குட்டி பண புத்தகம் (வடிவம், எடுத்துக்காட்டு) | இம்ப்ரெஸ்ட் & சாதாரண அமைப்பு
குட்டி ரொக்க புத்தக பொருள்
குட்டி ரொக்கப் புத்தகம் என்பது குட்டி பணச் செலவைப் பதிவுசெய்யும் நோக்கத்திற்காகப் பயன்படுத்தப்படும் கணக்கியல் புத்தகம், அதாவது, நிறுவனம் அதன் அன்றாட நடவடிக்கைகளில் நிகழும் சிறிய தொகையாகும்.
குட்டி ரொக்கப் புத்தகத்தை குட்டி பணச் செலவுகளின் முறையான சுருக்கமாக வெளிப்படுத்தலாம், இது வணிகத்தின் வழக்கமான அன்றாட செலவுகளைக் குறிக்கிறது, இது வணிகத்தின் நேரடி வரியுடன் தொடர்புடையது அல்ல. இது சிறிய பதிவு செலவுகள் மற்றும் சிறிய மதிப்புக்கு பயன்படுத்தப்படும் ஒரு கணக்கியல் புத்தகம்.
குட்டி பண புத்தகம் எவ்வாறு இயங்குகிறது?
- கணக்கியலின் அடிப்படை மூன்று முக்கிய கணக்கியல் விதிமுறைகள் மற்றும் கணக்குகளில் உள்ளது, அவை இதழ், லெட்ஜர் மற்றும் குட்டி பண புத்தகம் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது. கணக்குகளின் புத்தகங்களில் பதிவுசெய்யப்பட்ட ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையும் இந்த மூன்று முக்கிய கணக்குகள் வழியாகப் பிடிக்கப்படுகின்றன.
- ஜர்னல் என்பது கணக்குப்பதிவின் ஒரு ஒருங்கிணைந்த பகுதியாகும், இது கணக்கியலின் தொடக்க புள்ளியாகும், மேலும் இது அனைத்து வணிக பரிவர்த்தனைகளையும் பதிவு செய்கிறது. இதற்கு நேர்மாறாக, குட்டி பண புத்தகம் பண கணக்கு தொடர்பான பரிவர்த்தனையை பதிவு செய்கிறது. பத்திரிகையின் தொடக்கத்திலிருந்து, லெட்ஜர் கணக்கு தயாரிக்கப்படுகிறது, இதன் உதவியுடன் நிறுவனத்தின் கணக்குகளின் இறுதி புத்தகங்கள் தயாரிக்கப்படுகின்றன.
- இருப்பினும், வியாபாரத்தின் சாதாரண போக்கில் பல பரிவர்த்தனைகள் உள்ளன, இது மிகவும் சிறிய மற்றும் பெயரளவு மற்றும் பண புத்தக கணக்கில் பதிவு செய்யப்படவில்லை. அத்தகைய இயற்கையின் பரிவர்த்தனைகளுக்கு, குட்டி பண புத்தகம் பயன்படுத்தப்படுகிறது.
குட்டி பண புத்தகத்தின் வடிவம்
குட்டி பண புத்தகத்தின் மாதிரி வடிவம் கீழே.
ரசீதுகள் மற்றும் கொடுப்பனவுகளை பதிவு செய்வதற்கு பொறுப்பான நபர் குட்டி காசாளர் என்று அழைக்கப்படுகிறார். நிறுவனத்தில், குட்டி ரொக்கப் புத்தகம் வழக்கமாக நிறுவனத்தின் நிர்வாகத் துறையால் பராமரிக்கப்படுகிறது, ஏனெனில் கணக்குத் துறைகள் பொதுவாக மிகவும் குறிப்பிடத்தக்க வணிக பரிவர்த்தனைகளால் ஆக்கிரமிக்கப்படுகின்றன, மேலும் இதுபோன்ற செலவுகளுக்கு நிர்வாகத் துறை மட்டுமே பொறுப்பாகும்.
குட்டி பண புத்தக அமைப்புகள்
இந்த பணம் குட்டி காசாளருக்கு பின்வரும் குட்டி பண அமைப்பு அடிப்படையில் வழங்கப்படுகிறது: -
#1 – சாதாரண குட்டி பண அமைப்பு
இந்த அமைப்பின் கீழ், குட்டி காசாளருக்கு ஒரு மொத்த தொகை வழங்கப்படுகிறது. தலைமை காசாளரின் மறுஆய்வுக்கான அனைத்து செலவுகளையும் பதிவுசெய்து, அன்றாட செலவினங்களை மீண்டும் இயக்க புதிய நிதியைக் கோருவதற்கு முன் அதை முன்வைக்க காசாளர் பொறுப்பேற்கிறார்.
# 2 - குட்டி ரொக்க இம்ப்ரெஸ்ட் சிஸ்டம்
இம்ப்ரெஸ்ட் குட்டி பண அமைப்பின் கீழ், குட்டி காசாளர் தொகை ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு நிர்ணயிக்கப்படுகிறது, இதன் கீழ் பொதுவாக ஒரு மாதம் அல்லது ஒரு வாரத்திற்குள் இருக்கும். இந்த காலகட்டத்தில், காசாளர் கொடுக்கப்பட்ட பட்ஜெட்டின் கீழ் குட்டி ரொக்க கணக்கை இயக்க வேண்டும். காலகட்டத்தின் முடிவில், காசாளர் அறிக்கையைச் சமர்ப்பிக்கிறார், மேலும் அவர் செலவழித்த தொகை திருப்பிச் செலுத்தப்படுகிறது, இதனால் முந்தைய மாதத்தின் தொடக்கத்தில் அந்தத் தொகை தொடக்க இருப்புக்கு சமமாகிறது. செலவினம் ஒரு குறிப்பிட்ட கோரிக்கையை வழங்கிய தொகையை விட அதிகமாக இருந்தால், ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு நிதியை நிரப்புவதில் தலைமை காசாளருக்கு தேவை உயர்த்தப்பட வேண்டும் என்று குறிப்பிடுகிறது. நிறுவனங்கள் தங்கள் குட்டி பணக் கணக்கை இயக்குவதற்கு இம்ப்ரெஸ்ட் பெட்டி ரொக்க முறைமை பரவலாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டுள்ளது.
நன்மைகள்
- இந்த குட்டி பண அமைப்பு முறையின் கீழ், பணத்தின் உண்மையான தேவை திறம்பட உணரப்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு மாதத்தில் $ 1,000 அத்தகைய செலவினங்களுக்காக மட்டுமே செலவிடப்பட்டால், பொறுப்பான தரப்பினருக்கு மிதக்கும் ஆரம்பத் தொகை காலத்தையும் செலவினங்களின் தன்மையையும் ஆராய்ந்த பின்னர் உடனடியாக அதிகரிக்கலாம் அல்லது குறைக்கலாம்.
- தலைமை காசாளர் அவ்வப்போது மதிப்பாய்வு செய்வதால் புத்தக பராமரிப்பு காலத்தில் ஏற்படக்கூடிய ஏதேனும் பிழையின் நிகழ்தகவை இம்ப்ரெஸ்ட் குட்டி பண அமைப்பு குறைக்கிறது
- இது முயற்சிக்கப்பட்டு சோதிக்கப்பட்டது மற்றும் இது ஒரு திறமையான முறையாகும், இது குறைந்த நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும் மற்றும் திறமையாகவும் இருக்கும்
- குட்டி ரொக்க செலவினங்களில் ஏற்படும் தொகை கவனமாக பகுப்பாய்வு செய்யப்பட்டு, எவ்வளவு பணம் தேவைப்படுகிறது என்பதை உணர அவ்வப்போது சரிபார்க்கப்படுவதால், குட்டி பொருட்களில் செலவினங்களை நிறுவனம் எங்கு குறைக்க முடியும் என்பதால் இந்த முறை நிறுவனத்திற்கு செலவு சேமிப்பையும் கொண்டு வர முடியும்
- இம்ப்ரெஸ்ட் பெட்டி ரொக்க முறைமை ஊழியர்களை தங்கள் மூத்தவர்களுக்கு தங்கள் மதிப்பை நிரூபிக்க பணத்தை எவ்வாறு திறம்பட கையாள்வது என்பதையும் அனுமதிக்கிறது, அவர்கள் நிறுவனத்தின் எதிர்கால பண மேலாளர்களாகவும் பார்க்கப்படலாம்
தீமைகள்
- இந்த அமைப்பின் பயன்பாடு சிலநேரங்களில் மிக நீண்டதாக இருக்கும், மேலும் அதன் பின்னால் வேலை செய்வதற்கு சில ஆதாரங்கள் தேவைப்படுகின்றன, அவை வேறு சில திறமையான மற்றும் பயனுள்ள பணிகளிலும் பயன்படுத்தப்படலாம்
- கணினி அவ்வப்போது மீண்டும் மதிப்பாய்வு செய்யப்பட வேண்டும், மேலும் பதிவுசெய்யப்பட்ட ஒவ்வொரு தொகையும் ஒவ்வொரு செலவிற்கும் எதிராக வரைபடமாக்கப்பட வேண்டும், இது வணிகத்தில் உள்ளீடுகளின் அளவு கணிசமான அளவு இருந்தால் ஒரு நீண்ட செயல்முறையாக மாறும்
முடிவுரை
குட்டி ரொக்க புத்தகம் என்பது செலவினங்களை பதிவு செய்வதற்கான ஒரு கையேடு முறையாகும், மேலும் இது பெரும்பாலும் பிழைகள் ஏற்படக்கூடும், மேலும் சில நேரங்களில் புத்தகங்களை வைத்து ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையையும் பதிவு செய்வது ஒரு சிக்கலான பணியாக மாறும், குறிப்பாக ஒரு பெரிய நிறுவனத்தில். இருப்பினும், இந்த நாட்களில் இதை சமாளிக்க, பல நிறுவனங்கள் பழைய புத்தக பராமரிப்பு முறையை அகற்றுகின்றன. கார்ப்பரேட் கிரெடிட் கார்டுகள் அல்லது டேலி மென்பொருளின் பயன்பாடு போன்ற ஒரு நவீன புத்தக பராமரிப்பு முறைக்கு அவை நகர்கின்றன, இது பெயரளவு மற்றும் கணிசமான அளவு வணிக பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்யும் திறமையான அமைப்பாகும்.
காலப்போக்கில், சிறிய பணப் பதிவு அதன் முக்கியத்துவத்தை இழந்துவிட்டது, ஆனால் நவீன தொழில்நுட்பம் நடைபெறாத நிறுவனங்களில் பதிவுசெய்ய இது ஒரு எளிய கருவியாகப் பயன்படுத்தப்படலாம்.
