photosdematures.com

கணக்கியலில் சிறப்பு இதழ் என்றால் என்ன?

சிறப்பு இதழ்கள் என்பது ஒரு நிறுவனத்தில் உள்ள அனைத்து கணக்கியல் பத்திரிகைகளாகும், இதேபோன்ற பரிவர்த்தனைகளின் அனைத்து பரிவர்த்தனைகளும் ஒரு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட வடிவத்தில் ஒரு இடத்தில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன, இது கணக்காளர்களுக்கும் நிறுவனத்தின் புத்தகக்காப்பாளர்களுக்கும் அனைத்து வெவ்வேறு வணிக நடவடிக்கைகளையும் கண்காணிக்க உதவுகிறது. சரியான முறையில்.

சிறந்த 6 வகைகள்

வெவ்வேறு வகைகள் உள்ளன, இங்கு பொதுவாக கணக்கியலில் பயன்படுத்தப்படும் சில பின்வருவனவற்றை உள்ளடக்குகின்றன:

# 1 - கொள்முதல் இதழ்

கொள்முதல் ஜர்னல் சப்ளையர்களிடமிருந்து கடனில் பொருட்களை வாங்குவது தொடர்பான அனைத்து பரிவர்த்தனைகளையும் பதிவு செய்கிறது.

# 2 - கொள்முதல் வருமானம் மற்றும் கொடுப்பனவு இதழ்

சப்ளையருக்கு பொருட்கள் திருப்பித் தருவது தொடர்பான அனைத்து பரிவர்த்தனைகளையும் இது பதிவுசெய்கிறது, அவை கடன் அல்லது சப்ளையரிடமிருந்து பெறப்பட்ட கொடுப்பனவுகளில் வாங்கப்பட்டன.

# 3 - விற்பனை இதழ்

விற்பனை ஜர்னல் நிறுவனம் தனது வாடிக்கையாளருக்கு கடன் விற்பனை தொடர்பான பொருட்கள் பரிவர்த்தனை தொடர்பான அனைத்து பரிவர்த்தனைகளையும் பதிவு செய்கிறது.

# 4 - விற்பனை வருமானம் மற்றும் கொடுப்பனவு இதழ்

வாடிக்கையாளர்களால் வழங்கப்பட்ட கடன் மற்றும் கொடுப்பனவுகளில் விற்கப்பட்ட வாடிக்கையாளர்களால் பொருட்களை திருப்பித் தருவது தொடர்பான அனைத்து பரிவர்த்தனைகளையும் இது பதிவு செய்கிறது.

# 5 - பண ரசீது இதழ்

ரொக்க ரசீது ஜர்னல் நிறுவனம் பணத்தைப் பெற்ற அனைத்து பரிவர்த்தனைகளையும் பதிவு செய்கிறது, அதில் பணத்திற்கான பொருட்களை விற்பனை செய்வது, நிறுவனத்தின் சொத்துக்களை பணத்திற்காக விற்பனை செய்தல், நிறுவனத்தின் உரிமையாளரால் மூலதன முதலீடு பண வடிவத்தில், முதலியன

# 6 - பண கொடுப்பனவு இதழ்

இது நிறுவனத்திடமிருந்து பணம் வெளியேறுவது தொடர்பான அனைத்து பரிவர்த்தனைகளையும் பதிவுசெய்கிறது மற்றும் சப்ளையர்களுக்கு செலுத்தப்பட்ட பணம், செலவினங்களுக்காக செலுத்தப்பட்ட பணம் போன்ற பரிவர்த்தனைகளையும் உள்ளடக்கியது.

எடுத்துக்காட்டுகள்

ஒரு பெரிய வணிகத்தைக் கொண்ட ஒரு நிறுவனம் உள்ளது. பதிவுகளை ஒரு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் சிறந்த வடிவத்தில் வைத்திருக்க, இது சிறப்பு பத்திரிகைகளில் பதிவைப் பராமரிக்கிறது. அவற்றில் ஒன்று விற்பனை இதழ், இது கடன் விற்பனை அடிப்படையில் பொருட்கள் விற்பனை தொடர்பான அனைத்து பரிவர்த்தனைகளையும் பதிவு செய்ய நிறுவனத்தால் பயன்படுத்தப்படுகிறது.

நிறுவனம் தனது வாடிக்கையாளருக்கு கடன் அடிப்படையில் பொருட்களை விற்கும்போது, ​​பெறத்தக்க கணக்கில் கணக்கில் பற்று மற்றும் விற்பனைக் கணக்கில் கடன் இருக்கும். எனவே, பெறத்தக்க கணக்குகளை டெபிட் செய்வதன் மூலம் இந்த பரிவர்த்தனை விற்பனை இதழில் பதிவு செய்யப்படும். பெறத்தக்க கணக்குகளுக்கு எதிராக எதிர்காலத்தில் நிறுவனம் பணம் பெறும்போது, ​​அது பண ரசீது இதழில் பதிவு செய்யப்படும். வாடிக்கையாளரிடமிருந்து ஏதேனும் வருமானம் இருந்தால், விற்பனை வருமானம் மற்றும் கொடுப்பனவு இதழில் இது பதிவு செய்யப்படும்.

நன்மைகள்

சில நன்மைகள் பின்வருமாறு:

• ஒத்த இயல்பு தொடர்பான அனைத்து கணக்கியல் பரிவர்த்தனைகளும் அந்த குறிப்பிட்ட சிறப்பு இதழில் பதிவு செய்யப்படும். தொடர்புடைய பரிவர்த்தனைகளின் அனைத்து பரிவர்த்தனைகளையும் அவர்கள் ஒரு இடத்தில் ஒரு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட வடிவத்தில் பதிவுசெய்கையில், இது கணக்காளர்களுக்கும் புத்தகக் காவலர்களுக்கும் வெவ்வேறு வணிக நடவடிக்கைகள் அனைத்தையும் சரியாகக் கண்காணிக்க உதவும்.
• பொதுவாக, பெரிய நிறுவனங்களில், ஒவ்வொரு சிறப்பு பத்திரிகைகளும் தனித்தனி நபர்களால் கையாளப்படுகின்றன, இது அந்த நபரை அந்த பகுதியில் நிபுணத்துவம் வாய்ந்தவர்களாக ஆக்குகிறது, இதன் மூலம் அதன் வேலை செய்யும் திறனை அதிகரிக்கிறது மற்றும் புத்தக பராமரிப்பில் உள்ள பிழைகள் குறைகிறது.
• இத்தகைய பத்திரிகைகள் உள் கட்டுப்பாட்டைப் பராமரிக்கும் நிறுவனங்கள் சிறந்தவை. வேலையைப் பிரிப்பதன் மூலம், பணியாளரின் பொறுப்புகள் தொடர்பான மோதல் குறைகிறது, மேலும் பணியின் தரம் அதிகரிக்கிறது.

தீமைகள்

சில குறைபாடுகள் பின்வருமாறு:

• சிறப்பு பத்திரிகையில் பரிவர்த்தனைகளை பராமரிக்கும் மற்றும் பதிவு செய்யும் போது பிழை ஏற்பட்டால், அதற்கு பொறுப்பான நபர், அது அந்த பத்திரிகையின் தவறான நிலுவைகளைக் காட்டலாம்.
• நிறுவனம் சிறப்பு பத்திரிகைகளைப் பயன்படுத்தாவிட்டால், அனைத்து பரிவர்த்தனைகளும் பொது இதழில் மட்டுமே பதிவு செய்யப்படும். பிந்தைய கட்டத்தில், குறிப்பிட்ட வகைகளையும் பரிவர்த்தனைகளின் தன்மையையும் பார்ப்பது கடினமாகிவிடும்.
• இந்த பத்திரிகைகள் ஒவ்வொன்றையும் தனித்தனி நபர்கள் கையாளக்கூடும் என்பதால், நிறுவனம் பல்வேறு பணியாளர்களை நியமிக்க வேண்டும், இதனால் நிறுவனத்தின் பணியாளர் செலவு அதிகரிக்கும்.

முக்கிய புள்ளிகள்

வெவ்வேறு முக்கிய புள்ளிகள் பின்வருமாறு:

• ஒரே மாதிரியான இயற்கையின் பரிவர்த்தனைகளை அவை ஒரு பத்திரிகையின் கீழ் பதிவு செய்கின்றன, பொது இதழையும் சேர்க்கவில்லை.
• இது ஒரு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட வடிவத்தில் ஒரு காலகட்டத்தில் அனைத்து பரிவர்த்தனைகளையும் கண்காணிக்க உதவுகிறது. அந்த பரிவர்த்தனைகள் அனைத்திற்கும் நிறுவனம் தேவையான நடவடிக்கைகளை எடுத்து வருவதை இது உறுதி செய்கிறது.
• சிறிய எண்ணிக்கையிலான பரிவர்த்தனைகளில் ஈடுபடும் நிறுவனங்கள் பொதுவாக சிறப்பு பத்திரிகையை பராமரிப்பதில்லை. அதற்கு பதிலாக, அவர்கள் வணிகத்தில் நடக்கும் முழு பரிவர்த்தனையையும் பொது இதழில் மட்டுமே பதிவுசெய்து, பின்னர் அவற்றை பொது லெட்ஜரில் உள்ள தொடர்புடைய கணக்குகளில் இடுகிறார்கள்.
• பொதுவாக, நிறுவனங்கள் வணிகத்தில் அடிக்கடி நிகழும் அல்லது மீண்டும் மீண்டும் நிகழும் அந்த வகையான பரிவர்த்தனைகளுக்கு மட்டுமே இந்த வகை பத்திரிகையை பராமரிக்கின்றன.

முடிவுரை

அவர்கள் நிறுவனத்தின் குறிப்பிட்ட பரிவர்த்தனையை வெவ்வேறு வகைகள் அல்லது குழுக்களாக வகைப்படுத்துவதன் மூலம் பதிவு செய்கிறார்கள். பரிவர்த்தனைகளின் துல்லியத்தை பராமரிக்கவும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட வடிவத்திலும் இந்த அமைப்பு நிறுவனத்திற்கு உதவுகிறது. இதை பின்னர் நிறுவனமும் மதிப்பாய்வு செய்யலாம். நிறுவனம் இந்த பத்திரிகையைப் பயன்படுத்தாவிட்டால், அனைத்து பரிவர்த்தனைகளும் பொது இதழில் மட்டுமே பதிவு செய்யப்படும், பின்னர் கட்டத்தில், குறிப்பிட்ட வகைகளையும் பரிவர்த்தனைகளின் தன்மையையும் பார்ப்பது கடினம்.