photosdematures.com

பயனரின் விருப்பத்தின் அடிப்படையில் தரவை வரிசைப்படுத்த தனிப்பயன் பட்டியல்கள் எக்செல் இல் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, எந்தவொரு தரவையும் நாம் வரிசைப்படுத்தும்போது பொதுவாக எக்செல் எங்களுக்கு ஏ முதல் இசட் அல்லது உயர் அல்லது குறைந்த அல்லது அதிகரிக்கும் அல்லது குறைவது போன்ற வரிசைப்படுத்த பொதுவான விருப்பங்களை வழங்குகிறது, ஆனால் நம்முடையதை உருவாக்கலாம் தனிப்பயன் பட்டியல்கள் நாங்கள் விரும்பியபடி தரவை வரிசைப்படுத்தவும், வரிசைப்படுத்தும்போது தனிப்பயன் பட்டியல்களை அணுகவும் மேம்பட்ட தாவலுக்குச் சென்று ஆர்டர்கள் விருப்பத்தில் தனிப்பயன் பட்டியலுக்குச் செல்லவும்.

எக்செல் இல் தனிப்பயன் பட்டியலை உருவாக்குவது எப்படி?

எக்செல் இல் தனிப்பயன் பட்டியல் எக்செல் இல் மிகவும் பரவலாக பயன்படுத்தப்படும் செயல்பாடுகளில் ஒன்றாகும். எக்செல் இன் அனைத்து பதிப்புகளிலும் இதைப் பயன்படுத்தலாம். ஒரே மாதிரியான தரவை மீண்டும் மீண்டும் அடிப்படையில் கைமுறையாக உள்ளிட வேண்டிய அவசியம் இருக்கும்போது இந்த பட்டியல் உதவியாக இருக்கும். எக்செல் கோப்பில் தரவை தானாக புதுப்பிக்க இது உதவுகிறது.

நடைமுறை எடுத்துக்காட்டுகளைப் பயன்படுத்தி எக்செல் இல் தனிப்பயன் பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வோம் -

எடுத்துக்காட்டு # 1 - எக்செல் இல் கைமுறையாக தனிப்பயன் பட்டியல் உருவாக்கப்பட்டது

படி 1 - எக்செல் திறக்கவும். கோப்புக்குச் சென்று விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

படி 2 - மேம்பட்டதைத் தேர்ந்தெடுத்து, தனிப்பயன் பட்டியல்களைத் திருத்து என்பதைக் கிளிக் செய்க.

படி 3 - புதிய பட்டியலில் சொடுக்கவும், சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

படி 4 -பட்டியல் உள்ளீடுகள் பெட்டியில் விவரங்களை எழுதுங்கள். ஒவ்வொரு உள்ளீட்டையும் எழுதிய பிறகு Enter ஐ அழுத்தவும். அனைத்து விவரங்களையும் எழுதிய பிறகு சரி என்பதைக் கிளிக் செய்க.

படி 5 - சரி என்பதைக் கிளிக் செய்க.

படி 6 - எக்செல் கோப்புக்குச் செல்லவும். நுழைவு பட்டியலிலிருந்து மட்டுமே முதல் பெயரைத் தட்டச்சு செய்க.

படி 7 - எக்செல் கோப்பில் செய்யப்பட்ட முதல் பதிவிலிருந்து இழுக்கவும்.

எக்செல் கோப்பில் கைமுறையாக தட்டச்சு செய்யாமல் விவரங்கள் இப்போது தானாகவே புதுப்பிக்கப்படுகின்றன. எக்செல் உள்ள பயனரால் கைமுறையாக உருவாக்கப்பட்ட தனிப்பயன் பட்டியலின் எடுத்துக்காட்டு இது.

எக்செல் தனிப்பயன் பட்டியலில் வாரத்தின் நாட்கள் கைமுறையாக உருவாக்கப்பட வேண்டியதில்லை. வாரத்தின் முதல் நாள் உள்ளிட்டாலும்.

முதல் நுழைவு செல் இழுக்கப்படுகிறது, வாரத்தின் பிற நாட்கள் தானாகவே மக்கள்தொகை பெறுகின்றன. இந்த பட்டியல் ஏற்கனவே எக்செல் இல் உள்ளது மற்றும் பயனரால் நீக்க முடியாது.

ஆண்டின் மாதங்களும் எக்செல் இல் உள்ளன. எக்செல் மாதத்தில் மாதத்திற்கான பட்டியலை கைமுறையாக உருவாக்க வேண்டிய அவசியமில்லை.

ஒரு கலத்தில் மாதத்தின் பெயரை எழுதி அந்த கலத்தை இழுக்கவும். மாதங்களின் பெயர் தானாகவே மக்கள்தொகை பெறுகிறது.

பயனரால் கைமுறையாக உருவாக்கப்பட்ட பட்டியல் இப்போது எக்செல் தனிப்பயன் பட்டியல்களில் தெரியும். கைமுறையாக தயாரிக்கப்பட்ட பட்டியலை நீக்க நீக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யலாம்.

பட்டியலை கிடைமட்டமாக அல்லது செங்குத்தாக உருவாக்கலாம்.

எடுத்துக்காட்டு # 2 - வெவ்வேறு தாளில் பட்டியலை உருவாக்கவும்

பட்டியல்களை வேறு தாளில் உருவாக்கலாம்.

படி 1 - புதிய தாளில் விவரங்களை உள்ளிடவும்.

படி 2 -புதிய பட்டியலுக்குச் செல்லவும். Add ஐக் கிளிக் செய்து, அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்க.

படி 3 -எக்செல் தனிப்பயன் பட்டியல் மக்கள்தொகை பெறுகிறது. புதிதாக உள்ளிடப்பட்ட விவரங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். டாலர் மற்றும் அரைப்புள்ளி அடையாளம் தானாகவே உருவாக்கப்படும். இந்த அறிகுறிகளை கைமுறையாக உருவாக்க வேண்டிய அவசியமில்லை.

படி 4 -பின்னர் இறக்குமதி என்பதைக் கிளிக் செய்து, இரண்டு முறை சரி என்பதைக் கிளிக் செய்க.

படி 5 -வேறொரு தாளுக்குச் செல்லுங்கள். நுழைவு பட்டியலிலிருந்து முதல் பெயரைத் தட்டச்சு செய்து, முதல் உள்ளீட்டிலிருந்து கலத்தை இழுக்கவும்.

இந்த பட்டியலை மற்றொரு தாளில் காணலாம்.

பயனர் கமாவில் நுழையவில்லை. தனிப்பயன் பட்டியல்கள் உரையாடலில் கமா தானாகவே உருவாக்கப்படும்.

குறிப்பு: மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டுகள் எக்செல் 2013 இல் செய்யப்பட்டன. கோப்பு --- விருப்பங்கள் --- மேம்பட்ட custom தனிப்பயன் பட்டியலைத் திருத்தி, எக்செல் 2007 இல் செய்வதற்கு மேலே உள்ள அதே வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும். TOOLS-- OPTIONS - CUSTOM LIST மற்றும் அதே படிகளைப் பின்பற்றவும் எக்செல் 2003 இல் செய்வதற்கு மேலே.

நினைவில் கொள்ள வேண்டிய விஷயங்கள்

• ஏற்கனவே இருக்கும் பட்டியலை உருவாக்குவதைத் தவிர்க்கவும்; எடுத்துக்காட்டாக, வாரத்தின் நாட்கள், வருடத்தில் மாதங்கள்.
• பட்டியலைத் தயாரிக்கும் போது உருவாக்கப்பட்ட முதல் இடுகையை நினைவில் கொள்க.
• பட்டியலில் நீண்ட வாக்கியங்களை வைக்க வேண்டாம். எக்செல் இல் தனிப்பயன் பட்டியல் தரவு சேகரிப்பு மற்றும் அறிக்கைகளை உருவாக்க உதவுகிறது.
• ஒரு பட்டியலில் உள்ளீடுகளை பயனர் விருப்பப்படி மாற்றலாம் அல்லது நீக்கலாம்.