photosdematures.com

முழு படிவம் COA (கணக்கு விளக்கப்படம்)

COA இன் முழு வடிவம் கணக்கு விளக்கப்படத்தை குறிக்கிறது. ஒரு நிறுவனம் தனது கணக்கியல் அமைப்பில் பரிவர்த்தனை நோக்கங்களுக்காகப் பயன்படுத்தப்பட்ட அனைத்து கணக்குகளையும் ஒழுங்கமைத்தல், பதிவு செய்தல் மற்றும் பிரித்தல் ஆகியவற்றின் நோக்கத்துடன் பராமரிக்க உருவாக்கும் கணக்குகளின் பட்டியல் இது. இது வருவாய், செலவு, சொத்துக்கள், பொறுப்புகள், இலாபங்கள் போன்ற பல்வேறு கணக்குகளைக் கொண்டுள்ளது. இது 10 முதல் 15 கணக்குகளைக் கொண்ட ஒரு சில்லறை கடையில் ஒரு எளிய பட்டியலிலிருந்து நூறாயிரக்கணக்கான கணக்குகளை பராமரிக்கும் ஒரு பெரிய வணிகத்தில் மிகவும் சிக்கலான பாதுகாப்பு வரை இருக்கலாம். .

இது எப்படி வேலை செய்கிறது?

• இது வணிகத் தேவைகளுக்கு ஏற்ப உருவாக்கப்பட்டது. ஒருபுறம், இது வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளின் சிக்கலான குறுக்குவெட்டுகளைக் கொண்டிருக்கலாம், மறுபுறம், இது மிகவும் எளிமையான கணக்குகளைக் கொண்டிருக்கலாம். எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்திலும், அது வலுவான, உறுதியான மற்றும் நோக்கமாக இருக்க வேண்டும்.
• கணக்குகளின் சிக்கலான விளக்கப்படம் கணக்கியல் எண்களின் ஒதுக்கீடு, முன்னுரிமை மற்றும் விரிவான தகவல்கள் போன்ற கூடுதல் அம்சங்களைக் கொண்டிருக்கலாம். இருப்பினும், பொதுவாக, அவர்கள் தங்கள் தொகுப்பிற்கு பொது லெட்ஜரைப் பயன்படுத்துகிறார்கள்.
• கணக்கு மாதிரியின் விளக்கப்படம் குறைந்தது மூன்று பிரிவுகளைக் கொண்டுள்ளது: கணக்கு பெயர், கணக்கு வகை மற்றும் விளக்கம்.
• அந்த வரிசையில் வணிக அலகுகள், துறைகள், கணக்குகளின் குறிப்பிட்ட தன்மையால் இவை எண்ணப்படுகின்றன. கீழேயுள்ள அட்டவணையில், கணக்கு எண் 103001 ஐ எடுத்துக் கொண்டால், முதல் இரண்டு இலக்கங்கள் துறையை குறிக்கலாம், மீதமுள்ள நான்கு கணக்கு வகையை குறிக்கிறது. ஒரு குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான கணினி குறியீடாகப் பயன்படுத்தப்படும் தனித்துவத்தைக் கவனியுங்கள்.

நிறுவனம் XYZ பின்வரும் COA மாதிரியைப் பயன்படுத்துகிறது:

உதாரணமாக

ஒரு நிறுவனம் தனது உற்பத்தி வணிகத்திற்காக million 1 மில்லியன் மதிப்புள்ள நிலத்தை வாங்குகிறது என்று வைத்துக்கொள்வோம். இந்த பரிவர்த்தனையின் பத்திரிகை உள்ளீடுகளை பதிவுசெய்தல் மற்றும் நிறுவனத்திற்கான நிதி வழிகாட்டுதல்களை பராமரிக்க கணக்குத் துறை கடமைப்பட்டுள்ளது. கணக்குகளின் புத்தகங்களில் உள்ளீடு பின்வருமாறு:

தேதியில், dd / mm / yyyy, கணக்கு எண் 2003, தாவர சொத்து மற்றும் உபகரணங்கள் கணக்கு $ 1 மில்லியனுடன் பற்று வைக்கப்பட்டன, கணக்கு எண் 1001 $ 1 மில்லியனுடன் வரவு வைக்கப்பட்டுள்ளது. இரண்டு கணக்குகள் தொடர்பான தகவல்களை கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள கணக்குகளின் விளக்கப்படத்திலிருந்து பெறலாம் என்பதைக் கவனியுங்கள்.

வகைகள்

1. இயக்குகிறது: இயற்கையில் செயல்படும் கணக்குகளை இது கண்காணிக்கிறது, அதாவது வழக்கமான பரிவர்த்தனை கணக்குகள்.
2. வணிக: இது வணிக அல்லது கார்ப்பரேட் செயல்பாட்டுடன் தொடர்புடைய அனைத்து கணக்குகளையும் பயன்படுத்துகிறது.
3. நாடு சார்ந்த: வெவ்வேறு கணக்கியல் தரநிலைகள் அல்லது நாடுகளின் சட்ட தரங்களின் அடிப்படையில் செயல்படுவது அவை.

முக்கியத்துவம்

• இது ஒரு வணிகத்தில் உள்ள வேறு எந்த உறுப்புகளையும் போலவே முக்கியமானது. வணிகத்துடன் தொடர்புடைய எந்தவொரு மற்றும் அனைத்து கணக்குகளையும் மேப்பிங் செய்யும் நோக்கத்திற்கு இது உதவுகிறது. வணிகங்கள் சிறந்த முடிவுகளை எடுக்கவும், கணக்கியல் மற்றும் அறிக்கையிடல் தரங்களைப் பின்பற்றவும் இது உதவுகிறது.
• நூற்றுக்கணக்கான எஸ்.கே.யுக்கள் விற்பனைக்கு வந்துள்ள ஒரு பெரிய பல்பொருள் அங்காடி மற்றும் ஆயிரக்கணக்கான தயாரிப்புகளை அதன் அலமாரிகளில் வைத்துக் கொள்ளுங்கள். சூப்பர்மார்க்கெட் உரிமையாளரின் திறமையான மேலாண்மை என்பது அவரது தயாரிப்புகளின் தேவை மற்றும் விநியோக சுயவிவரத்தை அவர் எவ்வளவு நன்கு அறிவார் என்பதன் செயல்பாடாகும்.
• இதற்காக, அவர் ஒரு எக்செல் கோப்பை பராமரிக்கிறார், இது எஸ்.கே.யுக்கள் மற்றும் தயாரிப்புகளை திட்டவட்டமாக பிரிக்கிறது. எந்தவொரு தயாரிப்பு விற்கப்படும் போதெல்லாம், அதை மறுவரிசைப்படுத்த எக்செல் நுழைவு செய்யப்படுகிறது. அதேபோல், ஒரு வணிகமானது அதன் நிதி இயல்பு பற்றிய அனைத்து கணக்குகளையும் கணக்கு விளக்கப்படத்தின் உதவியுடன் பராமரிக்கிறது.

COA க்கும் லெட்ஜருக்கும் இடையிலான வேறுபாடு

1. ஒரு லெட்ஜர் அல்லது ஜெனரல் லெட்ஜர் என்பது கணக்கியல் உள்ளீடுகளைச் செய்வதற்குப் பயன்படுத்தப்படும் கணக்குகளின் உண்மையான புத்தகம், அதே சமயம் கணக்குகளின் விளக்கப்படம் என்பது ஒரு நிறுவனத்தின் வணிகத்துடன் தொடர்புடைய அனைத்து கணக்குகளின் பட்டியலாகும்.
2. கிடைக்கக்கூடிய அனைத்து பத்திரிகைகளையும் சுருக்கமாகக் கொண்டு ஒரு லெட்ஜர் தயாரிக்கப்படுகிறது, பின்னர் சோதனை இருப்பு போன்ற கணக்கியல் புத்தகங்களைத் தொடர்ந்து வருகிறது. மறுபுறம், இது ஒரு சுயாதீனமான பதிவாகும், இருப்பினும் இது மேலும் கடிதப் பரிமாற்றத்திற்கும் பதிவுசெய்தலுக்கும் பயன்படுத்தப்படுகிறது.
3. மேலும், ஒரு வணிகத்தின் பரிவர்த்தனை உள்ளீடுகளை வைத்திருப்பதற்கான இயல்பான தன்மை காரணமாக லெட்ஜர் ஒரு நிறுவனத்திற்கு குறிப்பிட்டதாக இருக்கும்போது, ​​ஒரு கணக்கின் விளக்கப்படம் பல நிறுவனங்களால் அவற்றின் பதிவுக்காக பயன்படுத்தப்படலாம்.

நன்மைகள்

1. ஒரு நல்ல COA எப்போதுமே அதன் ஆரம்ப கட்டங்களில் நன்கு தயாரிக்கப்பட்டு, வணிகத் தேவைகளை நிவர்த்தி செய்யும் வரை மேலும் மேம்பாடுகளால் நோக்கத்திற்கு உதவுகிறது.
2. இது எதிர்காலத்தில் மேலாண்மை கோரிக்கைகள் குறித்த தகவல்களை ஒருங்கிணைப்பதற்கான முயற்சியையும் நேரத்தையும் குறைக்கிறது.
3. இது வணிக அலகுகளின் தர நிர்ணயத்திலும் பயன்படுத்தப்படலாம் மற்றும் நல்லிணக்கம் தொடர்பான நடைமுறைகளை ஓரளவிற்கு குறைக்கிறது.

வரம்புகள்

• இவை இயற்கையில் எளிமையானவை மற்றும் நிர்வாகத்தின் சிக்கலான தேவைகளுக்கு சேவை செய்யாது.
• கணக்கு விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவதில் ஏதேனும் பிழை இருந்தால் இணைப்புகள் அல்லது காசோலைகளால் தீர்மானிக்க முடியாது என்பதால் இது வரையறுக்கப்பட்ட காசோலைகள் மற்றும் நிலுவைகளைக் கொண்டுள்ளது.
• COA கள் சேவை செய்யும் வரையறுக்கப்பட்ட நோக்கத்துடன் கூட, நிறுவனங்கள் அமெரிக்க GAAP (பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட கணக்கியல் கோட்பாடுகள்) மற்றும் FASB (நிதி கணக்கியல் தர நிர்ணய வாரியம்) வகுத்துள்ள வழிகாட்டுதல்களை பின்பற்ற வேண்டும்.
• சிறிய நிறுவனங்கள் அல்லது ஒரே உரிமையாளர்களுக்கு இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்காது, ஏனெனில் அதன் பராமரிப்பில் ஏற்றத்தாழ்வான செலவுகள் மற்றும் உழைப்பு.

முடிவுரை

• ஒரு வணிகத்திற்கு அதன் அனைத்து கணக்குகளையும் முறையாகப் பிரிப்பதில் இது மிகவும் உதவியாக இருக்கும். இது நிறுவன நிர்வாகத்திற்கு மட்டுமல்ல, அனைத்து பங்குதாரர்களுக்கும் குறிப்பாக சங்கிலி கூட்டாளர்கள், வணிக ஆய்வாளர்கள் மற்றும் முதலீட்டாளர்களுக்கு உதவுகிறது.
• வணிகத் தேவைகளுக்கு ஏற்ப இது மாற்றத்தக்கது, இருப்பினும், எந்தவொரு முரண்பாடும் வணிக ஆரோக்கியத்தின் தவறான படத்தைக் கொடுக்கக்கூடும் என்பதால், நிலையான விளக்கங்களை கணக்கின் அட்டவணையில் வைக்க நிபுணத்துவம் மற்றும் முயற்சிகள் தேவை. உயர் தொழில்நுட்ப வணிக நிர்வாகத்தின் நவீன உலகில், இவை மென்பொருள் மற்றும் அமைப்புகளால் கவனிக்கப்படுகின்றன, வணிகங்கள் இன்னும் கணக்கு விளக்கப்படம் போன்ற மிக அடிப்படைக் கூறுகளைக் கையாள்வதில் அதிக கவனம் செலுத்துகின்றன.