photosdematures.com

எக்செல் க்கான தரவுத்தள வார்ப்புரு

நவீன உலகில், தரவுத்தளத்துடன் பணிபுரிய ஏராளமான மென்பொருள்கள் எங்களிடம் உள்ளன. அனைத்து அதிநவீன மென்பொருளின் இறுதி பகுப்பாய்வு விரிதாள்களுடன் மட்டுமே செய்யப்படும். நீங்கள் ஒரு சிறிய நிறுவனமாக இருந்தால், நவீன மென்பொருளை வாங்க முடியாவிட்டால் கவலைப்பட ஒன்றுமில்லை, ஏனெனில் எக்செல் விரிதாளில் உங்கள் வணிகத் தரவின் தரவுத்தளத்தை நாங்கள் உருவாக்க முடியும். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, ஒரு எக்செல் விரிதாளில் தரவுத்தளத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது கேள்வி. இன்றைய கட்டுரையில், எக்செல் தரவுத்தள வார்ப்புருவை உருவாக்குவதற்கான வழியை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம்.

எக்செல் க்கான தரவுத்தள வார்ப்புருவை உருவாக்குவது எப்படி?

எக்செல் இல் தரவுத்தள வார்ப்புருவை உருவாக்குவதற்கான சில எடுத்துக்காட்டுகள் கீழே.

இந்த எக்செல் தரவுத்தள வார்ப்புருவை இங்கே பதிவிறக்கம் செய்யலாம் - எக்செல் தரவுத்தள வார்ப்புரு

எடுத்துக்காட்டு # 1 - விற்பனை தரவுத்தள வார்ப்புரு உருவாக்கம்

விற்பனை என்பது நிறுவனத்திற்கு வருவாய் ஈட்டும் முறை. வணிகத்தின் சீரான செயல்பாட்டில் நிதி முக்கிய பங்கு வகிக்கிறது. உங்கள் விற்பனை பதிவுகளை கண்காணிப்பது மிகவும் முக்கியமானது. எக்செல் இல் “விற்பனை தரவுத்தள” வார்ப்புருவை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை இப்போது காண்பிப்போம்.

படி 1: ஒப்பந்தம் அல்லது வணிக முன்மொழிவு வரும்போது, ​​விற்பனையின் ஒரு பகுதியாக நாம் பதிவு செய்ய வேண்டிய கூறுகள் குறித்து நாம் தீர்மானிக்க வேண்டும். எல்லா வகையான தகவல்களும் பொதுவாக ஒரு நல்ல வழி, ஆனால் தரவு உங்கள் குப்பை பட்டியலைச் சேர்க்க முடிந்தால் தேவையற்றவற்றை அகற்றவும்.

ஒரு பொதுவான பார்வையில், நான் பொதுவான தலைப்புகளுக்கு கீழே நிரப்பினேன்.

படி 2: இப்போது தலைப்பின் அடிப்படையில் அந்தந்த தலைப்பின் கீழ் தரவை நிரப்ப ஆரம்பிக்கலாம். நான் கீழே சில மாதிரி தரவை நிரப்பினேன்.

ஒரு தரவுத்தளத்தின் கட்டைவிரல் விதிகளில் ஒன்று, இது எக்செல் இல் அட்டவணை வடிவத்தில் இருக்க வேண்டும் மற்றும் ஒவ்வொரு அட்டவணைக்கும் அதன் தனித்துவமான பெயர் இருக்க வேண்டும்.

தரவின் தலைப்புகள் சரி செய்யப்பட்டவுடன் தரவுத்தளத்தை உருவாக்கும் போது, ​​வடிவமைப்பை அட்டவணை வடிவமாக மாற்ற வேண்டும். எனவே எக்செல் செய்ய நாம் இதை அட்டவணையில் மட்டுமே மாற்ற வேண்டும்.

ஒரு அட்டவணையை உருவாக்க நாம் சில விதிமுறைகளைப் பின்பற்ற வேண்டும். கீழே சில விதிகள் உள்ளன.

தரவுத்தள பதிவுகளில் வெற்று வரிசைகள் மற்றும் வெற்று நெடுவரிசைகள் இருக்கக்கூடாது.

இந்த வகையான தரவுத்தள வடிவமைப்பு குறிப்பாக எங்களிடம் பணிபுரிய மிகப்பெரிய பதிவுகளை வைத்திருக்கும்போது ஆபத்தானது.

இந்த வெற்று வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளைத் தவிர்ப்பதற்கான ஒரு காரணம் விரிதாளின் தொழில்நுட்பத்தன்மை காரணமாகும். கணம் விரிதாள் வெற்று வரிசை அல்லது வெற்று நெடுவரிசையை அங்கீகரிக்கிறது, அது தரவுத்தளங்களின் முடிவு என்று கருதுகிறது மற்றும் இது தவறான எண்களின் சுருக்கத்திற்கு வழிவகுக்கிறது.

படி 3: அட்டவணையை உருவாக்க தரவுக்குள் கர்சரை வைக்கவும் Ctrl + T ஐ அழுத்தவும் உருவாக்க அட்டவணை உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்க.

இந்த சாளரத்தில் உறுதி செய்யுங்கள் “எனது அட்டவணையில் தலைப்புகள் உள்ளன” எங்கள் பெட்டியில் தலைப்புகள் இருப்பதால் தேர்வுப்பெட்டி தேர்வுசெய்யப்பட்டுள்ளது, இல்லையெனில் எக்செல் தரவு பதிவுகளின் ஒரு பகுதியாக மட்டுமே தலைப்புகளை நடத்துகிறது.

படி 4: இப்போது, ​​உங்கள் அட்டவணை கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளபடி தெரிகிறது.

அட்டவணையை அதன் சொந்த நிறம் மற்றும் வடிவமைப்போடு ஒரு அட்டவணையை உருவாக்கியுள்ளதால்.

இயல்புநிலை அட்டவணை பாணியை மாற்றலாம். ரிப்பனில் ஒரு புதிய தாவலை “வடிவமைப்பு” எனக் காண அட்டவணையில் கர்சரை வைக்கவும். “வடிவமைப்பு” என்பதன் கீழ் ஏராளமான விருப்பங்களைக் காணலாம்.

அட்டவணை பாணிகளின் கீழ் நீங்கள் தரவுத்தளத்திற்கு விண்ணப்பிக்க விரும்பும் அட்டவணை பாணியைத் தேர்வுசெய்க.

அடுத்து, அட்டவணை உருவாக்கிய பிறகு, அட்டவணைக்கு ஒரு தனித்துவமான பெயரைக் கொடுக்க நாம் பெயரிட வேண்டும். வடிவமைப்பின் கீழ் மட்டுமே நாம் அட்டவணைக்கு ஒரு பெயரைக் கொடுக்க முடியும்.

இப்போது இந்த அட்டவணை பெயரைப் பயன்படுத்தி இந்த தரவுத்தளத்தைப் பார்க்கலாம் “SalesRecords”.

இது தரவுத்தளத்திற்கான அட்டவணை வடிவம் என்பதால், கடைசி பதிவுக்கு கீழே உள்ள எந்த புதிய பதிவுகளும் இந்த அட்டவணையில் புதுப்பிக்கப்படும்.

மேலே உள்ள படத்தில், அடுத்த வரிசை எண்ணை 12 என உள்ளிட்டுள்ளேன், இப்போது என்டர் கீயை அழுத்தினால் அது இந்த வரிசையை அட்டவணையில் மட்டுமே எடுக்கும்.

எக்செல் விரிதாளைப் பயன்படுத்தி இதைப் போலவே, நம்முடைய சொந்த தரவுத்தளங்களையும் உருவாக்கலாம்.

எடுத்துக்காட்டு # 2 - வாடிக்கையாளர் தரவுத்தள எக்செல் வார்ப்புரு

வாடிக்கையாளர்களின் தரவுத்தள எக்செல் வார்ப்புருவை உருவாக்குவது எந்தவொரு வணிகத்திற்கும் மிக முக்கியமானது. எக்செல் இல் ஒரு தரவுத்தள வார்ப்புருவை உருவாக்கும் போது, ​​வாடிக்கையாளர்களைப் பற்றி நாம் எந்த வகையான தகவல்களை சேகரிக்க வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்க வேண்டியது அவசியம்.

வாடிக்கையாளர்களைப் பற்றி நாங்கள் பொதுவாக சேகரிக்கும் பொதுவான விவரங்கள் கீழே.

தலைப்புகளின் அடிப்படையில் விவரங்களை நிரப்பவும்.

இதேபோல், தரவுத்தளத்திற்கான அட்டவணை வடிவமைப்பை உருவாக்கவும்.

நீங்கள் சேகரிக்கும் போது வாடிக்கையாளர் விவரங்களை உள்ளிடுக, தரவுத்தளம் அதிகரிக்கும் போது உங்கள் அட்டவணை தானாக விரிவடையும்.

நினைவில் கொள்ள வேண்டிய விஷயங்கள்

• அட்டவணை வடிவமைப்பில் தரவைப் பராமரிப்பது எப்போதுமே ஒரு நல்ல நடைமுறையாகும், ஏனென்றால் அட்டவணை வடிவத்தை தானாகக் குறிப்பிடுவதைப் பயன்படுத்துதல் மற்றும் வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை நீக்குவது சாத்தியமாகும்.
• அட்டவணைக்கு எப்போதும் ஒரு தனிப்பட்ட பெயரைக் கொடுங்கள்.
• நீங்கள் MS அணுகலில் நல்லவராக இருந்தால், கோப்பை MS அணுகலில் பதிவேற்றவும்.