PO இன் முழு வடிவம் (கொள்முதல் ஆணை) - பொருள், வடிவம்
PO இன் முழு வடிவம் - கொள்முதல் ஆணை
PO என்ற சுருக்கத்தின் முழு வடிவம் கொள்முதல் ஆணை. இது வாங்குபவரின் கொள்முதல் துறையால் தயாரிக்கப்பட்டு அனுப்பப்பட்ட ஒரு ஆவணமாகும், இது கொள்முதல் செய்ய விரும்பும் பொருட்கள் அல்லது சேவைகளுக்கு பரஸ்பரம் ஒப்புக் கொள்ளப்பட்ட விளக்கம், அளவு மற்றும் விலை ஆகியவற்றைக் குறிப்பிடுகிறது. வெளிப்புறக் கட்சிகளுடன் ஆர்டர்களை வைக்க கொள்முதல் அல்லது கொள்முதல் குழுக்களால் இது பயன்படுத்தப்படுகிறது.
PO இன் அம்சங்கள்
பொதுவாக, பின்வரும் விவரங்கள் கொள்முதல் வரிசையைக் கொண்டுள்ளன.
- கொள்முதல் செய்ய விரும்பும் அளவு
- தயாரிப்பு அல்லது சேவையின் விளக்கம்
- தேவைப்பட்டால் குறிப்பிட்ட பிராண்ட் பெயர்கள் அல்லது தயாரிப்பு குறியீடு
- ஒரு யூனிட் விலைக்கு
- விரும்பிய விநியோக காலவரிசை
- வழங்குவதற்கான கப்பல் இடம்
- பில்லிங் முகவரி
- கட்டணம் மற்றும் விநியோக தொடர்பான விதிமுறைகள் மற்றும் நிபந்தனைகள்
PO வகைகள்
பொதுவாக பயன்படுத்தப்படும் நான்கு வகையான கொள்முதல் ஆர்டர்கள் உள்ளன.
# 1 - நிலையான கொள்முதல் ஆணை
கொள்முதல் வரிசையை அளவு, விலை, விநியோக காலக்கெடு மற்றும் கட்டண விதிமுறைகள் போன்ற அனைத்து முக்கிய கொள்முதல் விதிமுறைகளும் அறியப்படும்போது இது செய்யப்படுகிறது. எனவே, ஒழுங்கு மற்றும் தொடர்புடைய சொற்களைப் பொறுத்தவரை நிச்சயம் இருக்கும்போது அவை பயன்படுத்தப்படுகின்றன.
# 2 - திட்டமிட்ட கொள்முதல் ஆணை
கொள்முதல் ஆணையைத் தயாரிக்கும் நேரத்தில் ஆர்டர் தொடர்பான பெரும்பாலான விவரங்கள் அறியப்படும்போது இது வழங்கப்படுகிறது, ஆனால் துல்லியமான விநியோக விதிமுறைகள் மற்றும் அட்டவணை அறியப்படவில்லை. எனவே, ஒருவர் இந்த பி.ஓ.வை உருவாக்கும்போது, தேவையான அளவு மற்றும் செலுத்த வேண்டிய விலைக்கு ஒரு உறுதி செய்யப்படுகிறது, ஆனால் மதிப்பிடப்பட்ட விநியோக அட்டவணை மட்டுமே குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது.
# 3 - போர்வை கொள்முதல் ஆணை
விலை மற்றும் அளவு தொடர்பான விவரங்களும் தெரியாதபோது அத்தகைய பி.ஓ. விநியோக விதிமுறைகளுடன் உருப்படி விவரங்கள் மட்டுமே குறிப்பிடப்பட்டுள்ளன. இருப்பினும், அதிகபட்ச அளவு PO இல் குறிப்பிடப்படும் மற்றும் வாங்குபவர் குறிப்பிட்ட வரம்பிற்குள் வாங்கலாம். மேலும், மதிப்பிடப்பட்ட விலை வரம்பைக் குறிப்பிடலாம்.
# 4 - ஒப்பந்த கொள்முதல் ஆணை
அத்தகைய PO இல், தயாரிப்பு அல்லது சேவை கூட தெரியவில்லை. விற்பனையாளருடன் உடன்பட வேண்டிய விதிமுறைகள் மற்றும் நிபந்தனைகளை ஒருவர் குறிப்பிடலாம்.
பிஓ எவ்வாறு செயல்படுகிறது?
எந்தவொரு பொருளையும் சேவையையும் வாங்குவதற்கான தேவை நிறுவனத்திற்கு இருக்கும்போதெல்லாம், வாங்குபவர் விற்பனையாளருக்கு ஒரு பி.ஓ. PO இன் ரசீதில், விற்பனையாளர் வாங்குபவருக்கு அந்த உத்தரவை நிறைவு செய்யலாமா இல்லையா என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறார். வழக்கில், விற்பனையாளர் ஆர்டரை முடிக்க முடியாது என்று நம்புகிறார், அதே தொடர்பு கொள்ளப்படும் மற்றும் பிஓ ரத்து செய்யப்படும். உத்தரவை முடிக்க முயன்றால், அதற்கான ஏற்பாடுகள் செய்யப்படும். ஆர்டர் முடிந்ததும், விற்பனையாளர் வாங்குபவருக்கு தொடர்புடைய பிஓ எண்ணைக் குறிப்பிட்டு ஒரு விலைப்பட்டியலை எழுப்புகிறார், இதனால் வாங்குபவர் உண்மையான விநியோகத்துடன் பொருந்த முடியும். உண்மையான விலைப்பட்டியல் உயர்த்தப்பட்ட பிறகு, ஒப்புக் கொள்ளப்பட்ட கட்டண விதிமுறைகளின்படி கட்டணம் செலுத்தப்பட வேண்டும்.
PO இன் எடுத்துக்காட்டு வடிவம்
மாதிரி கொள்முதல் ஆணை வடிவம் கீழே தயாரிக்கப்படுகிறது.
கொள்முதல் ஆணைக்கும் விலைப்பட்டியலுக்கும் உள்ள வேறுபாடு
பொருட்கள் அல்லது சேவைகளுக்கான ஆர்டரை வைப்பதற்காக கொள்முதல் ஆணை வழங்கப்படுகிறது. அதே வாங்குபவர் விற்பனையாளருக்கு வழங்கப்படுகிறது. ஒழுங்கு மற்றும் அதன் விநியோகம் தொடர்பான விவரங்கள் இதில் அடங்கும். PO விற்பனைக்கான ஒப்பந்தத்தை உருவாக்குகிறது.
டெலிவரி முடிந்ததும் விற்பனையாளரால் விலைப்பட்டியல் வாங்குபவருக்கு வழங்கப்படுகிறது, இறுதித் தொகையை செலுத்துமாறு வாங்குபவரிடம் கோருகிறது. விலைப்பட்டியல் விலை மற்றும் செலுத்த வேண்டிய இறுதித் தொகை, கட்டணம் தொடர்பான விதிமுறைகள் மற்றும் வாங்குபவருக்கு அனுமதிக்கப்பட்ட கடன் காலம் ஆகியவற்றைக் கொண்டுள்ளது. பொருட்கள் அல்லது சேவைகளின் விநியோகம் முடிந்ததும் விலைப்பட்டியல் வழங்கப்படுகிறது. PO க்கு எதிராக, விலைப்பட்டியல் விற்பனை ஒப்பந்தத்தை உறுதிப்படுத்துகிறது.
PO இன் முக்கியத்துவம்
கொள்முதல் ஆணை என்பது மிகவும் பயனுள்ள ஆவணமாகும், இது ஒரு ஆர்டரை வைக்க பயன்படுகிறது. விற்பனையாளரிடம் தேவைகளை தெளிவாகத் தெரிவிக்க இது உதவுகிறது. உண்மையான டெலிவரி செய்யப்படும்போது, இரண்டிற்கும் இடையில் ஏதேனும் மாறுபாட்டைக் கண்டறிய, கொள்முதல் வரிசையுடன் குறுக்கு சோதனை செய்யலாம். விற்பனையாளர் மற்றும் வாங்குபவர் இருவருக்கும் ஆர்டர் விவரங்களை கொள்முதல் ஆர்டர் மூலம் ஆவணப்படுத்துவது வசதியானது.
நன்மைகள்
- பணம் செலுத்தாமல் கொள்முதல் செய்ய விரும்பும் பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளுக்கான ஆர்டரை வைக்க வாங்குபவருக்கு PO உதவுகிறது.
- இது ஆர்டர்களைக் கண்காணிக்க உதவுகிறது மற்றும் ஆர்டர்களின் போலித்தனத்தைத் தவிர்க்கிறது.
- இது ஒரு முக்கியமான ஆவணம், இது தணிக்கைப் பாதையின் ஒரு பகுதியாகும்.
- ஒரு விற்பனையாளருக்கு, வாங்குபவரின் தேவைகள் பற்றிய தகவல்களைப் பெறுவதற்கு இது உதவியாக இருக்கும்.
- உண்மையான விநியோகத்தை கொள்முதல் ஆணை மூலம் ஆராயலாம் மற்றும் எந்த முரண்பாடும் கேள்விக்குட்படுத்தப்படலாம்.
- பொருட்கள் அல்லது சேவைகளை வாங்குவதற்கு ஒப்புக் கொள்ளப்பட்ட விதிமுறைகளை நிரூபிக்கும் சட்ட ஆவணமாக PO செயல்படுகிறது.
தீமைகள்
- சிறிய ஆர்டர்களுக்கு கூட, பி.ஓ செய்யப்பட வேண்டியது அவசியம், மேலும் இதுபோன்ற சிறிய ஆர்டர்களுக்கு தேவையற்ற காகித வேலைகளாகத் தெரிகிறது.
- கொள்முதல் ஆர்டர்களை உருவாக்குவது நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும் செயல்முறையாகும்.
முடிவுரை
கொள்முதல் ஆர்டர்கள் ஒவ்வொரு வணிகமும் அவற்றின் கொள்முதல் செயல்முறையின் ஒரு பகுதியாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. வைக்கப்பட்டுள்ள வரிசையைப் பொறுத்து தெளிவான தகவல்தொடர்பு பெற இது உதவியாக இருக்கும்.
