photosdematures.com

கொள்முதல் லெட்ஜர் என்றால் என்ன?

கொள்முதல் லெட்ஜர் என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட காலப்பகுதியில் நிறுவனத்தால் பொருட்கள் அல்லது சேவைகளை வாங்குவது தொடர்பான அனைத்து கணக்கு பரிவர்த்தனைகளும் பதிவு செய்யப்பட்டு, கொள்முதல் பட்டியல்களையும், நிறுவனம் அதன் சப்ளையருக்கு அல்லது நிறுவனம் செலுத்திய தொகையையும் காட்டுகிறது. சப்ளையர் காரணமாக தொகை.

கொள்முதல் லெட்ஜரின் எடுத்துக்காட்டு

எடுத்துக்காட்டுக்கு, ஜூலை -2017 காலத்திற்கான நிறுவனத்தின் கொள்முதல் இதழ் பின்வருமாறு.

இந்த கொள்முதல் லெட்ஜர் எக்செல் வார்ப்புருவை இங்கே பதிவிறக்கம் செய்யலாம் - கொள்முதல் லெட்ஜர் எக்செல் வார்ப்புரு

கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளபடி மாதத்திற்கான கொள்முதல் பத்திரிகையைப் பயன்படுத்தி கொள்முதல் லெட்ஜரைத் தயாரிக்கவும்:

தீர்வு

கொள்முதல் இதழிலிருந்து, நிறுவனத்தின் வெவ்வேறு சப்ளையர்களின் கணக்குகளைக் கொண்ட கொள்முதல் லெட்ஜரில் உள்ளீடுகள் வெளியிடப்படும், இது பின்வருமாறு:

நன்மைகள்

1. இந்த காலகட்டத்தில் நிறுவனம் செய்த அனைத்து கொள்முதல்களையும் கண்காணிக்கவும், போதுமான கொள்முதல் செய்யப்படுவதை உறுதிப்படுத்தவும் இது உதவுகிறது. தேவைப்பட்டால் குறைந்த கொள்முதல் தேவைப்பட்டால், அது அதன் உற்பத்தி செயல்முறைக்கு இடையூறாக இருக்கும், மறுபுறம், அதிக கொள்முதல் தேவைப்பட்டால், அது நிறுவனத்தின் பணத்தை தடுக்கும், இது பிற நோக்கங்களுக்காக பயன்படுத்தப்படலாம்.
2. கடன் வாங்கியவர்களிடமிருந்து கடன் வாங்கியதன் காரணமாக நிலுவைகளை இது காட்டுகிறது. இது நிறுவனம் அதன் சப்ளையர்களுக்கு கடன்பட்டிருக்கும் குறிப்பிட்ட நேரத்தில் பொறுப்பை அறிந்து கொள்ள உதவுகிறது.
3. கொள்முதல் லெட்ஜரில் அனைத்து வாங்குதல்களின் பட்டியலும் உள்ளது. இதனால் இது அடிக்கடி சப்ளையர்கள் பட்டியலையும் கணிசமான தொகையை உள்ளடக்கிய பொருட்களின் பட்டியலையும் கொடுக்க முடியும்.
4. நிறுவனம் வாங்கிய கொள்முதல் பற்றிய தகவல்களை நடத்த விரும்பினால். கொள்முதல் தேதி, சப்ளையர் பெயர், விலைப்பட்டியல் எண், கொள்முதல் ஆர்டர் எண், தொகை, வரி தொகை போன்ற பல்வேறு தகவல்களைக் கொண்டிருப்பதால் இது கொள்முதல் லெட்ஜரைப் பயன்படுத்தலாம்.

தீமைகள்

1. நிறுவனத்தின் கொள்முதல் லெட்ஜரில் வாங்குதல்களை பதிவு செய்வதில் ஒரு நபர் பிழை ஏற்பட்டால்; அதே நேரத்தில், அத்தகைய லெட்ஜரை அதன் தளமாகப் பயன்படுத்தும் கணக்குகளின் நிலுவைகளில் அதிக மதிப்பீடு அல்லது குறைத்து மதிப்பிடுவதற்கு இது வழிவகுக்கும்.
2. இந்த லெட்ஜரில் பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்வதற்கு பொறுப்பான நபரின் நேரமும் ஈடுபாடும் இதற்கு தேவைப்படுகிறது.

முக்கிய புள்ளிகள்

• இது வணிகத்தின் வெவ்வேறு சப்ளையர்களின் தனிப்பட்ட கணக்குகள் பற்றிய தகவல்களைக் கொண்டுள்ளது, அவரிடமிருந்து கடன் அல்லது கடன் இல்லாமல் வாங்கிய காலங்களில்.
• இந்த காலகட்டத்தில் நிறுவனம் செய்த அனைத்து கொள்முதல்களையும் கண்காணிக்கவும், போதுமான கொள்முதல் செய்யப்படுவதை உறுதிப்படுத்தவும் இது உதவுகிறது. தேவைப்பட்டால் குறைந்த கொள்முதல் தேவைப்பட்டால், அது அதன் உற்பத்தி செயல்முறைக்கு இடையூறாக இருக்கும், மறுபுறம், அதிக கொள்முதல் தேவைப்பட்டால், அது நிறுவனத்தின் பணத்தை தடுக்கும், இது பிற நோக்கங்களுக்காக பயன்படுத்தப்படலாம்.
• நிறுவனத்தின் இந்த லெட்ஜரின் நிலுவைகள் அவ்வப்போது தொகுக்கப்படுகின்றன, பின்னர் அவை கொள்முதல் லெட்ஜர் கட்டுப்பாட்டு கணக்கில் வெளியிடப்படுகின்றன. எனவே, இது விரிவான பரிவர்த்தனைகள் இல்லாத லெட்ஜரின் சுருக்கமாகும்.
• தரவு புலங்களில் பொருந்தக்கூடிய இடங்களில் வெவ்வேறு தகவல்கள் இருக்கலாம். வாங்கிய தேதி, சப்ளையரின் பெயர் அல்லது தொடர்புடைய குறியீடு, சப்ளையர் வழங்கிய விலைப்பட்டியலின் விலைப்பட்டியல் எண், கொள்முதல் ஆர்டர் எண், கொள்முதலை அடையாளம் காண நிறுவனம் பயன்படுத்தும் குறியீடு, சப்ளையருக்கு செலுத்தப்பட்ட அல்லது செலுத்த வேண்டிய தொகை, வரி செலுத்தப்பட்ட தொகை அந்த வாங்குதல்கள், கட்டணத்தின் நிலை போன்றவற்றுக்கு பொருந்தும்.

முடிவுரை

கொள்முதல் லெட்ஜர் சப்ளையர்களிடமிருந்து பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளை வாங்குவது சம்பந்தப்பட்ட நிறுவனத்தின் பரிவர்த்தனையை பதிவு செய்கிறது. நிறுவனம் மேற்கொண்ட கொள்முதல் குறித்த விரிவான தகவல்கள் இதில் உள்ளன, இது பல்வேறு அம்சங்களை பகுப்பாய்வு செய்ய உதவுகிறது. நிலுவைகள் அவ்வப்போது தொகுக்கப்படுகின்றன, பின்னர் அவை கொள்முதல் லெட்ஜர் கட்டுப்பாட்டு கணக்கில் வெளியிடப்படும்.