பெறத்தக்க கணக்குகள் ஜர்னல் உள்ளீடுகள் (எடுத்துக்காட்டுகள், மோசமான கடன் கொடுப்பனவு)
பெறத்தக்க கணக்கு என்பது நிறுவனம் தனது பொருட்கள் அல்லது சேவைகளை விற்பனை செய்வதற்காக வாடிக்கையாளரிடமிருந்து செலுத்த வேண்டிய தொகை மற்றும் பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளின் கடன் விற்பனையை பதிவு செய்வதற்கான பத்திரிகை நுழைவு விற்பனை கணக்கிற்கு தொடர்புடைய கடனுடன் பெறத்தக்க கணக்குகளை டெபிட் செய்வதன் மூலம் அனுப்பப்படுகிறது.
பெறத்தக்க கணக்குகளின் கண்ணோட்டம்
கணக்குகள் பெறத்தக்கவை என்பது வாடிக்கையாளர்களால் நிறுவனத்திற்கு செலுத்த வேண்டிய பணம் மற்றும் கணக்குகள் பெறத்தக்க பத்திரிகை நுழைவு எனப்படும் புதிய கணக்கைத் திறப்பதன் மூலம் அத்தகைய வகை கடன் விற்பனை பரிவர்த்தனைகளை அனுமதிக்கிறது.
கணக்குகள் பெறத்தக்கவைகள் வணிகத்தால் செய்யப்பட்ட முதலீடாகக் கருதப்படலாம், அதில் அபாயங்கள் மற்றும் வருமானங்கள் இரண்டும் அடங்கும். புதிய வாடிக்கையாளர்களை எளிதில் பெறுவதற்கான வடிவத்தில் வருமானம் மற்றும் மோசமான கடன்கள் எனப்படும் பணம் செலுத்தாத வடிவத்தில் ஆபத்து.
- கணக்குகள் பெறத்தக்கவை விற்பனையாளரின் புத்தகங்களில் உள்ள சொத்துக் கணக்குகள், ஏனெனில் வாடிக்கையாளர் ஏற்கனவே விற்பனையாளரால் வழங்கப்பட்ட பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளுக்கு எதிராக செலுத்த வேண்டிய தொகையை அவருக்குக் கொடுக்க வேண்டும். மாறாக, இது கணக்கு செலுத்துதல்கள் எனப்படும் வாடிக்கையாளர்களின் புத்தகங்களில் ஒரு பொறுப்புக் கணக்கை உருவாக்குகிறது.
- இருப்புநிலை கணக்கு பெறத்தக்கவைகளை தற்போதைய சொத்தாக வகைப்படுத்துகிறது, ஏனெனில் விற்பனையாளர் வழங்கிய விலைப்பட்டியலில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள கடன் விதிமுறைகளின்படி கடனில் செய்யப்பட்ட விற்பனை விரைவில் செலுத்தப்படும் என்று எதிர்பார்க்கப்படுகிறது.
- பொதுவாக, GAAP & IFRS இரண்டாலும் கட்டாயமாக்கப்பட்ட திரட்டல் கணக்கியல் முறையைப் பயன்படுத்தி நிதிநிலை அறிக்கைகள் தயாரிக்கப்படுகின்றன. அக்ரூயல் கணக்கியலுக்கு வருவாயைப் பதிவுசெய்தல் தேவைப்படுகிறது, அவை எப்போது சம்பாதிக்கப்படுகின்றன என்பது பணத்தில் பணம் பெறப்பட்டதா இல்லையா.
பெறத்தக்க கணக்கியலுக்கான பத்திரிகை உள்ளீடுகள்
எ.கா. இந்தியன் ஆட்டோ பார்ட்ஸ் (ஐஏபி) லிமிடெட் சில டிரக் பாகங்களை திரு. ஐ.ஏ.பி ஏற்கனவே பல்வேறு பொருட்களைச் செய்துள்ளதால், அவர் செய்த விற்பனைக்கு விற்கப்பட்ட பொருட்களின் விலை (COGS) என்று அழைக்கப்படுகிறது, ஆனால் அது செலுத்தப்படவில்லை.
திரு. அன்ரியல் தனது பில்லிங் தொகையை செலுத்தும்போது, கணக்குகள் பெறத்தக்க கணக்கு ரொக்கமாக பெறப்பட்ட கட்டணத்திற்கு எதிராக எழுதப்படும். இருப்பினும், பணம் பெறப்படாவிட்டால் அல்லது எதிர்காலத்தில் பெறப்படும் என்று எதிர்பார்க்கப்படாவிட்டால், அதை இழப்புகளாகக் கருதி, விற்பனையாளர் மோசமான கடன்களுக்கு எதிரான செலவாக அதை வசூலிக்க முடியும்.
இந்தியன் ஆட்டோ பார்ட்ஸ் (ஐஏபி) லிமிடெட் உதாரணத்திற்கு மேலே விரிவாகக் கூறி, தொடர்புடைய பரிவர்த்தனைகளை படிப்படியாக பத்திரிகை செய்யலாம்:
- ஜனவரி 1, 2019 அன்று, ஐ.ஏ.பி லிமிடெட் சில டிரக் பாகங்களை திரு. அனைத்து செலவுகளும் வரிகளும் உட்பட கணக்கிடப்பட்ட விலைப்பட்டியல் தொகை ஜனவரி 31, 2019 அன்று அல்லது அதற்கு முன் செலுத்தப்பட வேண்டிய 00 10000 ஆகும். திரு. அன்ரியல் 2019 ஜனவரி 28 அன்று 10000 டாலர் முழுமையாக செலுத்தினார்.
- ஐஏபி தனது வாடிக்கையாளர்களுக்கு கடன் விதிமுறைகளை வழங்கினால் கடன் விற்பனையை பதிவு செய்தல். கடன் விதிமுறைகளை 2/10 நிகர 30 என்று கருதுங்கள், அதாவது 10 நாட்களுக்குள் செலுத்தப்பட்டால், 2% தள்ளுபடி வழங்கப்படுகிறது; இல்லையெனில், எந்தவொரு தள்ளுபடியும் இல்லாமல் 30 நாட்களுக்குள் கட்டணம் செலுத்தப்பட வேண்டும்.
திரு. அன்ரியல் தனது பில்லிங் தொகையை ஜனவரி 8, 2019 அன்று செலுத்தி தள்ளுபடியைப் பெறுகிறார்.
மோசமான கடன்களுக்கான கணக்கியல்
கடனில் விற்பனையைச் செய்யும்போது, அதன் கடனாளிகள் அனைவருமே முழுமையாக செலுத்த மாட்டார்கள் என்பதை நிறுவனம் நன்கு அறிவதுடன், மோசமான கடன்கள் என்று அழைக்கப்படும் சில இழப்புகளையும் நிறுவனம் சந்திக்க வேண்டும். மோசமான கடன்களின் செலவுகளை இரண்டு முறைகளைப் பயன்படுத்தி பதிவு செய்யலாம். 1.) நேரடி எழுதும் முறை மற்றும் 2.) கொடுப்பனவு முறை.
# 1 - நேரடி எழுதும் முறை
மோசமான கடன்கள் வழங்கல் கடனளிப்பவர்களிடமிருந்து நேரடி இழப்பாக பதிவு செய்யப்பட்டு, அவர்களின் கணக்குகளை எழுதி, பி & எல் கணக்கிற்கு முழுத் தொகையாக மாற்றப்படுவதால், உங்கள் நிகர லாபத்தைக் குறைக்கிறது.
எ.கா.. திரு. அன்ரியல் காலமானார், எந்தவொரு கட்டணத்தையும் செலுத்த முடியாது.
# 2 - கொடுப்பனவு முறை
சந்தேகத்திற்கிடமான வாடிக்கையாளர்களுக்கான கணக்குகள் பெறத்தக்கவைகளின் தலைகீழ் மதிப்பை சந்தேகத்திற்கிடமான கணக்கிற்கான கொடுப்பனவு எனப்படும் கான்ட்ரா கணக்கில் வசூலிக்கவும். இது பி & எல் கணக்கை மோசமான கடன்களிலிருந்து பாதிக்காமல் வைத்திருக்கிறது, மேலும் வருவாய்க்கு எதிரான நேரடி இழப்பைப் புகாரளிப்பதைத் தவிர்க்கலாம். இருப்பினும், எதிர்கால தேதியில் கணக்கை எழுதுவது சாத்தியமாகும். உதாரணத்திற்கு:-
a) திரு. அன்ரியல் இழப்புக்களைச் சந்தித்ததால், உரிய தேதிகளில் பணம் செலுத்த முடியவில்லை.
b) திரு. அன்ரியல் திவாலாகி, பணம் செலுத்த மாட்டார்.
c) திரு. அன்ரியல் ஆரம்ப இழப்புகளிலிருந்து மீண்டு, அதன் முந்தைய கடன்களை எல்லாம் செலுத்த விரும்புகிறார்.
