எக்செல் இல் கணக்கியல் வார்ப்புருக்கள் | சிறந்த 5 கணக்கியல் வார்ப்புருக்களின் பட்டியல்
எக்செல் பணித்தாள்களில் முதல் 5 கணக்கியல் வார்ப்புருக்கள்
செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள், பெறத்தக்க கணக்குகள், பண புத்தகம், குட்டி பணப்புத்தகம் இவை உங்களுக்கு தேவையான எளிய கணக்கியல் கருவிகள். இந்த கட்டுரையில், எக்செல் பணித்தாள்களுடன் அந்த கணக்கியல் வார்ப்புருக்களை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம். நீங்கள் ஒரு தொழில்முனைவோராக இருந்தால், உங்கள் வணிகக் கணக்குகளை நிர்வகிக்க அதிநவீன மென்பொருளை வாங்க முடியாவிட்டால், உங்கள் செலவுகள் மற்றும் வருமானத்தைக் கண்காணிக்க எளிய வார்ப்புருக்கள் மூலம் நாங்கள் உங்களுக்கு உதவுவோம்.
எக்செல் இல் உள்ள பல்வேறு கணக்கியல் பணித்தாள் வார்ப்புருக்கள் கீழே உள்ளன.
இந்த எக்செல் கணக்கியல் வார்ப்புருக்களை இங்கே பதிவிறக்கம் செய்யலாம் - எக்செல் கணக்கியல் வார்ப்புருக்கள்# 1 - பணப்புத்தக வார்ப்புரு
பணப்புத்தகம் கணக்கியலில் முக்கியமான லெட்ஜர்களில் ஒன்றாகும். நிறுவனத்தில் தினசரி பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்ய பணப்புத்தகம் பயன்படுத்தப்படுகிறது. பரிவர்த்தனைகளுக்கு இரண்டு வகைகளை நாம் இங்கே காணலாம், ஒன்று பற்று பரிவர்த்தனைகள், அதாவது பணத்தின் வெளிப்பாடு மற்றும் மற்றொன்று கடன் பரிவர்த்தனைகள், அதாவது பண வரவு.
கணக்கின் ஒரு பக்கத்தில், நாங்கள் அனைத்து பற்று பரிவர்த்தனைகளையும் பதிவு செய்வோம், மறுபுறம் லெட்ஜரின் அனைத்து கடன் பரிவர்த்தனைகளையும் பதிவு செய்வோம். அனைத்து பரிவர்த்தனைகளும் காலவரிசைப்படி பதிவு செய்யப்பட வேண்டும்.
பற்று மற்றும் கடன் பரிவர்த்தனைகள் இரண்டிற்கும், மூன்று பொதுவான நெடுவரிசைகளைக் காணலாம். முதலில், பரிவர்த்தனையின் தேதியை நாம் உள்ளிட வேண்டும், பின்னர் பரிவர்த்தனையின் விவரங்களை நாம் உள்ளிட வேண்டும், இறுதிப் பகுதி பரிவர்த்தனையின் அளவு என்ன.
பின்னர் டெபிட் மொத்தம் மற்றும் கிரெடிட் மொத்தத்தைப் பெறுவோம். எனவே, செல் டி 14 இல் மொத்த இருப்பு உள்ளது, அதாவது கடன் மொத்தம் - பற்று மொத்தம்.
# 2 - குட்டி பணப்புத்தக வார்ப்புரு
சிறு வணிகத்திற்கு முக்கியமான மற்றொரு எளிய பணப்புத்தக வார்ப்புரு “குட்டி பணப்புத்தகம்”. தினசரி வணிகத் தேவைகளுக்கு ஏற்றவாறு தினசரி செலவுகள் அனைத்தையும் பராமரிக்க பெட்டி ரொக்கம் பயன்படுத்தப்படுகிறது.
தினசரி செலவுகள் “அச்சிடுதல் மற்றும் எழுதுபொருள், அஞ்சல் மற்றும் கூரியர், பழுதுபார்ப்பு மற்றும் பராமரிப்பு மற்றும் அலுவலக செலவுகள்” போன்றவை.
இதற்காக, முந்தைய பண புத்தக லெட்ஜருடன் ஒப்பிடும்போது சற்று மாறுபட்ட நெடுவரிசைகளைக் காண்போம்.
“டாக்டர்” நெடுவரிசையில் நாம் அனைத்து வெளிச்செல்லும் பரிவர்த்தனைத் தொகையையும் உள்ளிட வேண்டும், மேலும் “சிஆர்” நெடுவரிசையில் அனைத்து வரத்து பரிவர்த்தனைகளையும் உள்ளிட வேண்டும்.
இந்த எக்செல் வார்ப்புரு எங்கள் பண புத்தகத்தைப் போலல்லாமல், பற்று மற்றும் கடன் பரிவர்த்தனைகளைப் பதிவுசெய்ய இரண்டு வெவ்வேறு பாதிகளைக் கொண்டிருந்தோம்.
# 3 - செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள்
செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளைப் பெறுவதற்கு தங்கள் விற்பனையாளர்களுக்கு செலுத்த வேண்டிய அனைத்து கட்டண நிறுவனங்களும் தவிர வேறில்லை. இதற்காக, நாங்கள் பணம் செலுத்துபவரின் பெயர், விலைப்பட்டியல் தேதி, விலைப்பட்டியல் தொகை, உரிய தேதி மற்றும் டி.டி.எஸ் சதவீதம் ஆகியவற்றை உள்ளிட வேண்டும்.
ஒவ்வொரு விற்பனையாளருக்கும் வெவ்வேறு டி.டி.எஸ் சதவீதங்கள் தேவை, எனவே நீங்கள் விற்பனையாளர் வகையின் அடிப்படையில் டி.டி.எஸ் சதவீதத்தை உள்ளிட வேண்டும்.
# 4 - பெறத்தக்க கணக்குகள்
பெறத்தக்க கணக்குகள் செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளுக்கு நேர் எதிரானது. AR என்பது வணிகத்தின் இரத்தமாகும், ஏனெனில் உங்கள் வணிகத்தை நடத்துவதற்கு உங்களுக்கு பணம் தேவைப்படுகிறது மற்றும் நிதியின் கிடைக்கக்கூடிய உரிமையாளரின் அடிப்படையில் கணக்குகள் செலுத்த வேண்டிய தேதிகளை உரிய தேதியைப் பொருட்படுத்தாமல் தீர்மானிக்கிறது.
பணம் இருந்தால், உரிய தேதி நாளை இருந்தாலும் நீங்கள் எவ்வாறு பணம் செலுத்துவீர்கள், அங்குதான் சரியான நேரத்தில் பணம் செலுத்துவதற்கு வாடிக்கையாளர்களைத் தள்ள கணக்குகள் பெறத்தக்க குழு முக்கிய பங்கு வகிக்கிறது.
கணக்குகள் பெறக்கூடிய வேலை அங்கேயே நிற்காது, அவர்கள் கொடுப்பனவுகளின் வயதான அட்டவணையை உருவாக்க வேண்டும், வயதான அட்டவணை என்ன என்பதை கீழே உள்ள பிரிவில் பார்ப்போம்.
# 5 - பெறத்தக்க கணக்குகளின் வயதான அட்டவணை
கணக்குகளில் கட்டைவிரல் விதிகளில் ஒன்று “கணக்குகளின் இருப்பு நிலுவையில் இருப்பதால் அவற்றைச் சேகரிப்பதற்கான வாய்ப்பு குறைவு”.
அதை மனதில் வைத்து, நாம் பெற வேண்டிய மொத்த தொகையை வெவ்வேறு நேர அடுக்குகளாக ஒரு வயதான அட்டவணை முறிப்பை உருவாக்க வேண்டும்.
பெறத்தக்க மொத்த தொகை 5 லட்சம் என்றால், ஒரு கணக்காளராக நீங்கள் அடுத்த 5 நாட்களில் என்ன தொகை வரப்போகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ள வேண்டும், அடுத்த 10 நாட்களில், 15 நாட்கள், 20 இல் என்ன தொகை வரப்போகிறது? நாட்கள், 30 நாட்கள் மற்றும் பல.
இது ஒரு வயதான அட்டவணை என்று அழைக்கப்படுகிறது. இதற்காக, நாம் ஸ்லாப்பை தீர்மானிக்க வேண்டிய சரியான தேதியின் அடிப்படையில், சரியான தேதியைக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய வயதான அட்டவணையில் நாம் வர வேண்டும்.
வயதான கருத்துக்களை தானாகவே வர நாம் நிபந்தனை இருந்தால் கூடுகளில் வைக்க வேண்டும். கீழே நான் வைத்துள்ள சூத்திரம்.
= IF ([@ [இறுதி தேதி]] - இன்று ()> 30, "30 நாட்களுக்கு மேல் செலுத்த வேண்டியது", IF ([@ [உரிய தேதி]] - இன்று ()> 25, "25 முதல் 30 நாட்களில் வரவு" , IF ([@ [இறுதி தேதி]] - இன்று ()> 20, "20 முதல் 25 நாட்களில் செலுத்த வேண்டியது", IF ([@ [உரிய தேதி]] - இன்று ()> 15, "15 முதல் 20 நாட்களில் வரவு" , IF ([@ [உரிய தேதி]] - இன்று ()> 10, "10 முதல் 15 நாட்களில் செலுத்த வேண்டியது", IF ([@ [இறுதி தேதி]] - இன்று ()> 5, "5 முதல் 10 நாட்களில் வரவு" , IF ([@ [இறுதி தேதி]] - இன்று ()> 0, "1 முதல் 5 நாட்களில் செலுத்த வேண்டியது", IF ([@ [உரிய தேதி]] - இன்று () = 0, "இன்று காரணமாக", "காரணமாக தேதி ")))))))))
எனக்கு அட்டவணை வடிவம் இருப்பதால், செல் குறிப்புகளைக் காண முடியாது, மாறாக அது சரியான தேதி நெடுவரிசை தலைப்பு என்று கூறுகிறது. உதாரணத்திற்கு
= IF ([@ [உரிய தேதி]] - இன்று ()> 30, இந்த @ [@ [உரிய தேதி]] - செல் H2.
சுருக்கத்தைக் காண பிவோட் அட்டவணையைப் பயன்படுத்துங்கள்.
இதைப் போலவே, வெவ்வேறு நேரங்களில் கட்டணம் செலுத்துதலை எதிர்பார்க்க வயதான பகுப்பாய்வு செய்யலாம்.
