ஒத்திவைக்கப்பட்ட செலவுகள் (வரையறை, எடுத்துக்காட்டுகள்) | கணக்கு செய்வது எப்படி?
ஒத்திவைக்கப்பட்ட செலவுகள் என்றால் என்ன?
ஒத்திவைக்கப்பட்ட செலவு என்பது ஒரு கணக்கியல் ஆண்டில் ஏற்கனவே நிறுவனத்தால் செலுத்தப்பட்ட செலவாகும், ஆனால் அத்தகைய செலவுகளுக்கான நன்மைகள் அதே கணக்கியல் காலத்தில் நுகரப்படவில்லை, மேலும் இது நிறுவனத்தின் இருப்புநிலைக் கணக்கின் சொத்து பக்கத்தில் காட்டப்பட வேண்டும். .
“ஒத்திவை” என்ற வார்த்தையின் அகராதி பொருள் பிற்காலத்திற்கு தள்ளி வைப்பது அல்லது ஒத்திவைப்பது. இதைக் கருத்தில் கொண்டு, செலவை ஒத்திவைப்பது என்பது செலவுகளை ஒத்திவைப்பதாகும் என்று நாம் வெறுமனே கூறலாம். ஆனால் செலவை ஒத்திவைக்கும் இந்த செயல்பாடு செலவு செய்யப்படவில்லை என்று அர்த்தமல்ல. அதற்கு பதிலாக, ஒத்திவைத்தல் அந்த குறிப்பிட்ட செலவைப் புகாரளிப்பதில் செய்யப்படுகிறது.
ஒத்திவைக்கப்பட்ட செலவுகள் எடுத்துக்காட்டுகள்
எடுத்துக்காட்டு # 1 - வீட்டு வாடகை செலவு
மாணவர் A ஒரு வாடகை வீட்டில் வசிக்கிறார் என்று வைத்துக் கொள்வோம், அவருக்கு மாதத்திற்கு 10000 ரூபாய் செலவாகும். ஜூன் மாதத்தில், அவரிடம் 20000 ரூபாய் கூடுதல் பணம் உள்ளது, எனவே, அடுத்த இரண்டு மாதங்களுக்கு முன்கூட்டியே வாடகையை செலுத்த முடிவு செய்கிறார். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், அவர் ஏற்கனவே சேவைக்கு (வாடகை வீட்டை ஆக்கிரமித்து) பணம் செலுத்தியுள்ளார், அவர் வரும் மாதங்களில் (வீட்டில் வசிப்பார்) சாப்பிடுவார்.
அடுத்த இரண்டு மாதங்களுக்கு, 20000 ரூபாய் செலவிடப்படுவது மாணவருக்கு ஒரு சொத்தாக இருக்கும், ஏனெனில் அது அவருக்கு நன்மைகளை வழங்குகிறது. 20000 ரூபாயின் இந்த மேம்பட்ட வாடகை செலுத்தும் பரிவர்த்தனையை மாணவர் தனது கணக்கு புத்தகங்களில் பதிவுசெய்தால், அவர் அதை இந்த “செலவுகள்” என்று முத்திரை குத்துவார், மேலும் இது அவரது இருப்புநிலை உள்ளீடுகளில் ஒரு சொத்தாக தோன்றும்.
ஒரு மாதத்திற்குப் பிறகு, இப்போதிலிருந்து, "ஒத்திவைக்கப்பட்ட செலவுகள்" தலை 20000 ரூபாயிலிருந்து 10000 ரூபாயாகக் குறைக்கப்படும். ஏனென்றால், இரண்டு மாத முன்கூட்டியே செலுத்தப்பட்ட தொகையில், ஒரு மாத சேவை ஏற்கனவே பெறப்பட்டுள்ளது. இப்போது சொத்து அடுத்த மாதத்திற்கு மட்டுமே கிடைக்கிறது மற்றும் 10000 ரூபாய் மட்டுமே மதிப்புள்ளது. எனவே, இந்த “செலவுகள்” தலையில் குறைப்பு. அதன்படி, இரட்டை நுழைவு முன்பதிவு கணக்கியல் தரத்தின்படி 10000 நுழைவு “செலவு” தலையில் செய்யப்படும்.
முக்கிய கற்றல்
- நிறுவனங்களின் நிதிநிலை அறிக்கைகளுக்கும் செலவுகள் குறித்த யோசனையை நாம் நீட்டிக்க முடியும். நினைவில் கொள்ள வேண்டிய முக்கிய யோசனை என்னவென்றால், ஒரு நிறுவனம் ஏற்கனவே பணம் செலுத்தியது மற்றும் இப்போது சேவைகளைப் பெறுவதற்கு “உரிமை” பெற்றுள்ளது, எனவே, "ஒத்திவைக்கப்பட்ட செலவுகள்" என்று பதிவு செய்யப்படுகிறது, "செலவுகள்" அல்ல. அந்த சேவையின் நுகர்வு நேரத்தின் வேறுபாடு காரணமாகும்.
- முறையாக, செய்யப்பட்ட தொகையை விவரிக்க “ஒத்திவைக்கப்பட்ட செலவுகள்” என்ற சொல் பயன்படுத்தப்படுகிறது, ஆனால் இது எதிர்கால கணக்கியல் காலம் வரை ஒரு செலவாக அறிவிக்கப்படாது. இந்த செலவுகள் காலாவதியாகும் வரை இருப்புநிலைக் கணக்கில் ஒரு சொத்தாகப் புகாரளிக்கப்படுகின்றன.
எடுத்துக்காட்டு # 2 - ஆலோசனைக் கட்டணம்
கைப்பைகள் மற்றும் காலணிகள் தயாரிப்பதில் ஒரு நிறுவனம் உள்ளது. அவர்கள் ஒரு புதிய உற்பத்தி பிரிவை நிறுவ திட்டமிட்டுள்ளனர், மேலும் சரியான விடாமுயற்சி மற்றும் சட்ட ஒப்பந்தங்களை செய்வதற்காக ஆலோசகர்களையும் வழக்கறிஞர்களையும் பணியமர்த்தியுள்ளனர். இந்த புதிய உற்பத்தி பிரிவின் ஆயுள் 10 ஆண்டுகள் ஆக இருக்கும் என்று வைத்துக் கொள்வோம். ஆலோசனை மற்றும் சட்ட கட்டணம் மொத்தம் 2500000 ரூபாய்.
திட்டத்தின் தொடக்கத்தில் நிறுவனம் 2500000 ரூபாய் முழுவதையும் செலுத்தும், அதாவது ஆண்டு 1 இன் தொடக்கத்தில். ஆனால் இது இந்த தொகையை முழுவதுமாக “செலவுகள்” தலையில் உள்ளிடாது. அதற்கு பதிலாக, புதிய திட்ட செலவுகள் போன்ற தாள் கணக்குகளை இருப்பு வைக்க INR 2500000 ஐ "ஒத்திவைக்கும்". ஒவ்வொரு ஆண்டும் செலவினங்களுக்காக புதிய திட்ட செலவுகளில் 250000 ரூபாய் (10 ஆண்டுகளில் பரவிய 2500000 ரூபாய்) நிறுவனம் வசூலிக்கும்.
மொத்த செலவினம் “ஒத்திவைக்கப்பட்ட செலவுகள்” என்று பதிவு செய்யப்படுவதற்கான காரணம், ஒவ்வொரு காலகட்டத்திற்கும் 2500000 ரூபாயின் மொத்த செலவினத்துடன் பொருந்துவதற்கான சிறந்த சிகிச்சையை இது வழங்குகிறது. இங்கே, ஒவ்வொரு காலகட்டமும் ஒரு வருடம், மேற்கண்ட உதாரணத்தைப் போலல்லாமல், ஒவ்வொரு காலகட்டமும் ஒரு மாதமாக இருந்தது. இங்கே அவர்கள் புதிதாக நிறுவப்பட்ட உற்பத்தி அலகு பயன்படுத்தி அதிலிருந்து வருவாயைப் பெறுவார்கள்.
காப்பீட்டு பிரீமியம் கொடுப்பனவுகளில் மற்றொரு உதாரணத்தைக் காணலாம்.
எடுத்துக்காட்டு # 3 - காப்பீட்டு பிரீமியம்
வரவிருக்கும் மாதங்கள் அல்லது ஆண்டுகளில் தற்செயலான பாதுகாப்புக்கு ஈடாக காப்பீட்டு பிரீமியம் முன்கூட்டியே செலுத்தப்படுகிறது.
உதாரணமாக, நிறுவனம் A அதன் அலுவலக கட்டிடத்திற்கான காப்பீட்டு பிரீமியத்தை செலுத்துகிறது. பிரீமியம் கட்டணம் அரை ஆண்டு ஆகும். காப்பீட்டுக்கான மொத்த செலவு 80000 ரூபாய். ஒவ்வொரு ஆண்டும் ஜூன் மற்றும் டிசம்பர் மாதங்களில் பணம் செலுத்தப்படுகிறது. ஜூன் மாதத்தில், நிறுவனம் டிசம்பர் வரை பெறும் காப்பீட்டுத் தொகைக்கு 40000 ரூபாய் செலுத்தும். அதற்கு பதிலாக, இது ஜூன் மாதத்தில் 40000 ரூபாய் சேவையை (காப்பீட்டு பாதுகாப்பு) திருப்பிச் செலுத்தியுள்ளது, இது அடுத்த ஆறு மாதங்களில் பணம் செலுத்தும் அணுகுமுறைகளுக்கான அடுத்த தேதி வரை நுகரும். இந்த எடுத்துக்காட்டில், நிறுவனம் 80000 டாலர் தள்ளிவைக்கப்பட்ட செலவுகளை முதல் ஆண்டில் சொத்துகளாகவும், கணக்கியலின் இரண்டாம் ஆண்டில் செலவுகளாகவும் பதிவு செய்யும்.
ஒத்திவைக்கப்பட்ட செலவு எதிராக ப்ரீபெய்ட் செலவு
- "ஒத்திவைக்கப்பட்ட செலவுகள்" சில நேரங்களில் "ப்ரீபெய்ட் செலவுகள்" என்றும் குறிப்பிடப்படுகின்றன, அந்த விதிமுறைகளில் நுட்பமான வேறுபாடு உள்ளது. கண்டிப்பாகச் சொன்னால், இரண்டு சொற்களையும் ஒன்றுக்கொன்று மாற்றாகப் பயன்படுத்த முடியாது.
- ஒரு வருடத்திற்குள் தள்ளிவைக்கும் காலம், அதாவது, ஒரு வருடத்திற்குள் வரும் எதிர்கால காலங்களுக்கு முன்கூட்டியே கட்டணம் செலுத்தும்போது, செலவு “ப்ரீபெய்ட் செலவு” என்று பெயரிடப்படுகிறது. எதிர்கால கொடுப்பனவுகள் ஒரு வருடத்திற்கும் மேலாக நீட்டிக்கப்பட்ட காலங்களில் இருக்கும்போது, அது “ஒத்திவைக்கப்பட்ட செலவுகள்” என்று பெயரிடப்படுகிறது. இதற்கான காரணம் சொத்துக்களின் வகைப்படுத்தலில் உள்ளது.
- செலவினங்களை முன்கூட்டியே செலுத்துவது அறிக்கை நோக்கங்களுக்காக ஒரு சொத்தாக கருதப்படுகிறது என்பதை நாங்கள் ஏற்கனவே அறிந்திருக்கிறோம். உருவாக்கப்பட்ட சொத்து ஒரு வருடத்திற்கும் குறைவாக இருக்கும்போது, அது தற்போதைய சொத்து என்று அழைக்கப்படுகிறது, மேலும் இது “ப்ரீபெய்ட் செலவு” என்று தெரிவிக்கப்படுகிறது. இதேபோல், உருவாக்கப்பட்ட சொத்து ஒரு வருடத்திற்கும் மேலாக நீடிக்கும் போது, அது ஒரு தற்போதைய (நீண்டகால) சொத்து என்று அழைக்கப்படுகிறது, மேலும் இது “ஒத்திவைக்கப்பட்ட செலவுகள்” என்று தெரிவிக்கப்படுகிறது.
