photosdematures.com

MS Excel நேர்காணல் கேள்விகள் மற்றும் பதில்கள்

நீங்கள் ஒரு எண் வாசகர் அல்லது தரவு ஆய்வாளர் அல்லது அறிக்கையிடல் ஆய்வாளர் அல்லது ஆர்வமுள்ள வேட்பாளர் என்றால், உங்களிடம் இருக்க வேண்டிய முதல் மற்றும் முக்கிய கருவி “எம்எஸ் எக்செல்” ஆகும். நீங்கள் ஏற்கனவே உங்கள் பணியிடத்தில் எக்செல் பயன்படுத்த வேண்டும், எனவே நீங்கள் ஒரு நிறுவனத்தில் இருந்து மற்றொரு நேர்காணலுக்கு வேலையை மாற்ற விரும்பினால் நிச்சயமாக “எம்எஸ் எக்செல்” பற்றிய உங்கள் திறன்களையும் அறிவையும் சோதிக்கப் போகிறது. எனவே, இந்த கட்டுரையில் இதை மனதில் வைத்து உங்களுக்காக முதல் பத்து எம்எஸ் எக்செல் நேர்காணல் கேள்விகள் மற்றும் பதில்களை வழங்குகிறோம்.

சிறந்த 10 எக்செல் நேர்காணல் கேள்விகள் மற்றும் பதில்கள்

எம்.எஸ். எக்செல் தொடர்பான முதல் 10 நேர்காணல் கேள்விகள் மற்றும் பதில்கள் பின்வருமாறு.

கேள்வி 1: VLOOKUP செயல்பாடு மற்றும் அதன் வரம்பு என்ன?

பதில்:

எக்செல் நேர்காணல் செய்பவர் கேட்கும் உறுதியான கேள்வி இதுவாகும். பதில் இருக்க வேண்டும் “VLOOKUP என்பது எக்செல் இல் ஒரு தேடல் செயல்பாடு, இது கிடைக்கக்கூடிய தேடல் மதிப்பின் அடிப்படையில் ஒரு அட்டவணையில் இருந்து மற்றொரு அட்டவணைக்கு தரவைப் பெற பயன்படுகிறது. அட்டவணைகள் வேறு பணித்தாளில் இருக்கலாம் அல்லது வேறு பணிப்புத்தகத்திலும் இருக்கலாம், எனவே இது எந்த எக்செல் பணித்தாள் என்பதில் முக்கியமில்லை, இரண்டு அட்டவணைகளிலும் தேடல் மதிப்பு கிடைத்தால் VLOOKUP தரவைப் பெற முடியும். ”

VLOOKUP செயல்பாட்டின் வரம்பு “இது தரவை இடமிருந்து வலமாக மட்டுமே பெற முடியும்”. தேவையான நெடுவரிசை பார்வை மதிப்பு நெடுவரிசையின் இடதுபுறத்தில் இருந்தால், VLOOKUP தரவை வலமிருந்து இடமாகப் பெற முடியாது.

கேள்வி 2: VLOOKUP இன் வரம்புக்கு ஏதேனும் மாற்று வழிகள் உள்ளதா?

பதில்:

ஆம், இந்த வரம்புக்கு ஒரு மாற்று உள்ளது.

பல மாற்று வழிகள் உள்ளன, ஆனால் பொதுவான மற்றும் பெரும்பாலும் பயன்படுத்தப்படும் மாற்று எக்செல் இல் “இன்டெக்ஸ் மேட்ச்” செயல்பாட்டின் கலவையாகும். எனவே, இந்த சேர்க்கை செயல்பாட்டிற்கு, முடிவு நெடுவரிசை எங்கிருந்தாலும் பரவாயில்லை, அது பார்வை மதிப்பு நெடுவரிசையின் வலதுபுறமாகவோ அல்லது தேடல் மதிப்பு நெடுவரிசையின் இடதுபுறமாகவோ இருக்கலாம், இந்த செயல்பாடு நமக்கு முடிவைப் பெற முடியும்.

மேலும், இந்த கட்டுரையைப் பாருங்கள் - VLOOKUP க்கு மாற்றுகள்

கேள்வி 3: எக்செல் அட்டவணைகள் என்றால் என்ன, அவை சாதாரண தரவு அட்டவணைகளிலிருந்து எவ்வாறு வேறுபடுகின்றன?

பதில்:

எக்செல் அட்டவணைகள் தரவைக் கொண்ட கலத்தின் வரம்பு மட்டுமல்ல, இது ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட குறிப்பு பொருளாகும், இது பயனரை பல்வேறு வகையான அம்சங்களுக்கு வெளிப்படுத்துகிறது.

அட்டவணைகள் சாதாரண சீரற்ற தரவு தொகுப்புகளைப் போலல்லாது, ஏனெனில் எக்செல் அட்டவணைகள் தரவைச் சேர்ப்பது அல்லது நீக்குவது சூத்திரங்கள் மற்றும் மைய அட்டவணைகளுக்கு வழங்கப்பட்ட தரவு வரம்பை தானாகவே பாதிக்கும், எனவே பயனர் அவற்றின் சூத்திரங்கள் மற்றும் மைய அட்டவணைகளுக்கான குறிப்பு மாற்றத்தைப் பற்றி கவலைப்பட தேவையில்லை.

அட்டவணையை உருவாக்க குறுக்குவழி எக்செல் விசையை அழுத்தலாம் “Ctrl + T” எனவே அது எங்களுக்கு அட்டவணையை உருவாக்கும்.

கேள்வி 4: தருக்க செயல்பாடு மற்றும் எந்த மூன்றையும் அவற்றின் செயல்பாடு என்ன?

பதில்:

பல அளவுகோல்களுடன் பொருந்த வேண்டிய கணக்கீடுகளைச் செய்ய தருக்க செயல்பாடுகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. எனவே, கணக்கீட்டைச் செய்வதற்கு முன் நாம் தருக்க சோதனையைப் பயன்படுத்த வேண்டும், தருக்க சோதனை உண்மை என்றால் நாம் ஒரு கணக்கீட்டைப் பயன்படுத்தலாம் மற்றும் தருக்க சோதனை தவறானது என்றால் நாம் மற்றொரு கணக்கீடுகளைச் செய்யலாம்.

மூன்று முக்கியமான தருக்க செயல்பாடுகள் “IF, AND, அல்லது”.

IF தருக்க செயல்பாடு என்பது அளவுகோல் அடிப்படையிலான கணக்கீட்டைச் செய்வதாகும்.

மற்றும் அனைத்து தருக்க சோதனைகளுக்கும் பொருந்தக்கூடிய எக்செல் செயல்பாடு.

அல்லது செயல்பாடு குறைந்தது ஒரு தருக்க சோதனையுடன் பொருந்தப் பயன்படுகிறது.

கேள்வி 5: பேஸ்ட் ஸ்பெஷல் என்றால் என்ன, அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படும் சில முறைகளுக்கு பெயரிடுங்கள்?

பதில்:

பேஸ்ட் ஸ்பெஷல் என்பது நகலெடுக்கப்பட்ட தரவை பல விருப்பங்களுடன் ஒட்டுவதற்கு எக்செல் இல் பயன்படுத்தப்படும் ஒரு முறையாகும். அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படும் பேஸ்ட் சிறப்பு முறைகள் பின்வருமாறு.

• மதிப்புகளாக ஒட்டவும்: சூத்திரத்தின் முடிவை மட்டுமே உங்களுக்குத் தேவைப்பட்டால் நாங்கள் சூத்திர கலத்தை நகலெடுக்கும்போது, ​​“மதிப்புகளாக ஒட்டவும்” விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.
• வகுப்பாக ஒட்டவும்: எல்லா மதிப்புகளையும் லட்சமாக மாற்ற விரும்பினால், எந்தவொரு கலத்திலும் 1 லட்சத்தை உள்ளிட்டு கலத்தை நகலெடுக்கலாம், கலங்களின் லட்சம் மாற்று வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து “வகு” என ஒட்டவும், அனைத்து மதிப்புகளும் லட்சமாக மாற்றப்படும்.
• இடமாற்றமாக ஒட்டவும்: தரவின் வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை மாற்ற விரும்பினால், பேஸ்ட் ஸ்பெஷலில் “டிரான்ஸ்போஸ்” விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.

கேள்வி 6: பிவோட் அட்டவணை என்றால் என்ன?

பதில்:

தரவை விரைவாகச் சுருக்கமாகச் சொல்ல எக்செல் இல் பயன்படுத்தப்படும் கருவி பிவோட் டேபிள். பிவோட் அட்டவணையைப் பயன்படுத்தி தரவுகளின் பின்னால் உள்ள கதையை எளிய இழுத்தல் மற்றும் விருப்பங்களுடன் சொல்லலாம், சுருக்கமான அறிக்கையைக் காண்பிப்பதற்காக அந்தந்த வரி உருப்படிகளின் மொத்தம் ஒன்றில் தொகுக்கப்பட்டுள்ள பல நுழைவு உருப்படிகள் ஒன்றாக சேர்க்கப்படும்.

“SUM, AVERAGE, மற்றும் COUNT” போன்றவற்றின் அடிப்படையில் சுருக்கத்தையும் பெறலாம்…

கேள்வி 7: உரை செயல்பாடு என்ன செய்கிறது?

பதில்:

தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மதிப்பை வெவ்வேறு வடிவமைப்பு விருப்பங்களுக்கு மாற்ற எக்செல் இல் உள்ள TEXT செயல்பாடு பயன்படுத்தப்படுகிறது.

TEXT செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி நாம் தேதி வடிவமைப்பை மாற்றலாம், நேர வடிவமைப்பை மாற்றலாம், எண் வடிவமைப்பை மாற்றலாம், இதுபோன்று, அந்தந்த கலங்களுக்கு நமக்குத் தேவையான வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தலாம்.

கேள்வி 8: எக்செல் இல் சிஎஸ்இ ஃபார்முலா என்றால் என்ன?

பதில்:

சிஎஸ்இ என்பது எக்செல் இல் “கண்ட்ரோல் ஷிப்ட் என்டர்” ஐ குறிக்கிறது. இந்த விசைகள் சூத்திரத்தை “வரிசை சூத்திரங்கள்” எனப் பயன்படுத்தப் பயன்படுகின்றன. வரிசை சூத்திரம் பயன்படுத்தப்படும்போது, ​​ஒரு கலத்திலேயே சிக்கலான கணக்கீடுகளைச் செய்யலாம்.

சூத்திரத்தைப் பார்ப்பதன் மூலம் ஒரு சூத்திரம் ஒரு வழக்கமான சூத்திரமா அல்லது வரிசை சூத்திரமா என்பதை நாம் அடையாளம் காணலாம், சூத்திரத்தின் முனைகளில் சுருள் அடைப்புகள் ({}) இருந்தால், அதை “வரிசை சூத்திரம்” என்று நாம் கருதலாம்.

கேள்வி 9: எக்செல் இல் பெயரிடப்பட்ட வரம்பு என்ன?

பதில்:

எக்செல் இல் பெயரிடப்பட்ட வரம்பு என்பது கலங்களின் வரம்பிற்கு தனித்துவமான பெயர்களைக் கொடுப்பதைத் தவிர வேறொன்றுமில்லை, இதன்மூலம் அந்தந்த அளவிலான கலங்களுக்குச் செல்வதைப் பற்றி கவலைப்படாமல் பெயரைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் கலங்களின் வரம்பை எளிதில் பயன்படுத்திக் கொள்ளலாம் மற்றும் வரம்பைப் பயன்படுத்தலாம்.

கேள்வி 10: எக்செல் இல் COUNT & COUNTA செயல்பாடுகளுக்கு இடையில் வேறுபாடு உள்ளதா?

பதில்:

COUNT & COUNTA இரண்டு ஒத்த செயல்பாடுகளை பயனர்களை குழப்பக்கூடும். அவற்றுக்கிடையேயான அடிப்படை வேறுபாடு பின்வருமாறு.

எண்ணிக்கை: எக்செல் எண்ணிக்கையின் செயல்பாடு வெற்று செல்களைத் தவிர எண்கள், தேதிகள் போன்ற எண் மதிப்புகளை மட்டுமே கணக்கிடுகிறது.

COUNTA: CountA செயல்பாடு காலியாக இல்லாத அனைத்து கலங்களையும் கணக்கிடுகிறது. எனவே இது எண்கள் அல்லது உரை மதிப்புகள் என்பது ஒரு பொருட்டல்ல, காலியாக இல்லாத எந்த கலமும் கணக்கிடப்படும்.