photosdematures.com

சிறந்த 10 மேம்பட்ட எக்செல் சூத்திரங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளின் பட்டியல்

இந்த மேம்பட்ட எக்செல் சூத்திரங்கள் வார்ப்புருவை இங்கே பதிவிறக்கம் செய்யலாம் - மேம்பட்ட எக்செல் சூத்திரங்கள் வார்ப்புரு

# 1 - எக்செல் இல் VLOOKUP ஃபார்முலா

இந்த மேம்பட்ட எக்செல் செயல்பாடு எக்செல் இல் அதிகம் பயன்படுத்தப்படும் சூத்திரங்களில் ஒன்றாகும். இது முக்கியமாக இந்த சூத்திரத்தின் எளிமை மற்றும் பிற அட்டவணைகளிலிருந்து ஒரு குறிப்பிட்ட மதிப்பைப் பார்ப்பதில் அதன் பயன்பாடு காரணமாகும், இது இந்த அட்டவணைகள் முழுவதும் ஒரு பொதுவான மாறியைக் கொண்டுள்ளது. ஒரு நிறுவனத்தின் பணியாளர் சம்பளம் மற்றும் பணியாளர் ஐடி முதன்மை நெடுவரிசையாக இருக்கும் பெயர் பற்றிய விவரங்களைக் கொண்ட இரண்டு அட்டவணைகள் உங்களிடம் உள்ளன என்று வைத்துக்கொள்வோம். அட்டவணை A இல் உள்ள அட்டவணை B இலிருந்து சம்பளத்தைப் பெற விரும்புகிறீர்கள்.

கீழே உள்ளபடி நீங்கள் VLOOKUP ஐப் பயன்படுத்தலாம்.

பணியாளர் சம்பள நெடுவரிசையின் பிற கலங்களில் இந்த மேம்பட்ட எக்செல் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தும்போது அது கீழே உள்ள அட்டவணையில் விளைகிறது.

ஃபார்முலாவை மீதமுள்ள கலங்களுக்கு இழுக்கவும்.

VLOOKUP இன் மூன்று முக்கிய வரம்புகள் உள்ளன:

1. மற்றொரு அட்டவணையிலிருந்து மதிப்பை விரிவுபடுத்த விரும்பும் நெடுவரிசையின் வலதுபுறத்தில் முதன்மை நெடுவரிசை உங்களிடம் இருக்க முடியாது. இந்த வழக்கில், பணியாளர் சம்பள நெடுவரிசை பணியாளர் ஐடிக்கு முன் இருக்க முடியாது.
2. அட்டவணை B இல் உள்ள முதன்மை நெடுவரிசையில் நகல் மதிப்புகள் விஷயத்தில், முதல் மதிப்பு கலத்தில் இருக்கும்.
3. நீங்கள் தரவுத்தளத்தில் ஒரு புதிய நெடுவரிசையைச் செருகினால் (அட்டவணை B இல் பணியாளர் சம்பளத்திற்கு முன் ஒரு புதிய நெடுவரிசையைச் செருகவும்), நீங்கள் சூத்திரத்தில் குறிப்பிட்டுள்ள ஒரு நிலையின் அடிப்படையில் சூத்திரத்தின் வெளியீடு வேறுபட்டிருக்கலாம் (மேலே உள்ள வழக்கில், வெளியீடு காலியாக இருக்கும்)

# 2 - எக்செல் இல் INDEX ஃபார்முலா

இந்த மேம்பட்ட எக்செல் சூத்திரம் ஒரு குறிப்பிட்ட அட்டவணையில் ஒரு கலத்தின் மதிப்பைப் பெற வரிசைகள், நெடுவரிசை அல்லது இரண்டையும் குறிப்பிடுவதன் மூலம் பயன்படுத்தப்படுகிறது. எ.கா. 5 வது கண்காணிப்பில் ஒரு பணியாளரின் பெயரைப் பெற, தரவு கீழே உள்ளது.

மேம்பட்ட எக்செல் சூத்திரத்தை நாம் கீழே பயன்படுத்தலாம்:

அதே INDEX சூத்திரத்தை வரிசையில் மதிப்பு பெறுவதில் பயன்படுத்தலாம். வரிசை மற்றும் நெடுவரிசை எண் இரண்டையும் பயன்படுத்தும் போது, ​​தொடரியல் இது போன்றதாக இருக்கும்:

மேற்கண்ட சூத்திரம் “ராஜேஷ் வேத்” ஐ வழங்கும்.

குறிப்பு: 5 வது வரிசையில் தரவில் மற்றொரு வரிசையைச் செருகினால், சூத்திரம் “சந்தன் காலே” ஐ வழங்கும். எனவே, வெளியீடு காலப்போக்கில் தரவு அட்டவணையில் ஏதேனும் மாற்றங்களைச் சார்ந்தது.

# 3 - எக்செல் இல் மேட்ச் ஃபார்முலா

கொடுக்கப்பட்ட வரம்பில் குறிப்பிட்ட சரம் அல்லது எண்ணின் பொருத்தம் இருக்கும்போது இந்த எக்செல் மேம்பட்ட சூத்திரம் வரிசை அல்லது நெடுவரிசை எண்ணை வழங்குகிறது. கீழேயுள்ள எடுத்துக்காட்டில், பணியாளர் பெயர் நெடுவரிசையில் “ராஜேஷ் வேத்” நிலையை கண்டுபிடிக்க முயற்சிக்கிறோம்.

ஃபார்முலா கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளது:

MATCH செயல்பாடு 5 மதிப்பை தரும்.

3 வது வாதம் சரியான பொருத்தத்திற்கு பயன்படுத்தப்படுகிறது. உங்கள் தேவைகளின் அடிப்படையில் +1 மற்றும் -1 ஐப் பயன்படுத்தலாம்.

குறிப்பு: VLOOKUP இன் வரம்பைக் கடக்க ஒருவர் INDEX மற்றும் MATCH ஐ இணைக்கலாம்.

# 4 - எக்செல் இல் IF மற்றும் ஃபார்முலா

சில தடைகளின் அடிப்படையில் கொடிகளை உருவாக்க வேண்டிய பல சந்தர்ப்பங்கள் உள்ளன. நாம் அனைவரும் IF இன் அடிப்படை தொடரியல் பற்றி அறிந்திருக்கிறோம். ஏற்கனவே இருக்கும் புலத்தில் சில தடைகளின் அடிப்படையில் புதிய புலத்தை உருவாக்க இந்த மேம்பட்ட எக்செல் IF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துகிறோம். ஒரு கொடியை உருவாக்கும் போது நாம் பல நெடுவரிசைகளை கருத்தில் கொள்ள வேண்டும் என்றால் என்ன செய்வது. எ.கா. கீழேயுள்ள வழக்கில், அனைத்து ஊழியர்களையும் 50K ஐ விட அதிகமாக ஆனால் 3 ஐ விட அதிகமான ஊழியர் ஐடியை கொடியிட விரும்புகிறோம்.

இதுபோன்ற சந்தர்ப்பங்களில் நாங்கள் IF AND ஐப் பயன்படுத்துவோம். அதற்கான ஸ்கிரீன்ஷாட்டுக்கு கீழே கண்டுபிடிக்கவும்.

இது முடிவை 0 ஆக வழங்கும்.

AND ஐப் பயன்படுத்தி பல நெடுவரிசைகளின் அடிப்படையில் ஒரு கொடியை உருவாக்க நமக்கு பல நிபந்தனைகள் அல்லது தடைகள் இருக்கலாம்.

# 5 - எக்செல் இல் IF அல்லது ஃபார்முலா

இதேபோல், பலவற்றின் நிபந்தனைகளில் ஒன்றை நாம் பூர்த்தி செய்ய வேண்டுமானால், அதற்கு பதிலாக எக்செல் அல்லது செயல்பாட்டை எக்செல் பயன்படுத்தலாம்.

மேலே உள்ள சந்தர்ப்பங்களில், ஏதேனும் ஒரு நிபந்தனை திருப்தி அடைந்தால், நாம் செல் 1 ஐ 0 ஆகக் கொண்டிருப்போம். இரட்டை மேற்கோள்களுடன் (“”) சில மூலக்கூறுகளால் 1 அல்லது 0 ஐ மாற்றலாம்.

# 6 - எக்செல் இல் SUMIF ஃபார்முலா

சில பகுப்பாய்வுகளில், தொகை அல்லது எண்ணிக்கையின் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தும்போது சில அவதானிப்புகளை வடிகட்ட வேண்டியிருக்கும். இதுபோன்ற சந்தர்ப்பங்களில், எக்செல் இல் இந்த மேம்பட்ட எக்செல் SUMIF செயல்பாடு எங்கள் மீட்பில் உள்ளது. இந்த மேம்பட்ட எக்செல் சூத்திரத்தில் கொடுக்கப்பட்ட சில நிபந்தனைகளின் அடிப்படையில் அனைத்து அவதானிப்புகளையும் இது வடிகட்டுகிறது மற்றும் அவற்றை தொகுக்கிறது. எ.கா. 3 ஐ விட அதிகமான ஊழியர் ஐடி வைத்திருக்கும் ஊழியர்களின் சம்பளத் தொகையை நாம் அறிய விரும்பினால் என்ன செய்வது.

SUMIFS ஃபார்முலாவைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம்:

ஃபார்முலா முடிவுகளை 322000 ஆக வழங்குகிறது.

SUMIF க்கு பதிலாக COUNTIF ஐப் பயன்படுத்தும் போது 3 ஐ விட அதிகமான ஊழியர் ஐடியைக் கொண்ட நிறுவனத்தில் உள்ள ஊழியர்களின் எண்ணிக்கையையும் நாம் கணக்கிடலாம்.

# 7 - எக்செல் இல் ஃபார்முலாவை இணைக்கவும்

இந்த எக்செல் மேம்பட்ட செயல்பாடு பல வகைகளுடன் பயன்படுத்தக்கூடிய சூத்திரங்களில் ஒன்றாகும். இந்த மேம்பட்ட எக்செல் சூத்திரம் பல உரை சரங்களை ஒரு உரை சரத்தில் சேர உதவுகிறது. எ.கா, நாங்கள் ஒரு நெடுவரிசையில் பணியாளர் ஐடி மற்றும் பணியாளர் பெயரைக் காட்ட விரும்பினால்.

அதைச் செய்ய இந்த CONCATENATE சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.

மேலே உள்ள சூத்திரம் “1 அமன் குப்தா” இல் விளைகிறது.

ID மற்றும் NAME க்கு இடையில் ஒரு ஹைபனை வைப்பதன் மூலம் நாம் இன்னும் ஒரு மாறுபாட்டைக் கொண்டிருக்கலாம். எ.கா. இணைத்தல் (பி 3, ”-“, சி 3) “1-அமன் குப்தா” இல் விளைகிறது. எக்செல் மதிப்பில் LOOKUP என்பது ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட மாறிகளின் கலவையாக இருக்கும்போது இதை VLOOKUP இல் பயன்படுத்தலாம்.

# 8 - எக்செல் இல் இடது, எம்ஐடி மற்றும் சரியான ஃபார்முலா

இந்த மேம்பட்ட எக்செல் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம் ஒரு குறிப்பிட்ட சரத்திலிருந்து ஒரு குறிப்பிட்ட அடி மூலக்கூறு பிரித்தெடுக்க விரும்பினால். குறிப்பிடப்பட்ட சூத்திரங்கள் எங்கள் தேவைகளின் அடிப்படையில் பயன்படுத்தப்படலாம். எ.கா. பணியாளர் பெயரிலிருந்து முதல் 5 எழுத்துக்களைப் பிரித்தெடுக்க விரும்பினால், நெடுவரிசை பெயர் மற்றும் இரண்டாவது அளவுருவை 5 என எக்செல் இல் இடது சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.

வெளியீடு கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளது:

எக்செல் இல் RIGHT சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவதும் ஒன்றே, சரத்தின் வலதுபுறத்தில் இருந்து நாம் அந்தக் கதாபாத்திரத்தைப் பார்ப்போம். இருப்பினும், எக்செல் இல் ஒரு எம்ஐடி செயல்பாட்டின் விஷயத்தில், தேவையான உரை சரம் மற்றும் சரத்தின் நீளத்தின் தொடக்க நிலையை நாம் கொடுக்க வேண்டும்.

# 9 - எக்செல் இல் ஆஃப்செட் ஃபார்முலா

SUM அல்லது AVERAGE போன்ற பிற செயல்பாடுகளின் கலவையுடன் இந்த மேம்பட்ட எக்செல் செயல்பாடு கணக்கீடுகளுக்கு மாறும் தொடர்பைக் கொடுப்பதற்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும். ஏற்கனவே உள்ள தரவுத்தளத்தில் தொடர்ச்சியான வரிசைகளைச் செருகும்போது இது சிறந்த முறையில் பயன்படுத்தப்படுகிறது. குறிப்பு செல், வரிசைகளின் எண்ணிக்கை மற்றும் நெடுவரிசைகளைக் குறிப்பிட வேண்டிய ஒரு வரம்பை ஆஃப்செட் எக்செல் நமக்கு வழங்குகிறது. எ.கா. ஊழியர் ஐடியால் வரிசைப்படுத்தப்பட்ட ஊழியர்களின் சம்பளம் உள்ள நிறுவனத்தின் முதல் 5 ஊழியர்களின் சராசரியைக் கணக்கிட விரும்பினால், பின்வருவனவற்றை நாங்கள் செய்யலாம். கீழே உள்ள கணக்கீடு எப்போதும் எங்களுக்கு சம்பளத்தை வழங்கும்.

• இது முதல் 5 ஊழியர்களின் சம்பளத் தொகையை எங்களுக்கு வழங்கும்.

# 10 - எக்செல் இல் TRIM ஃபார்முலா

இந்த மேம்பட்ட எக்செல் சூத்திரம் உரையிலிருந்து முக்கியமில்லாத இடங்களை சுத்தம் செய்ய பயன்படுத்தப்படுகிறது. எ.கா. சில பெயரின் தொடக்கத்தில் இடைவெளிகளை அகற்ற விரும்பினால், கீழே உள்ள எக்செல் இல் உள்ள TRIM செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி இதைப் பயன்படுத்தலாம்:

இதன் விளைவாக சந்தனுக்கு முன் எந்த இடமும் இல்லாமல் “சந்தன் காலே” இருக்கும்.