எக்செல் | எக்செல் வடிவமைப்பில் மார்க்ஷீட்டை உருவாக்குவது எப்படி?
எக்செல் இல் மார்க்ஷீட் வடிவமைப்பு
இப்போதெல்லாம் ஒவ்வொரு நிறுவனமும், அது ஏதேனும் ஒரு பன்னாட்டு நிறுவனம், சிறிய உரிமையாளர், பள்ளி அல்லது கல்லூரி போன்றவையாக இருந்தாலும், எம்.எஸ். பள்ளிகளில், பல்வேறு தரநிலைகள் மற்றும் பிரிவுகளில் 1000 க்கும் மேற்பட்ட மாணவர்கள் உள்ளனர். பதிவேட்டில் அவற்றின் தரவை கைமுறையாக பராமரிப்பது கடினம். அதனால்தான் பள்ளிகளின் நிர்வாகம் மாணவர்களின் தரவைப் பராமரிக்க எம்எஸ் எக்செல் பயன்படுத்துகிறது. எக்செல் மார்க் ஷீட்டில், மாணவர்களின் மதிப்பெண்களை அவர்களின் செயல்திறனை மதிப்பிடுவதற்கும் அதன் முடிவைக் கொடுப்பதற்கும் நாம் பல்வேறு வழிகளில் கையாள வேண்டும்.
எக்செல் வடிவமைப்பில் மார்க்ஷீட்டை உருவாக்குவது எப்படி?
எக்செல் இல் மார்க் ஷீட்டை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதைப் புரிந்துகொள்வோம்.
இந்த மார்க்ஷீட் எக்செல் வார்ப்புருவை இங்கே பதிவிறக்கம் செய்யலாம் - மார்க்ஷீட் எக்செல் வார்ப்புரு120 மாணவர்களால் பல்வேறு பாடங்களில் அடித்த மதிப்பெண்களுக்கான தரவை நாங்கள் பின்பற்றுகிறோம் என்று வைத்துக்கொள்வோம்.
மதிப்பெண்களின் மொத்த மதிப்பெண்களைக் கண்டுபிடிக்க விரும்புகிறோம், சராசரியாக மதிப்பெண்கள் (இது மாணவர்களுக்கு தரத்தை வழங்கவும் உதவும்) மற்றும் மாணவர் தேர்ச்சி பெற்றாரா அல்லது தோல்வியுற்றாரா என்பதை இதன் விளைவாகக் காணலாம்.
#1 – SUM செயல்பாடு
மொத்தத்தைக் கண்டுபிடிக்க, நாங்கள் பயன்படுத்துவோம் SUM
எக்செல் இல் SUM க்கான தொடரியல் பின்வருமாறு:
இந்த செயல்பாடு சேர்க்க 255 எண்களை எடுக்கும். ஆனால் 255 க்கும் மேற்பட்ட எண்களுக்கான வரம்பையும், செயல்பாட்டிற்கான ஒரு வாதமாக, மொத்தமாகக் கொடுக்கலாம்.
எண்களை பின்வருமாறு குறிப்பிட பல்வேறு முறைகள் உள்ளன:
# 1 - கமா முறை
மொத்தம் இருக்கும் -
இந்த முறையில், வாதங்களைக் குறிப்பிடுவதற்கும் பிரிப்பதற்கும் காற்புள்ளிகளைப் பயன்படுத்துகிறோம். காற்புள்ளிகளுடன் பல்வேறு கலங்களை நாங்கள் குறிப்பிட்டுள்ளோம் அல்லது தேர்ந்தெடுத்துள்ளோம்.
# 2 - பெருங்குடல் முறை (ஷிப்ட் முறை)
இந்த முறையில், நாங்கள் பயன்படுத்தினோம் ‘ஷிப்ட்’ முதல் கலத்தை (E3) தேர்ந்தெடுத்த பிறகு விசை, பின்னர் I3 வரை கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்க வலது அம்பு விசையைப் பயன்படுத்தவும். நாம் தொடர்ச்சியான கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம் அல்லது பெருங்குடலுடன் கைமுறையாக வரம்பைக் குறிப்பிடலாம்.
மொத்தம் இருக்கும் -
முதல் மாணவருக்கான சூத்திரத்தை உள்ளிட்ட பிறகு, நாம் பயன்படுத்தி சூத்திரத்தை நகலெடுக்கலாம் Ctrl + D. இந்த சூத்திரத்தை கீழே நகலெடுக்க, மேலே உள்ள முதல் கலத்துடன் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு குறுக்குவழி விசையாக.
மேலே உள்ள சூத்திரத்தை மீதமுள்ள அனைத்து கலங்களுக்கும் பயன்படுத்துங்கள். பின்வரும் முடிவைப் பெறுகிறோம்.
# 2 - சராசரி செயல்பாடு
சராசரி மதிப்பெண்களைக் கணக்கிடுவதற்கு, நாங்கள் பயன்படுத்துவோம் சராசரி செயல்பாடு. க்கான தொடரியல் சராசரி செயல்பாடு என்பது போன்றது SUM செயல்பாடு.
இந்த செயல்பாடு அதன் வாதங்களின் சராசரியை வழங்குகிறது.
SUM செயல்பாட்டிற்கு நாம் வாதங்களை அனுப்பும் அதே வழியில் இந்த செயல்பாட்டிற்கான வாதங்களையும் அனுப்பலாம்.
எக்செல் மதிப்பெண்ணில் சராசரியை மதிப்பிடுவதற்கு, நாங்கள் பயன்படுத்துவோம் சராசரி செயல்பாடு பின்வரும் வழியில். அனைத்து 5 பாடங்களிலும் ஒரு மாணவர் அடித்த மதிப்பெண்களை நாங்கள் தேர்ந்தெடுப்போம்.
சராசரி இருக்கும் -
நாங்கள் பயன்படுத்துவோம் Ctrl + D. செயல்பாட்டை நகலெடுக்க.
மேலே உள்ள சூத்திரத்தை மீதமுள்ள அனைத்து கலங்களுக்கும் பயன்படுத்துங்கள். பின்வரும் முடிவைப் பெறுகிறோம்.
சராசரி மதிப்பெண்களுக்கு தசமத்தில் மதிப்புகள் கிடைத்துள்ளன என்பதைக் காணலாம். இப்போது நாம் முழு எண்ணுக்கு மதிப்புகளைச் சுற்றுவதற்கு ROUND செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவோம்.
# 3 - சுற்று செயல்பாடு
குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான இலக்கங்களுக்கு மதிப்புகளைச் சுற்றுவதற்கு இந்த செயல்பாடு பயன்படுத்தப்படுகிறது.
எக்செல் இல் ROUND செயல்பாட்டிற்கான தொடரியல் பின்வருமாறு:
வாதங்கள் விளக்கம்
- எண்: இந்த வாதத்திற்கு, நாம் வட்டமிட விரும்பும் எண்ணை வழங்க வேண்டும். ஒரு எண்ணைக் கொண்ட கலத்தைப் பற்றி நாம் குறிப்பு கொடுக்கலாம் அல்லது எண்ணைக் குறிப்பிடலாம்.
- எண்_ இலக்கங்கள்: இந்த வாதத்தில், எண்ணின் புள்ளிக்குப் பிறகு நாம் விரும்பும் இலக்கங்களின் எண்ணிக்கையைக் குறிப்பிடுகிறோம். நாம் தூய முழு எண்ணை விரும்பினால், 0 ஐ குறிப்பிடுகிறோம்.
இந்த செயல்பாட்டை எக்செல் மதிப்பெண்ணில் பயன்படுத்துவோம். நாங்கள் மடக்குவோம் சராசரி செயல்பாடு உடன் ROUND செயல்பாடு திருப்பி அனுப்பப்படும் எண்ணைச் சுற்றிலும் சராசரி செயல்பாடு.
நாங்கள் பயன்படுத்தினோம் சராசரி செயல்பாடு க்கு எண் வாதம் மற்றும் 0 க்கு num_digits.
Enter ஐ அழுத்திய பிறகு, நாம் விரும்பிய முடிவைப் பெறுவோம், அதாவது தசம இலக்கமில்லாத எண்.
சராசரி இருக்கும் -
மேலே உள்ள சூத்திரத்தை மீதமுள்ள அனைத்து கலங்களுக்கும் பயன்படுத்துங்கள். பின்வரும் முடிவைப் பெறுகிறோம்.
# 4 - IF செயல்பாடு
இப்போது தரத்தைக் கண்டுபிடிக்க, எங்களுக்கு பின்வரும் அளவுகோல்கள் உள்ளன.
- மாணவர் 90 க்கு மேல் அல்லது அதற்கு சமமான சராசரி மதிப்பெண்களைப் பெற்றிருந்தால், மாணவர் தரம் எஸ் பெறுவார்
- மாணவர் சராசரி மதிப்பெண்களை 80 ஐ விட அதிகமாகவோ அல்லது சமமாகவோ பெற்றிருந்தால், மாணவர் தரம் A + ஐப் பெறுவார்
- மாணவர் சராசரி மதிப்பெண்களை 70 ஐ விட அதிகமாகவோ அல்லது அதற்கு சமமாகவோ பெற்றிருந்தால், மாணவர் தரம் A ஐப் பெறுவார்
- மாணவர் சராசரி மதிப்பெண்களை 60 ஐ விட அதிகமாகவோ அல்லது சமமாகவோ பெற்றிருந்தால், மாணவர் தரம் B + ஐப் பெறுவார்
- மாணவர் சராசரி மதிப்பெண்களை 35 ஐ விட அதிகமாகவோ அல்லது சமமாகவோ பெற்றிருந்தால், மாணவர் தரம் பி பெறுவார்
- மாணவர் சராசரி மதிப்பெண்கள் 35 க்கும் குறைவாக பெற்றிருந்தால், மாணவர் தரம் எஃப் பெறுவார்.
இந்த அளவுகோல்களைப் பயன்படுத்த, நாங்கள் பயன்படுத்துவோம் Excel இல் செயல்பாடு பல முறை. இது அழைக்கப்படுகிறது எக்செல் இல் கூட தேவை நாங்கள் பயன்படுத்துவோம் IF செயல்பாடு ஒரு வாதத்தை கொடுக்க IF செயல்பாடு தன்னை.
எக்செல் மதிப்பெண்ணில் தரத்தை மதிப்பீடு செய்ய பின்வரும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தியுள்ளோம்.
சூத்திரத்தில் பயன்படுத்தப்படும் தர்க்கத்தைப் புரிந்துகொள்வோம்.
நாம் அதை பார்க்க முடியும் என ‘லாஜிக்கல்_டெஸ்ட்’ இது அளவுகோலாகும், சராசரி மதிப்பெண்களைக் கொண்ட K3 கலத்தைப் பற்றிய குறிப்பை நாங்கள் வழங்கியுள்ளோம் மற்றும் தருக்க ஆபரேட்டர்களைப் பயன்படுத்தினோம் ‘இதைவிட பெரியது’ மற்றும் 'சமமாக' பின்னர் மதிப்பை 90 உடன் ஒப்பிட்டுப் பாருங்கள்.
இதன் பொருள் என்னவென்றால், மாணவர் அடித்த சராசரி மதிப்பெண்கள் 90 ஐ விட அதிகமாகவோ அல்லது சமமாகவோ இருந்தால், நாம் குறிப்பிடும் மதிப்பை ‘value_if_true ’ வாதம் மற்றும் இந்த அளவுகோல் சராசரி மதிப்பெண்களால் திருப்தி அடையவில்லை என்றால், கலத்தில் என்ன எழுதப்பட வேண்டும் ‘தரம்’, நாங்கள் குறிப்பிடுவோம் ‘மதிப்பு_ஐபி_ தவறு’ வாதம்.
க்கு ‘Value_if_true’ வாதம், இரட்டை மேற்கோள்களுக்குள் உரையை (தரம்) குறிப்பிடுவோம், அதாவது, “எஸ்”.
க்கு ‘மதிப்பு_ஐபி_ தவறு’ வாதம், நாங்கள் மீண்டும் எழுதத் தொடங்குவோம் IF செயல்பாடு இந்த அளவுகோல் பூர்த்தி செய்யப்படாவிட்டால் இன்னும் பல அளவுகோல்களையும் அதற்கான தரத்தையும் நாங்கள் கொண்டிருக்கிறோம்.
இப்போது எழுதத் தொடங்கினோம் IF செயல்பாடு மீண்டும் ‘மதிப்பு_ஐபி_ தவறு’ இந்த நேரத்தில் சராசரி மதிப்பெண்களை 80 உடன் ஒப்பிடுவதற்கான அளவுகோல்களைக் குறிப்பிடவும்.
இதன் விளைவாக இருக்கும் -
சராசரி மதிப்பெண்கள் 70 ஐ விட அதிகமாகவோ அல்லது சமமாகவோ ஆனால் 80 க்கும் குறைவாக இருந்தால் (முதல் IF செயல்பாட்டு அளவுகோல்கள்), பின்னர் மாணவர் பெறுவார் ‘அ’ தரம்.
இந்த வழியில், நாங்கள் விண்ணப்பிப்போம் IF செயல்பாடு அதே சூத்திரத்தில் 5 முறை, நம்மிடம் உள்ளது 6 அளவுகோல்கள்.
இதற்கான அடைப்புக்குறிகளை நாங்கள் திறந்திருப்பதை உறுதிசெய்க, IF செயல்பாடு 5 முறை, நாம் அனைத்து அடைப்புக்குறிகளையும் மூட வேண்டும்.
# 5 - COUNTIF
கண்டுபிடிக்க விளைவாக, ஒரு மாணவர் “தேர்ச்சி பெற்றவர்” அல்லது “தோல்வி அடைந்தவர்” என்பது பின்வரும் நிபந்தனைகளைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.
- மாணவர் மொத்த மதிப்பெண்களாக 200 க்கும் அதிகமாக மதிப்பெண் பெற்றிருந்தால் மற்றும் அனைத்து பாடங்களிலும் 33 க்கு மேல் மதிப்பெண் பெற்றிருந்தால், மாணவர் தேர்ச்சி பெற்றவர்.
- ஒரு மாணவர் 1 அல்லது 2 பாடங்களில் 33 க்கும் குறைவாக மதிப்பெண் பெற்றிருந்தால், மொத்த மதிப்பெண்கள் 200 ஐ விட அதிகமாக இருந்தால், மாணவருக்கு ER (Essential Repeat) கிடைத்துள்ளது.
- மாணவர் 2 க்கும் மேற்பட்ட பாடங்களில் 33 க்கும் குறைவாக அல்லது மொத்த மதிப்பெண்களாக 200 க்கும் குறைவாக அல்லது சமமாக மதிப்பெண் பெற்றிருந்தால், மாணவர் தோல்வியுற்றார்.
மாணவர் 33 க்கு குறைவாக மதிப்பெண் பெற்ற பல பாடங்களை மதிப்பீடு செய்ய வேண்டியிருப்பதால், நாம் பயன்படுத்த வேண்டும் COUNTIF செயல்பாடு இது குறிப்பிட்ட அளவுகோலின் அடிப்படையில் எண்களைக் கணக்கிடும்.
COUNTIF செயல்பாட்டிற்கான தொடரியல் பின்வருமாறு:
வாதங்கள்
- சரகம்: அளவுகோலுடன் ஒப்பிடுவதற்கு ஒரு எண்ணைக் கொண்ட கலங்களுக்கு இங்கே குறிப்பு கொடுக்க வேண்டும்.
- அளவுகோல்கள்: அளவுகோலைக் குறிப்பிட, நாங்கள் தருக்க ஆபரேட்டர்களைப் பயன்படுத்தலாம், இதனால் அந்த எண்கள் மட்டுமே கணக்கிடப்படும், அவை அளவுகோலை பூர்த்தி செய்யும்.
மற்றும் செயல்பாடு
AND செயல்பாட்டு எக்சலுக்கான தொடரியல் பின்வருமாறு:
மற்றும் செயல்பாட்டில், நாங்கள் அளவுகோல்களைக் குறிப்பிடுகிறோம். எல்லா அளவுகோல்களும் திருப்தி அடைந்தால், உண்மை மட்டுமே வரும். நாம் 255 அளவுகோல்களைக் குறிப்பிடலாம்.
நாங்கள் பயன்படுத்திய சூத்திரம் பின்வருமாறு:
இதைக் காணக்கூடியபடி, நாங்கள் பயன்படுத்தியுள்ளோம் மற்றும் செயல்பாடு உள்ளே IF செயல்பாடு பல அளவுகோல்களை வழங்க மற்றும் COUNTIF செயல்பாடு உள்ளே மற்றும் செயல்பாடு மாணவர் 33 ஐ விட அதிகமாகவோ அல்லது அதற்கு சமமாகவோ மதிப்பெண் பெற்ற பாடங்களின் எண்ணிக்கையை எண்ண.
இதன் விளைவாக இருக்கும் -
மேலே உள்ள சூத்திரத்தை மீதமுள்ள அனைத்து கலங்களுக்கும் பயன்படுத்துங்கள். பின்வரும் முடிவைப் பெறுகிறோம்.
எக்செல் இல் மார்க்ஷீட் பற்றி நினைவில் கொள்ள வேண்டிய விஷயங்கள்
- க்கான அடைப்புக்குறிகளை மூடுவதை உறுதிசெய்க IF செயல்பாடு.
- செயல்பாட்டில் எந்த உரையையும் குறிப்பிடும்போது, “தேர்ச்சி”, “தோல்வி”, “ஈஆர்” போன்றவற்றை எழுதும் போது நாங்கள் பயன்படுத்திய இரட்டை மேற்கோள்களை (”“) பயன்படுத்தவும்.
