photosdematures.com

ஜி.ஆர்.என் முழு வடிவம் - பெறப்பட்ட பொருள்

ஜி.ஆர்.என் இன் முழு வடிவம் பொருட்கள் பெறப்பட்ட குறிப்பு. சம்பந்தப்பட்ட தரப்பினரிடையே ஒப்புக் கொள்ளப்பட்ட அனைத்து பொருட்களின் ரசீதையும் உறுதி செய்வதற்காக விற்பனையாளரிடமிருந்து பொருட்களைப் பெற்ற நேரத்தில் வாடிக்கையாளரால் நிரப்பப்பட்ட வணிக ஆவணத்தை ஜிஆர்என் குறிக்கிறது, மேலும் இது பெரும்பாலும் கொள்முதல் ஆணைடன் ஒப்பிடப்படுகிறது (இது பெரும்பாலும்) PO) பொருட்களை விற்பவருக்கு பணம் செலுத்துவதற்கு முன்.

ஜி.ஆர்.என் அம்சங்கள்

உற்பத்தி மற்றும் பிற வகையான அமைப்புகளில், நிறுவன செயல்பாட்டில் பொருட்களை ஒரு இடத்திலிருந்து இன்னொரு இடத்திற்கு கொண்டு செல்வது அல்லது வெளி சந்தையிலிருந்து கிடங்கிற்கு கொண்டு செல்வது போன்றவை அடங்கும். பொருட்கள் ரசீது குறிப்பு மிக முக்கிய பங்கு வகிக்கிறது. சில நேரங்களில், செயலாக்க நேரம் வழக்கத்திலிருந்து மெதுவாக இருக்கலாம் மற்றும் இது பொருட்களின் ரசீது குறிப்பிலிருந்து கண்டுபிடிக்கப்படலாம்.

பொருட்கள் ரசீது குறிப்பின் ஒரு முக்கிய அம்சம் என்னவென்றால், பொருட்கள் கடைக்கு கொண்டு செல்லப்படும் இடத்தில், பொருட்கள் தேவையான அளவுக்கு ஏற்ப இருக்கிறதா, குறிப்பில் எழுதப்பட்டுள்ளபடி தேவையான அளவு உள்ளதா என்பதற்கு கடை மேலாளர் இந்த ஆவணத்தை ஆதாரமாக எடுத்துக்கொள்கிறார். உண்மையில் பெறப்பட்டது அல்லது இல்லை. எனவே பொருட்கள் ரசீது குறிப்பும் சான்றாக மாறி தணிக்கை பாதையாக மாறும்.

பெறப்பட்ட குறிப்பில் என்ன சேர்க்கப்பட வேண்டும்?

வழக்கமாக, நிறுவனத்தில், பொருட்கள் ரசீது குறிப்பை முன்கூட்டியே அச்சிடும் பணி கடையின் துறையாகும். எனவே பொருட்கள் ரசீது குறிப்பில் சேர்க்கப்பட வேண்டியவை அனைத்தையும் நிர்வாகம் முறையாகப் பயிற்றுவிக்க வேண்டும். ஜி.ஆர்.என் இல் சேர்க்க வேண்டிய முக்கியமான விஷயங்களில் பின்வரும் பட்டியல் தயாரிக்கப்பட்டுள்ளது:

• ஜி.ஆர்.என் இன் மேற்பகுதி பொருட்களின் சப்ளையரின் பெயரைக் காட்டுகிறது.
• அதைத் தொடர்ந்து வெளியீட்டின் தேதி மற்றும் நேரம் மற்றும் கடையின் துறையால் பொருட்கள் பெறப்பட்ட தேதி மற்றும் நேரம் ஆகியவை பின்பற்றப்படுகின்றன.
• பொருட்கள் அனுப்பப்பட வேண்டிய இடத்தின் சரியான முகவரி மற்றும் சரியான PIN குறியீட்டோடு பொருட்கள் வழங்கப்பட வேண்டிய இடம்.
• ஒவ்வொரு வகையான உற்பத்தியின் அளவு, வீதம் மற்றும் பொருட்களின் விலை ஆகியவற்றுடன் பொருட்களின் போக்குவரத்து விவரம்.
• ஜி.ஆர்.என் இன் முடிவு அங்கீகரிக்கப்பட்ட பணியாளர்களின் கையொப்பம் மற்றும் பெயரால் செய்யப்படுகிறது, சப்ளையர் மற்றும் கடை மேலாளர் மற்றும் பொருட்களைப் பெற வேண்டிய எழுத்தர்.

ஜி.ஆர்.என் செயல்முறை

ஜி.ஆர்.என் இன் செயல்முறை பின்வருமாறு:

• விலைப்பட்டியல் மற்றும் சல்லானின் ரசீது மற்றும் கடைகளுக்கு பொருட்களை இறக்குதல்.
• பொருட்களின் விளக்கத்துடன் பெறப்பட்ட பொருட்களின் எண்ணிக்கையின் இயற்பியல் சரிபார்ப்பு.
• பொருட்கள் சர்ச்சைக்குரியதாக இருந்தால் அல்லது குறுகிய அளவு இருந்தால், பற்றாக்குறைக்கான காரணத்தைக் கேட்டு சப்ளையர் தொடர்பு கொள்ளப்படுகிறார்.
• அளவு சரிபார்க்கப்பட்ட பிறகு, தர சோதனை செய்யப்படுகிறது.
• சல்லன் மூலம் ஒப்புதல் அளிக்கப்பட்டு அதை சப்ளையருக்கு அனுப்ப வேண்டும்.
• மேலே உள்ள படிக்குப் பிறகு, பெறும் துறை ஜி.ஆர்.என் ஐ 5 பிரதிகளில் தயாரிக்கும். அவர்களுக்கான அசல், மற்றும் மீதமுள்ளவை வாங்கும் துறைக்கு, கணக்குகள் துறை, ஒன்று கடை மேலாளருக்கும், ஒன்று கொள்முதல் கோரிக்கையைச் செய்யும் நபருக்கும்.
• அதன் அடிப்படையில், ஸ்டோர் லெட்ஜர்களுக்கு உள்ளீடுகள் செய்யப்படுகின்றன.

முக்கியத்துவம்

• எந்தவொரு கணக்குத் துறையினருக்கும், பொருட்கள் ரசீது குறிப்பு மிக முக்கியமான ஆவணமாகும், ஏனெனில் இது கணக்கியலின் புறநிலைக் கொள்கையின் நோக்கத்திற்கு உதவுகிறது. கணக்குகளின் புத்தகங்களில் உள்ள எந்தவொரு பதிவும் ஆவண வடிவில் உள்ள ஆதாரத்தால் கட்டாயமாக ஆதரிக்கப்பட வேண்டும்.
• மேலும், விற்பனையாளருக்கு எந்தவொரு தயாரிப்புகளையும் செலுத்துவதற்கு முன், பொருட்கள் ஜி.ஆர்.என் உடன் சரிபார்க்கப்படுகின்றன. மேலும், ஒரு நிறுவனத்தில், பிழைகள் மற்றும் மோசடிகளின் நிகழ்தகவைக் குறைக்க, ஒரு நபரின் பணி மற்றொருவரால் சோதிக்கப்படுவது முக்கியம், மேலும் ஒரு நபர் 1 க்கும் மேற்பட்ட தொடர்ச்சியான செயல்களில் ஈடுபடவில்லை. எனவே ஜி.ஆர்.என் காரணமாக, நிறுவன பணிகள் வெவ்வேறு நபர்களால் பரிசோதிக்கப்படுகின்றன.
• பொருட்களின் உண்மையான உடல் அளவு பொருட்கள் ரசீது குறிப்புடன் சரிபார்க்கப்படுவதால்; உண்மையில் பெறப்பட்ட அந்த பொருட்களுக்கு மட்டுமே கட்டணம் செலுத்தப்படுகிறது. எனவே தவறான கட்டணம் தவிர்க்கப்படுகிறது.
• இந்த ஆவணம் சப்ளையரில் ஒரு முக்கிய பங்கைக் கொண்டுள்ளது. ஜி.ஆர்.என் ஒரு உத்தியோகபூர்வ சட்ட ஆவணம் என்பதால், அவற்றின் முடிவில் இருந்து பொருட்கள் அனுப்பப்பட்டுள்ளன என்பதை சப்ளையர் ஜி.ஆர்.என் உதவியுடன் நிரூபிக்க முடியும், மேலும் இது நீதிமன்றத்தில் ஆதாரமாக ஏற்றுக்கொள்ளப்படலாம்.

பொருட்கள் பெறப்பட்ட குறிப்பு vs பொருட்கள் அனுப்பும் குறிப்பு

பொருட்கள் பெறப்பட்ட குறிப்பு மற்றும் பொருட்கள் அனுப்பும் குறிப்பு ஆகியவற்றுக்கு இடையிலான வேறுபாடுகள் பின்வருமாறு:

• பொருட்கள் அனுப்புதல் (ஜி.டி.என்) சப்ளையரின் அனுப்பும் துறையால் எழுப்பப்படுகிறது, அதே நேரத்தில் பொருட்கள் பெறப்பட்ட குறிப்பு வாங்குபவரின் ரிசீவர் துறையால் தயாரிக்கப்படுகிறது.
• ஜி.டி.என் உயர்த்தப்படாமல், சப்ளையரின் கணக்குத் துறை விலைப்பட்டியலை உயர்த்த முடியாது, அதே நேரத்தில் ஜி.ஆர்.என் இல்லாமல், வாங்குபவரின் துறையால் புத்தகங்களில் பணம் அல்லது உள்ளீடுகளை செய்ய முடியாது.

நன்மைகள்

குறிப்பு பெறப்பட்ட பொருட்களின் நன்மைகள் பின்வருமாறு:

• இது தணிக்கையாளர்களுக்கான சான்றாக செயல்படுகிறது, எனவே தணிக்கை நடைமுறை நடைமுறைகளில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது.
• பெறப்பட்ட உண்மையான அளவை ஜிஆர்என் காட்டுகிறது, எனவே சப்ளையர்களுக்கு அதிக கட்டணம் செலுத்துவதை இழப்பதைக் கண்டறிய முடியும்.
• இது விநியோக ஆதாரம். இது சட்டப்படி செயல்படுத்தக்கூடிய ஆவணம் மற்றும் நீதிமன்றத்தில் சமர்ப்பிக்கலாம்.
• பிழைகள் அல்லது மோசடிகள் ஏற்பட்டால் தளவாடங்கள் குழுவில் உள்ள பணியாளர்கள் பொறுப்புக்கூறுகிறார்கள், ஏனெனில் அளவு எப்போதும் ஜிஆர்என் அளவோடு பொருந்த வேண்டும். அணி மத்தியில் பொறுப்பு மற்றும் விழிப்புணர்வு உணர்வு உருவாகிறது.
• பெரிய நிறுவனங்களின் நிதித் துறைகள் இந்த ஆவணத்தை ஒப்பீட்டு நோக்கங்களுக்காகப் பயன்படுத்தலாம், அவை எவ்வளவு அளவு ஆர்டர் செய்யப்பட்டுள்ளன, உண்மையில் எவ்வளவு பெறப்பட்டுள்ளன மற்றும் புத்தகங்களில் உள்ளிடப்பட்டுள்ளன.

முடிவுரை

ஜி.ஆர்.என் என்பது குறிப்பைப் பெற்ற பொருட்களுக்குப் பயன்படுத்தப்படும் சுருக்கமாகும். பெயர் குறிப்பிடுவதுபோல், பெறப்பட்ட பொருள் என்பது வாடிக்கையாளர் அல்லது விற்பனையாளரிடமிருந்து வாங்குபவர் பொருட்களின் ரசீது உறுதிப்படுத்தப்பட்ட குறிப்பாகும், இது பொருட்கள் உண்மையில் பெறப்படும் கட்டத்தில் வாங்குபவரால் நிரப்பப்படுகிறது. இது ஒரு உத்தியோகபூர்வ சட்ட ஆவணம் மற்றும் நீதிமன்றத்தில் ஆதாரமாக ஏற்றுக்கொள்ளப்படலாம்.