photosdematures.com

புத்தகக்காப்பாளர்களுக்கும் கணக்காளர்களுக்கும் இடையிலான வேறுபாடு

புத்தகப் பராமரிப்பாளருக்கும் கணக்காளருக்கும் உள்ள முக்கிய வேறுபாடு என்னவென்றால், நிதி பரிவர்த்தனைகள் முறையான முறையில் பதிவு செய்யப்படும் நிறுவனத்தில் புத்தக பராமரிப்பு நடவடிக்கைகளைச் செய்வதற்கு புத்தகக்காப்பாளர் பொறுப்பேற்கிறார், அதேசமயம், நிறுவனம் கடந்த காலத்தில் நிகழ்ந்த நிதி பரிவர்த்தனைகளை கணக்கிடுவதற்கு கணக்காளர்கள் பொறுப்பாவார்கள். அத்துடன் நிறுவனத்தின் நிதி விவகாரங்களை அறிக்கையிடுவது, இது நிறுவனத்தின் தெளிவான நிதி நிலையைக் காட்டுகிறது.

ஒரு புத்தகக்காப்பாளர் கணக்கியலில் கல்லூரி பட்டம் இல்லாத ஒரு நபர், தரவு நுழைவு பணிகளுக்கு பொறுப்பானவர். சேர்க்கப்பட்ட சில பணிகள்:

• விற்பனையாளர்களிடமிருந்து பில்களை உள்ளிடுகிறது
• பில்கள் செலுத்துதல்
• விற்பனை விலைப்பட்டியல் தயாரித்தல்
• வாடிக்கையாளர்களுக்கு அறிக்கைகளை அஞ்சல் செய்தல்
• ஊதிய தரவை செயலாக்குகிறது

ஒரு கணக்காளர் கணக்கியலில் தொழில்முறை பட்டம் பெற்றிருக்கும் மற்றும் புத்தகக்காப்பாளர் செய்யும் செயல்பாடுகளைத் தொடரும். சில எடுத்துக்காட்டுகள்:

• புத்தகக் காவலரால் இதுவரை உள்ளிடப்படாத செலவினங்களை பதிவு செய்வதற்கான உள்ளீடுகளை சரிசெய்தல் (எ.கா., கடைசி வங்கி கட்டணத்திலிருந்து வங்கிக் கடன்களுக்கான வட்டி, ஊழியர்கள் சம்பாதித்த ஊதியங்கள் அடுத்த வாரம் செயல்படுத்தப்படும்)
• வருமான அறிக்கை, இருப்புநிலை மற்றும் பணப்புழக்க அறிக்கை போன்ற நிறுவனத்தின் நிதிநிலை அறிக்கைகளைத் தயாரித்தல்.
• அதன் கடந்த கால மற்றும் எதிர்கால முடிவுகளின் நிதி தாக்கத்தை புரிந்து கொள்ள அவை நிர்வாகத்திற்கு மேலும் உதவுகின்றன.

துணை வகைகள்

புத்தக பராமரிப்பு துணை வகை:

1. ஒற்றை நுழைவு புத்தக வைத்தல்
2. இரட்டை நுழைவு புத்தக வைத்தல்
3. மெய்நிகர் புத்தக வைத்தல்

கணக்காளர்கள் துணை வகை:

1. நிதி கணக்கியல்
2. மேலாண்மை கணக்கியல்
3. செலவு கணக்கியல்
4. மனிதவள கணக்கியல்
5. பொறுப்பு கணக்கியல்

நீங்கள் செலவு கணக்கியலை தொழில் ரீதியாகக் கற்றுக்கொள்ள விரும்பினால், செலவு கணக்கியல் குறித்த 14+ வீடியோ மணிநேர பயிற்சியைப் பார்க்க விரும்பலாம்

புத்தகக்காப்பாளர் எதிராக கணக்காளர் இன்போ கிராபிக்ஸ்

புத்தக பராமரிப்பு மற்றும் கணக்காளருக்கு இடையிலான முதல் 7 வேறுபாடுகளைப் பார்ப்போம்.

முக்கிய வேறுபாடுகள்

1. நிதி பரிவர்த்தனைகளை அடையாளம் காணவும், அளவிடவும், பதிவு செய்யவும், இறுதியில் வகைப்படுத்தவும் புத்தகக் காவலர்கள் தேவை. இதற்கு மாறாக, லெட்ஜர் கணக்கில் வகைப்படுத்தப்பட்ட சமீபத்திய நிதி பரிவர்த்தனைகளை சுருக்கமாகவும், விளக்கமாகவும், தொடர்பு கொள்ளவும் கணக்காளர்கள் தேவை.
2. கணக்குப் பதிவுகளின் அடிப்படையில் நிதி முடிவுகளை பிரத்தியேகமாக எடுக்க முடியாது, ஆனால் கணக்காளர் பதிவுகளின் அடிப்படையில் கருதலாம்.
3. நிதி அறிக்கைகளை உருவாக்க புத்தகக் காவலர்கள் தேவையில்லை, ஆனால் அதற்கான தயாரிப்புகளுக்கு கணக்காளர்கள் பொறுப்பு.
4. மூத்த நிர்வாகம் பொதுவாக புத்தகக் காவலர்களின் செயல்பாட்டில் ஈடுபடுவதில்லை. இருப்பினும், எதிர்கால மேலாண்மை முடிவுகளை எடுப்பதற்கான தகவல் தேவைப்படுவதால் அவர்கள் கணக்காளர்களின் பணியில் ஆர்வம் காட்டுவார்கள்.
5. கணக்குப் பணியாளர்கள் பயன்படுத்தும் கருவிகள் ஜர்னல்கள் மற்றும் லெட்ஜர்கள், மற்றும் கணக்காளர்களின் இருப்புநிலை, வருமான அறிக்கை, பணப்புழக்க அறிக்கை போன்றவை
6. பெரும்பாலான நடவடிக்கைகள் இயந்திரமயமானவை என்பதால் புத்தகக் காவலர்களுக்கு சிறப்புத் திறன்கள் தேவையில்லை. இருப்பினும், கணக்குகளின் புத்தகங்களை பராமரிப்பதில் சிக்கலான அளவு இருப்பதால் கணக்காளர்களுக்கு சிறப்பு பகுப்பாய்வு திறன் தேவை. இதற்கு கணக்கியலில் ஒரு தொழில்முறை பட்டம் தேவைப்படும், அதேபோல் கடந்த கால பணி அனுபவமும் தேவைப்படும்.

புத்தகக்காப்பாளர் எதிராக கணக்காளர் ஒப்பீட்டு அட்டவணை

செயல்பாடுகள்

பல சந்தர்ப்பங்களில், கணக்கு வைத்தல் மற்றும் கணக்கியல் விதிமுறைகள் ஒன்றுக்கொன்று மாற்றாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன என்றாலும், அவர்களால் நடத்தப்படும் நடவடிக்கைகள் அவற்றின் சொந்த வேறுபாடுகளைக் கொண்டுள்ளன, அவற்றை நாங்கள் பகுப்பாய்வு செய்வோம். புத்தகத்தை வைத்திருக்கும் நடவடிக்கைகள் பின்வருமாறு:

• விற்பனையாளர்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களுக்கு விலைப்பட்டியல் தயாரித்தல் மற்றும் அனுப்புதல்
• நுகர்வோரிடமிருந்து கொடுப்பனவுகளை பதிவு செய்தல்
• சப்ளையர்களிடமிருந்து பதிவு, செயலாக்கம் மற்றும் விலைப்பட்டியல் செலுத்துதல்
• சரக்கு மாற்றங்களை பதிவு செய்தல் மற்றும் கண்காணித்தல்
• ஊதியம் மற்றும் குட்டி-பண பரிவர்த்தனைகளை செயலாக்குதல்
• கிரெடிட் கார்டு மற்றும் பிற தொடர்புடைய செலவுகளை வகைப்படுத்துதல்
• தாமதமாக பணம் செலுத்துவதை கண்காணித்தல் மற்றும் அதற்கேற்ப பாதிக்கப்பட்ட தரப்பினருக்கு நினைவூட்டல்களை அனுப்புதல்

கணக்காளர்களுக்கு உயர் நிலை மற்றும் சிறப்புப் பணிகள் தேவை, அவை பொதுவாக ஒரு CPA (சான்றளிக்கப்பட்ட பொது கணக்காளர்) அல்லது CPA இன் மேற்பார்வையுடன் பல சான்றிதழ் பெறாத கணக்காளர்களால் சேவை செய்ய வேண்டும். மேற்கொள்ளப்பட்ட சில செயல்பாடுகள் பின்வருமாறு:

• கணக்குகளின் விளக்கப்படத்தின் (COA) உருவாக்கம் மற்றும் மேலாண்மை
• நிதி அறிக்கைகளை வடிவமைத்தல் மற்றும் பராமரித்தல்
• திரட்டப்பட்ட வருவாய் மற்றும் ஒத்திவைக்கப்பட்ட வருவாய் மற்றும் செலவுகளின் பதிவு
• ஒரு பட்ஜெட்டை உருவாக்குதல் மற்றும் உண்மையான செலவினங்களுடன் ஒப்பிடுதல்
• மதிப்பிடப்பட்ட வரிகளைத் தீர்மானித்தல் மற்றும் அதற்கேற்ப வரி ஆவணங்களைத் தயாரித்தல்
• நிதி மற்றும் வரி இணக்கம் தொடர்பான பிரச்சினைகளைத் தொடர்ந்து கொண்டு அதற்கேற்ப நடவடிக்கை எடுக்கவும்
• சாத்தியமான வரி எழுதுதல் அல்லது பிற லாபத்தை அதிகரிக்கும் வாய்ப்புகளை அடையாளம் காணுதல்.

இந்த நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்ள ஒரு நபரை பணியமர்த்துவது முரண்பட்ட கருத்துக்களைக் கொண்டிருக்கக்கூடும். பல தடவைகள், சிறு வணிகங்கள் புத்தகத்தை வைத்திருக்கும் பணிகளை தொழில் புரியாத வகையில் முடித்திருக்கலாம், முன்னேறுவதற்கு முன்பு இந்த நடவடிக்கைகளை பிடிக்க அதிக நேரம் செலவழிக்க CPA ஐ கட்டாயப்படுத்துகிறது. கணக்காளர்களுக்கு ஆறுதல் அளிப்பதன் மூலம், தொழில் ரீதியாக பயிற்சி பெற்ற உள்-வீட்டுப் பராமரிப்பாளர்களைக் கொண்டிருப்பதும் விரும்பப்படுகிறது.

செலவுகளைக் குறைப்பதற்கும் செயல்திறனை அதிகரிப்பதற்கும், அவர்கள் அதே தரப்படுத்தப்பட்ட முறைகள் மற்றும் சிறந்த நடைமுறைகளைப் பயன்படுத்துகிறார்கள் என்பதை நிறுவனம் உறுதிப்படுத்த வேண்டும். தவறாமல் தெளிவாகவும் தொடர்பு கொள்ளவும் அவர்களை ஊக்குவிக்க வேண்டும். எந்தவொரு தடைகளையும் உருவாக்குவதற்குப் பதிலாக அவர்கள் ஒரு அணியாக செயல்பட வேண்டும்.

முடிவுரை

நிதி பதிவுகள் சரியாக ஒழுங்கமைக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்தல், மற்றும் ஸ்மார்ட் நிதி மூலோபாயம் மற்றும் கணக்காளரின் சரியான நேரத்தில் வரி தாக்கல் ஆகியவற்றுடன் புத்தகக் காப்பாளரால் நிதி சமப்படுத்தப்படுகிறது, ஒவ்வொரு வணிகத்தின் நீண்டகால வெற்றிக்கு நேரடியாக பங்களிக்கிறது.

சில வணிக உரிமையாளர்கள் தங்கள் நிதிகளை தாங்களாகவே நிர்வகிக்கிறார்கள். இதற்கு நேர்மாறாக, மற்றவர்கள் ஒரு நிபுணரை வேலைக்கு அமர்த்துவதைத் தேர்வுசெய்யலாம், இதனால் அவர்கள் ஆர்வமுள்ள வணிகத்தின் பிரிவுகளில் கவனம் செலுத்த முடியும். எந்தவொரு விருப்பமும் தங்கள் வணிகத்தில் வளர உதவும். கூடுதலாக, தொழில்நுட்பத்தின் வருகையுடன், பணிகளை தானாக செயல்படுத்த பல மென்பொருள்கள் புதுப்பிக்கப்படுகின்றன. இந்த அம்சம் காலவரையறையுடன் வரையறை மற்றும் தேவைகளை மாற்றிவிடும், எனவே ஒன்று புதுப்பிக்கப்பட வேண்டும்.