எக்செல் பணித்தாளில் வரிசைகளின் எண்ணிக்கையை எவ்வாறு கட்டுப்படுத்துவது?
எக்செல் பணித்தாளில் வரிசைகளின் வரம்பு
எக்செல் இல் வரிசைகளின் வரம்பு விரிதாளுக்கு கூடுதல் பாதுகாப்பைச் சேர்க்க ஒரு சிறந்த கருவியாகும், ஏனெனில் இது மற்ற பயனர்களை விரிதாளை ஒரு பெரிய வரம்பாக மாற்றவோ அல்லது மாற்றவோ கட்டுப்படுத்துகிறது. பகிரப்பட்ட விரிதாளில் பணிபுரியும் போது, முதன்மை பயனர் செருகிய தரவை மாற்றுவதில் இருந்து ஒரு பயனர் மற்ற பயனரை கட்டுப்படுத்த வேண்டும், இது எக்செல் வரிசை வரம்பால் செய்யப்படலாம்.
எக்செல் வரிசையில் வரிசைகளின் எண்ணிக்கையை எவ்வாறு கட்டுப்படுத்துவது? (எடுத்துக்காட்டுகளுடன்)
எக்செல் இல் வரிசைகளின் வரம்பு கீழே பல வழிகளில் செய்யப்படலாம்.
- வரிசைகளை மறைத்தல்
- வரிசைகளை பாதுகாத்தல்
- ஸ்க்ரோலிங் வரம்புகள்
எடுத்துக்காட்டு # 1 - எக்செல் மறை செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் வரிசைகளின் வரம்பு.
எக்செல் உள்ள வரிசைகளை மட்டுப்படுத்த பயன்படுத்தக்கூடிய எளிதான செயல்பாடு இதுவாகும். இந்த முறையைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், தேவையற்ற வரிசைகள் பணியிடத்திலிருந்து மறைந்துவிடும்.
- படி 1: விரும்பாத மற்றும் கட்டுப்படுத்தப்பட வேண்டிய வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இந்த வழக்கில், நாங்கள் A10 முதல் கடைசி வரிசைகள் வரை வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளோம்.
- படி 2: இப்போது வரிசைகள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பிறகு, சுட்டியை வலது கிளிக் செய்து வரிசைகளை மறைக்கும் விருப்பத்தைத் தேர்வுசெய்க.
- படி 3: மறைக்க மறைக்க வரிசைகள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பிறகு, பயனர் மறைத்து வைக்கப்படாத அந்த வரிசைகளை மட்டுமே பார்ப்பார், இந்த வழியில் வரிசைகள் எக்செல் வரையறுக்கப்பட்டுள்ளன.
எடுத்துக்காட்டு # 2 - பணித்தாளைப் பாதுகாப்பதன் மூலம் வரிசைகளை அணுகுவதை கட்டுப்படுத்துங்கள்
எக்செல் வரிசையில் வரிசைகளை கட்டுப்படுத்துவதற்கான மற்றொரு எளிய வழி, தாளைப் பாதுகாப்பதன் மூலமும், எக்செல் இல் பூட்டப்பட்ட கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்க பயனரை அனுமதிக்கும் அம்சத்தை முடக்குவதன் மூலமும், இந்த வழியில் பயனரை தடைசெய்யப்பட்ட வரிசைகளுக்கு அணுகுவதை நாங்கள் கட்டுப்படுத்தலாம்.
இந்த முறையில் பயனர் வரிசைகளை அணுகுவதிலிருந்து மட்டுமே தடைசெய்யப்படுகிறார், இருப்பினும், அனைத்து வரிசைகளும் பயனர்களுக்கு இன்னும் தெரியும்.
- படி 1: முழுமையான பணிப்புத்தகத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- படி 2: இப்போது விமர்சனம் தாவலுக்குச் செல்லவும்.
- படி 3: இப்போது “ஷீட்டைப் பாதுகா” என்ற விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- படி 4: தாளைப் பாதுகாக்கும் விருப்பங்களிலிருந்து, “பூட்டப்பட்ட கலங்களைத் தேர்ந்தெடு” என்ற விருப்பத்தைத் தேர்வுசெய்க. இந்த விருப்பத்தை சரிபார்க்காததன் மூலம், பூட்டப்பட்ட கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்க எக்செல் இப்போது பயனர்களை அனுமதிக்காது
- படி 5: இப்போது முழுமையான பணித்தாள் பூட்டப்பட்டுள்ளது, மேலும் முழுமையான பணித்தாளை நாங்கள் பாதுகாத்துள்ளதால் அணுக முடியாது.
- படி 6: பயனர்கள் அணுக வேண்டும் என்று நாங்கள் விரும்பும் வரிசைகள் அல்லது புலத்தை இப்போது பாதுகாப்பற்றதாக இருக்க வேண்டும். கிடைக்க வேண்டிய வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
- படி 7: இப்போது வலது கிளிக் செய்து வடிவமைப்பு கலங்களின் விருப்பத்தைத் தேர்வுசெய்க.
- படி 8: வடிவமைப்பு செல்கள் விருப்பத்திலிருந்து, வரம்பை பாதுகாப்பதற்கான விருப்பத்தைத் தேர்வுசெய்க.
- படி 9: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரிசைகள் மட்டுமே பயனரால் அணுகக்கூடியதாக இருப்பதால் இப்போது வரிசைகள் வரையறுக்கப்பட்டுள்ளன.
எடுத்துக்காட்டு # 3 - விபிஏ (ஸ்க்ரோல் லாக்) உடன் எக்செல் இல் பணித்தாள் வரிசைகளை வரம்பிடவும்
இந்த முறையில், வரிசைகள் அணுகுவதிலிருந்து பூட்டப்பட்டுள்ளன.
படி 1: தாள் பெயரில் வலது கிளிக் செய்து “காட்சி குறியீடு” என்பதைக் கிளிக் செய்க
- படி 2: இப்போது பார்வை தாவலுக்குச் சென்று பண்புகள் சாளரத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பண்புகள் சாளரத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க குறுக்குவழி விசை F4 ஐப் பயன்படுத்தலாம்.
- படி 3: இப்போது உருள் பகுதிக்குச் சென்று பயனருக்குக் கிடைக்க வேண்டிய வரிசைகளை உள்ளிடவும்.
- படி 4: இப்போது பயனர் எக்செல் முதல் 10 வரிசைகளை மட்டுமே அணுக முடியும்.
நினைவில் கொள்ள வேண்டிய விஷயங்கள்
- எக்செல் வரிசையில் வரிசைகளின் வரம்பைச் செய்வதன் மூலம், இன்னும் தேவையில்லாத வரிசைகளை மறைக்க மட்டுமே நாங்கள் தேர்வு செய்கிறோம்.
- வரிசைகள் செயலற்றதாக அமைக்கப்பட்டால், அவை தற்போதைய பணித்தாளில் மட்டுமே கிடைக்காது என்பதோடு புதிய பணித்தாளில் அணுகலாம் என்பதாகும்.
- சில வரிசைகளை செயலிழக்க நாம் உருள் பூட்டு விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தினால், தற்போதைய பணித்தாள் மட்டுமே பாதிக்கப்படும். அந்த பணித்தாள் மட்டுமே சொத்து மாற்றப்படுவதால் மற்ற தாள்கள் பாதிக்கப்படாது, அதன் குறியீடு பார்க்கப்பட்டு பின்னர் மாற்றப்படும்.
- வரிசைகள் எண் பாதிக்கப்படாது மற்றும் வரிசைகள் ஏதேனும் மறைக்கப்பட்டால் வரிசைகள் மறு ஒதுக்கப்பட்ட எண்ணைப் பெறாது. முதல் 10 வரிசைகளை நாம் மறைத்து வைத்திருந்தால், 11 வது வரிசை 1 வது இடத்தைப் பெறும் என்று அர்த்தமல்ல 11 வது வரிசை 11 வது வரிசையாக இருக்கும். எக்செல் சில வரிசைகள் மறைக்கப்பட்டுள்ளதை பயனர் தெரிவிக்க வேண்டும் என்பதே இதற்குக் காரணம்.
- வரிசைகளை மட்டுப்படுத்த ஸ்க்ரோல் விருப்பத்தை நாங்கள் பயன்படுத்துகிறோம் என்றால், ஸ்க்ரோல் விருப்பத்தை மாற்றுவதற்கான இந்த விருப்பம் அனைத்து பயனர்களுக்கும் கிடைப்பதால் இதை மற்ற பயனரால் மாற்றலாம், ஏனெனில் இந்த விருப்பம் மாற்றங்களை பாதுகாக்கவில்லை.
- கிடைக்கக்கூடிய வரிசைகள் தொடர்பாக நாங்கள் உருவாக்கிய எந்த விதிகளிலும் பிற பயனர்கள் மாற்றங்களைச் செய்ய விரும்பவில்லை என்றால், “எக்செல் இல் தாளைப் பாதுகாத்தல்” என்ற விருப்பத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டும், பின்னர் கடவுச்சொல்லுடன் தொடரவும்.
