photosdematures.com

ஜெனரல் ஜர்னல் என்றால் என்ன?

ஜெனரல் ஜர்னல் என்பது நிறுவனத்தின் ஜர்னல் ஆகும், இதில் அனைத்து பரிவர்த்தனைகளையும் ஆரம்பத்தில் பதிவுசெய்தல் செய்யப்படுகிறது, அவை வாங்கும் பத்திரிகை, விற்பனை இதழ், பண இதழ் போன்ற நிறுவனத்தால் பராமரிக்கப்படும் எந்த சிறப்பு இதழிலும் பதிவு செய்யப்படவில்லை.

ஒரு நிகழ்வு நிகழும் போதெல்லாம், அல்லது ஒரு பரிவர்த்தனை நடந்தால், அது ஒரு பத்திரிகையில் பதிவு செய்கிறது. பத்திரிகை இரண்டு வகைகளாக இருக்கலாம் - சிறப்பு இதழ் மற்றும் ஒரு பொது இதழ்.

ஒரு சிறப்பு இதழ் குறிப்பிட்ட பத்திரிகையுடன் தொடர்புடைய சிறப்பு நிகழ்வுகள் அல்லது பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்கிறது. விற்பனை இதழ், பண ரசீதுகள் இதழ், கொள்முதல் இதழ், மற்றும் பணப்பரிமாற்ற இதழ் - முக்கியமாக நான்கு வகையான சிறப்பு இதழ்கள் உள்ளன. நிறுவனம் அதன் தேவைகள் மற்றும் பரிவர்த்தனைகளின் வகையைப் பொறுத்து அதிக சிறப்பு பத்திரிகைகளைக் கொண்டிருக்கலாம், ஆனால் மேற்கூறிய நான்கு பத்திரிகைகளில் கணக்கு நடவடிக்கைகளின் பெரும்பகுதி உள்ளது.

ஒரு சிறப்பு பத்திரிகை கணக்கில் உள்ளிடப்படாத மற்ற அனைத்து பரிவர்த்தனைகளும் a பொது இதழ். இது பின்வரும் வகையான பரிவர்த்தனைகளைக் கொண்டிருக்கலாம்:

• பெறத்தக்க கணக்குகள்
• செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள்
• உபகரணங்கள்
• திரட்டப்பட்ட தேய்மானம்
• செலவுகள்
• வட்டி வருமானம் மற்றும் செலவுகள் போன்றவை.

பொது பத்திரிகை கணக்கியல்

இரட்டை நுழைவு புத்தக பராமரிப்பு என்பது பொது பத்திரிகை கணக்கியலின் மிகவும் பொதுவான முறையாகும். ஒவ்வொரு வணிக பரிவர்த்தனையும் இரண்டு கணக்குகளுக்கு இடையிலான பரிமாற்றத்தால் செய்யப்படுகிறது. அனைத்து பரிவர்த்தனைகளுக்கும் இரண்டு சமமான மற்றும் எதிர் கணக்குகள் உள்ளன, அதாவது கடன் மற்றும் பற்றுகள். எனவே, ஒரு பரிவர்த்தனை ஒரு பத்திரிகையில் பதிவு செய்யும்போது, ​​அது ஒரு கணக்கை பற்று வைத்து மற்றொன்றுக்கு வரவு வைக்கிறது.

எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு நிறுவனம் பணத்தைப் பயன்படுத்தி $ 5000 சரக்குகளை வாங்குகிறது. பத்திரிகையில் ஒரு நுழைவு செய்யப்படும், இதன் மூலம் பணக் கணக்கு $ 5000 குறைகிறது, மற்றும் சரக்குக் கணக்கு $ 5000 அதிகரிக்கப்படுகிறது.

பொது பத்திரிகை வடிவம்

இது அனைத்து சிறப்பு அல்லாத செயல்பாடுகளின் காலவரிசை வரிசையை வழங்குகிறது. இது 4 அல்லது 5 நெடுவரிசைகளைக் கொண்டுள்ளது:

• பரிவர்த்தனை தேதி
• குறுகிய விளக்கம் / மெமோ
• பற்று தொகை
• கடன் தொகை
• ஒரு குறிப்பு எண் (ஜர்னல் லெட்ஜரை எளிதான குறிகாட்டியாகக் குறிப்பிடுவது)

பொது பத்திரிகை எடுத்துக்காட்டுகள்

மேலே உள்ள அட்டவணை பொது பத்திரிகை எடுத்துக்காட்டுகளில், ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனை பதிவுகளையும் இரண்டு வரிகளாகக் காணலாம்- ஒரு பற்று மற்றும் ஒரு கடன் கணக்கு.

ஓட்ட செயல்முறை

உள்ளீடுகளின் ஓட்டம் செயல்முறையை பொது இதழில் பதிவு செய்வதற்கு முன்னும் பின்னும் பார்ப்போம். நுழைவு செய்வதற்கு முன், தயாரிப்பாளர் முடிவு செய்ய வேண்டும்:

• பரிவர்த்தனையால் பாதிக்கப்படும் கணக்குகள்
• எந்தக் கணக்கை பற்று வைக்க வேண்டும், எந்தக் கணக்கை வரவு வைக்க வேண்டும்

கணக்கியலில் பொது இதழில் உள்ளீடுகளைச் செய்தபின், அனைத்து பரிவர்த்தனைகளும் சுருக்கமாக லெட்ஜரில் வெளியிடப்படுகின்றன.

ஒரு லெட்ஜர் என்பது இறுதி நுழைவுக்கான கணக்கு, இது நிறுவனத்தின் பரிவர்த்தனைகளை சுருக்கமாகக் கூறும் ஒரு முதன்மை கணக்கு. சொத்துக்கள், பொறுப்புகள், பங்கு, வருவாய், செலவுகள், ஆதாயங்கள் மற்றும் இழப்புகளை பதிவு செய்யும் தனிப்பட்ட கணக்குகள் இதில் உள்ளன.

லெட்ஜரில் உள்ள கணக்குகளின் சில எடுத்துக்காட்டுகள்:

• பெறத்தக்க கணக்குகள் (ஒரு சொத்து கணக்கு)
• செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் (பொறுப்புக் கணக்கு)
• தக்க வருவாய் (ஒரு பங்கு கணக்கு)
• தயாரிப்பு விற்பனை (வருவாய் கணக்கு)
• விற்கப்பட்ட பொருட்களின் விலை (ஒரு செலவு கணக்கு)

சுருக்கமாக: ஒவ்வொரு கணக்கியல் பரிவர்த்தனையும் ஒரு பத்திரிகையில் சேமிக்கப்படுகிறது, அது தகவல்களின் இடைத்தரகராக செயல்படுகிறது, பின்னர் அது ஒரு பொது பத்திரிகை லெட்ஜரில் பதிவு செய்யப்படுகிறது. லெட்ஜர், இந்த தகவலை ஒரு வணிகத்தின் நிதி அறிக்கைகளில் திரட்ட பயன்படுத்தப்படுகிறது, அவை ஆரம்ப சோதனை இருப்பு என்று அழைக்கப்படுகின்றன.

பயன்கள்

நிறுவனத்தின் பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்வதில் பத்திரிகைகளின் பயன்பாடு பற்றி நாங்கள் விவாதித்தோம், இது பொது பத்திரிகை கணக்கியலில் பயன்படுத்தப்படுகிறது. ஒரு பத்திரிகை முதலீட்டிலும் பயன்படுத்தப்படலாம். ஒரு தனிப்பட்ட வர்த்தகர் அல்லது ஒரு தொழில்முறை நிதி மேலாளர் ஒரு பத்திரிகையை உருவாக்க முடியும், அங்கு அவர் பகலில் செய்த வர்த்தகங்களின் விவரங்களை பதிவு செய்கிறார். இந்த பதிவுகளை வரிவிதிப்பு, தணிக்கை மற்றும் மதிப்பீட்டு நோக்கங்களுக்காகப் பயன்படுத்தலாம்.

இந்த பதிவுகள் வர்த்தகர்கள் தங்கள் வர்த்தக மற்றும் முதலீட்டு செயல்திறனை சில காலங்களில் மதிப்பிடுவதற்கும் அவர்களின் தோல்விகள் மற்றும் வெற்றிகளைப் பற்றிய தகவல்களை வழங்கவும் உதவும். வர்த்தகர்கள் கடந்த காலத்திலிருந்து கற்றுக் கொள்ளலாம் மற்றும் எதிர்கால வர்த்தகத்தில் மேம்படுத்தலாம்.

அத்தகைய பத்திரிகை பொதுவாக இலாபகரமான மற்றும் இலாப நோக்கற்ற வர்த்தகங்கள், கண்காணிப்பு பட்டியல்கள், சந்தைக்கு முந்தைய மற்றும் பிந்தைய நிலைமைகள் மற்றும் ஒவ்வொரு வர்த்தகம் பற்றிய பகுப்பாய்வு மற்றும் குறிப்புகள் ஆகியவை வாங்கப்படுகின்றன அல்லது விற்கப்படுகின்றன.

தொழில்நுட்ப முன்னேற்றங்கள்

இருப்பினும், பதிவுசெய்தல் செய்யப்படுவதிலிருந்து இவை நடைமுறையில் இருந்தபோதிலும், தொழில்நுட்பத்தின் முன்னேற்றங்கள் மற்றும் கிட்டத்தட்ட அனைத்து நிறுவனங்களும் சிறு வணிகங்களும் கூட பொது பத்திரிகை கணக்கியல் மென்பொருளில் பயன்படுத்துகின்றன. இந்த மென்பொருளில் இந்த பரிவர்த்தனைகளின் எளிய தரவு உள்ளீடு அவற்றை பத்திரிகை மற்றும் லெட்ஜர் கணக்குகளில் பதிவு செய்கிறது. இந்த மென்பொருள்கள் பல பரிவர்த்தனைகளைப் பதிவுசெய்ய எளிய வீழ்ச்சிகளைக் கொடுக்கின்றன, இதனால் சிக்கலான மற்றும் கடினமான பணிகளை மிகவும் எளிதாக்குகிறது.

முடிவுரை

ஜெனரல் ஜர்னல் என்பது ஒரு ஆரம்ப பதிவேடு ஆகும், இது பண இதழ், கொள்முதல் இதழ் போன்ற ஒரு சிறப்பு இதழில் பதிவுசெய்யப்பட்டவை தவிர அனைத்து பரிவர்த்தனைகளையும் பதிவு செய்கிறது. இது பரிவர்த்தனை, விளக்கம், கடன் மற்றும் பற்றுத் தகவல்களைக் குறிப்பிடுகிறது. இரட்டை புத்தக பராமரிப்பு முறை. இந்த பத்திரிகை உள்ளீடுகள் பின்னர் ஒரு பொது லெட்ஜரை உருவாக்கப் பயன்படுகின்றன, மேலும் தகவல்கள் பொது லெட்ஜரின் அந்தந்த கணக்குகளுக்கு மாற்றப்படும். சோதனை நிலுவைகளையும் இறுதியாக நிதிநிலை அறிக்கைகளையும் செய்ய லெட்ஜர்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. இருப்பினும், கையேடு பதிவு வைத்திருக்கும் நாட்களில் இந்த பத்திரிகைகள் அதிகம் காணப்பட்டன. தொழில்நுட்பத்தின் வருகையுடன், அனைத்து தகவல்களும் ஒரு சிறப்பு களஞ்சியங்கள் இல்லாத ஒரே களஞ்சியத்தில் சேமிக்கப்படுவதால் பதிவு வைத்தல் பணி எளிதாக்கப்பட்டுள்ளது.