photosdematures.com

விற்பனை லெட்ஜர் என்றால் என்ன?

விற்பனை லெட்ஜர் என்பது ஒரு லெட்ஜர் நுழைவு ஆகும், இது எந்தவொரு விற்பனையையும் பதிவுகளின் புத்தகத்தில் பதிவுசெய்கிறது, கட்டணம் பெறப்பட்டாலும் அல்லது இதுவரை பெறப்படாவிட்டாலும் கூட. அவை விற்பனையை மட்டுமல்லாமல் விற்பனை வருமானத்தையும் பதிவு செய்கின்றன, இது விற்கப்பட்ட தயாரிப்பு திரும்பப் பெறப்படுவதால் எதிர்மறையான நுழைவு. வழக்கமான விற்பனை லெட்ஜர் வடிவமைப்பில் விற்பனை தேதி, விலைப்பட்டியல் எண், விற்பனையின் அளவு, விற்கப்பட்ட பொருட்கள், வாடிக்கையாளரின் பெயர், வரி தகவல், சரக்கு கட்டணங்கள் போன்ற தகவல்கள் உள்ளன. பொது லெட்ஜர் ஒட்டுமொத்த தொகையை பதிவு செய்கிறது, இது முறையாக சுருக்கமாக விற்பனை லெட்ஜர்; இது விற்பனை கணக்கில் வெளியிடப்பட்டுள்ளது. விற்பனை மற்றும் பணத்தை எப்போது, ​​எப்போது பெறப்பட்டது மற்றும் வணிகத்திற்கு எவ்வளவு கடன்பட்டிருக்கிறது என்பதை இது பதிவு செய்கிறது.

விற்பனை லெட்ஜர் வடிவமைப்பின் எடுத்துக்காட்டு

ஒரு எடுத்துக்காட்டு எடுத்துக்கொள்வோம்.

இந்த விற்பனை லெட்ஜர் எக்செல் வார்ப்புருவை இங்கே பதிவிறக்கம் செய்யலாம் - விற்பனை லெட்ஜர் எக்செல் வார்ப்புரு

தொழில்துறை சமையலறை தயாரிப்புகள் வணிகத்தில் ரியான் இன்க் ஒப்பந்தம் செய்கிறது மற்றும் ஒரு தயாரிப்பு மட்டுமே செய்கிறது. ரியானின் இன்க் விற்பனை லெட்ஜர் கீழே உள்ள கட்டத்தில் வைக்கப்பட்டுள்ளது. ஜனவரி முதல் ஜூன் வரையிலான விற்பனையை இது காட்டுகிறது. மற்றும் பணம் மற்றும் நிலுவையில் உள்ளது. ஜூன் இறுதிக்குள், இரண்டு (சிறப்பம்சமாக) தவிர அனைத்து விலைப்பட்டியல்களும் தீர்க்கப்பட்டுள்ளன. இந்த பரிவர்த்தனைகளுக்கான விற்பனை லெட்ஜர் வடிவம் கீழே காட்டப்பட்டுள்ளது:

விற்பனை லெட்ஜர் வடிவம், விற்பனை செய்யப்பட்ட தேதியையும், உண்மையான விற்பனைத் தொகையையும், அது தொடர்பான வாட் தகவல்களையும் காட்டுகிறது. இது வாடிக்கையாளரால் செலுத்தப்பட வேண்டிய மொத்தத் தொகையையும் காட்டுகிறது. விற்கப்பட்ட தயாரிப்புகளுக்கான வாடிக்கையாளரிடமிருந்து பணம் பெறப்பட்ட தேதியை கடைசி நெடுவரிசை காட்டுகிறது. மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டில் விற்பனை லெட்ஜர் உண்மையான விற்பனைத் தொகையைக் காட்டுகிறது, இது 4 20445. விற்கப்பட்ட தயாரிப்புகளுக்கு வாடிக்கையாளர்கள் செலுத்திய தொகையையும் இது காட்டுகிறது, அதாவது, 16,215. மீதமுள்ள, 4,230 தொகை வாடிக்கையாளரால் செலுத்த இன்னும் நிலுவையில் உள்ளது.

இந்த வழியில், ஒரு வணிகத்திற்கு அதன் விற்பனை மற்றும் கணக்குகள் பெறத்தக்கவை அனைத்தையும் கண்காணிப்பது எளிதானது. இந்த லெட்ஜர் வணிகத்தை அதன் தயாரிப்புகளின் விற்பனையையும் வாங்குபவரின் தகவல்களையும், செலுத்த வேண்டிய தொகையையும் பதிவு செய்ய உதவுகிறது. விற்பனை தொடர்பான விரிவான தகவல்களையும் விற்பனை வருமானம், தள்ளுபடிகள் மற்றும் கட்டணத் தகவல்கள் தொடர்பான எந்தவொரு தகவலையும் வழங்குவதை இது நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது.

விற்பனை லெட்ஜரின் நன்மைகள்

சில நன்மைகள் பின்வருமாறு.

• செய்யப்பட்ட விற்பனை தொடர்பான விரிவான தகவல்களை வைத்திருக்க அவை வணிகங்களுக்கு உதவுகின்றன.
• விற்பனை வருவாய் போன்ற எதிர்காலத்தில் எழும் எந்தவொரு பிரச்சினையிலும் இது பின்வாங்க உதவுகிறது.
• விற்பனை லெட்ஜரில் உள்ள அனைத்து விரிவான தகவல் பதிவுகளும் இருப்பதால், அவை பொது லெட்ஜரை துல்லியமாக வைத்திருக்க உதவுகின்றன.
• பெறப்பட்ட அனைத்து கொடுப்பனவுகளையும், விற்பனைக்கு இன்னும் பெறப்படாத கொடுப்பனவுகளையும் கண்காணிக்க வணிகங்களுக்கு உதவுகிறது;
• வருமான அறிக்கையில் பதிவு செய்யப்பட்ட விற்பனைத் தொகைக்கான தங்க மூலமாகும்.
• விற்பனைக் கணக்கில் பொருந்தாத நேரங்களில், பொருந்தாததன் விளைவாக என்ன என்பதை ஆராய்ச்சி செய்து புரிந்துகொள்ள அவற்றைப் பயன்படுத்தலாம்.
• தணிக்கையாளர்கள் இந்த லெட்ஜரில் ஆழமாக தோண்டலாம் மற்றும் வணிகத்தால் அறிவிக்கப்பட்ட விற்பனை முறையானதா என்பதை சரிபார்க்க முடியும்.

தீமைகள்

சில குறைபாடுகள் பின்வருமாறு.

• அதை பராமரிக்க முயற்சி, அறிவு மற்றும் திறன்கள் தேவை.
• கட்டணம் பெறப்படுவதற்கு முன்பே இது ஒரு பரிவர்த்தனையை பதிவு செய்கிறது; எனவே வாடிக்கையாளர் பணம் செலுத்தும் வரை நிலுவையில் உள்ள கட்டணம் கண்காணிக்கப்படும்.
• விற்பனை கணக்கில் விற்பனை லெட்ஜரில் ஒட்டுமொத்த தகவல்கள் உள்ளன, எனவே ஏதேனும் மோசமாக தவறு நடந்தால் ஒழிய முயற்சிகள் மதிப்புக்குரியதாக இருக்காது.

முக்கிய புள்ளிகள்

• அதன் தொகையை விற்பனைக் கணக்கில் ஒவ்வொரு நாளும் அடிக்கடி இடுகையிடலாம் அல்லது ஒரு மாதத்திற்கு ஒரு முறை பதிவு செய்யலாம் (மாத இறுதி நிறைவு).
• பொது லெட்ஜரில் விற்பனைக் கணக்கில் விரிவான தகவல்கள் இல்லை, ஏனெனில் இது ஒரு கணக்கு தொடர்பான பொது லெட்ஜருக்கு நிறைய தகவல்களாக இருக்கும். அதற்கு பதிலாக, விற்பனை தகவல் தொடர்பான அனைத்து நிமிட விவரங்களும் அவர்களிடம் இருக்கும்.
• ஆரம்பத்தில், அவை கைமுறையாக பராமரிக்கப்பட்டன, ஆனால் தொழில்நுட்ப முன்னேற்றத்துடன், இது ஒரு ஆஃபீட் சொல். விலைப்பட்டியல் எண் அல்லது தொகை அல்லது விற்பனை தேதி போன்ற விற்பனை தகவல்களைப் பயன்படுத்தி ஒரு பயனர் ஒரு குறிப்பிட்ட விற்பனையைத் தேட முடியும் என்றாலும், அவர் அல்லது அவள் விற்பனை லெட்ஜரை அணுகுகிறார்கள்.
• ஒரு குறிப்பிட்ட பரிவர்த்தனை தொடர்பான விரிவான தகவல்கள் தேவைப்படும்போது இது தொடர்புடைய தகவல் வழங்குநராகும்.
• நிறுவனத்தின் அறிக்கையிடப்பட்ட விற்பனை புள்ளிவிவரங்களை விசாரிக்க சீரற்ற விற்பனை விலைப்பட்டியல்களைப் பார்ப்பதன் மூலம் தணிக்கையாளர்கள் விற்பனை லெட்ஜரைப் பார்க்கிறார்கள்.

முடிவுரை

•  கட்டணத்தின் நிலையைப் பொருட்படுத்தாமல், எந்தவொரு விற்பனையும் தொடர்பான அனைத்து தகவல்களும் இதில் உள்ளன.
• விற்பனை வருமானம் தொடர்பான தகவல்களையும் அவர்கள் பதிவு செய்கிறார்கள்; எந்தவொரு காரணத்திற்காகவும் வாடிக்கையாளரால் திருப்பி அனுப்பப்பட்ட எந்தவொரு விற்பனையும் விற்பனை லெட்ஜரில் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும்.
• பொது லெட்ஜரில் ஒரு விற்பனைக் கணக்கில் உண்மையான விற்பனை லெட்ஜர் தொடர்பான ஒட்டுமொத்த மதிப்பு அல்லது தகவல் உள்ளது.
• இந்த லெட்ஜரைப் பார்ப்பதன் மூலம், வருவாய் குறித்த விரிவான தகவல்களைப் பெறலாம்.
• விற்பனை தேதி, விலைப்பட்டியல் எண், வாடிக்கையாளரின் பெயர், விற்பனை அளவு, சிலவற்றின் பெயர்கள் போன்ற அத்தியாவசிய தகவல்கள் இதில் உள்ளன.
• அவர்கள் விற்பனை, விற்பனை பதிவுகள், கொடுப்பனவுகள் மற்றும் தள்ளுபடிகள் ஆகியவற்றை பதிவு செய்கிறார்கள்.