எக்செல் இல் தரவு பார்கள் | நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தி தரவு பட்டிகளை எவ்வாறு சேர்ப்பது?
எக்செல் இல் உள்ள தரவு பார்கள் என்பது எக்செல் இல் கிடைக்கக்கூடிய ஒரு வகை நிபந்தனை வடிவமைப்பு விருப்பங்கள், அவை சில நிபந்தனைகளின் அடிப்படையில் ஒரு பணித்தாளில் செல்கள் அல்லது தரவு வரம்பை முன்னிலைப்படுத்த பயன்படுகின்றன, மேலும் தெளிவாகத் தெரியும்படி, நெடுவரிசையில் உள்ள பட்டிகளை அகலமாக்க அறிவுறுத்தப்படுகிறது, முகப்பு தாவலில் எக்செல் உள்ள நிபந்தனை வடிவமைப்பு தாவலில் தரவு பார்கள் கிடைக்கின்றன.
எக்செல் இல் தரவு பார்கள் என்றால் என்ன?
எக்செல் இல் உள்ள தரவு பார்கள் ஒரு பட்டை விளக்கப்படத்தை செருக அனுமதிக்கும் நிபந்தனை வடிவமைப்பு செயல்பாடுகளுக்கு சொந்தமானது, ஆனால் தரவு பட்டிகளை பார் விளக்கப்படத்திலிருந்து வேறுபடுத்தும் முக்கிய விஷயம் இதுதான், தரவு இருப்பிடங்கள் வேறு இடத்திற்கு பதிலாக கலங்களுக்குள் செருகப்படுகின்றன. பார் விளக்கப்படங்கள் ஒரு புதிய இடத்தில் செருகப்பட்டுள்ளன, அவை எக்செல் ஒரு பொருளாக இருக்கின்றன, ஆனால் டேட்டா பார்கள் கலத்தில் வாழ்கின்றன, மேலும் அவை எக்செல் பொருளை எதிர்க்கவில்லை.
டேட்டா பார்கள் எக்செல் உள்ளே ஒரு பார் விளக்கப்படத்தை செருகும், இது கலங்களின் மதிப்புகளைக் காட்சிப்படுத்த உதவுகிறது. பெரிய மதிப்பு ஒரு பெரிய பார் கோட்டையும், குறைந்த மதிப்பு ஒரு சிறிய பார் கோட்டையும் கொண்டிருக்கும். இந்த வழியில் தரவுப் பட்டி ஒரு பயனருக்கு எண்களைக் காட்சிப்படுத்த உதவுகிறது மற்றும் நேரத்தைச் சேமிக்க உதவுகிறது. டேட்டா பார்கள் ஒரு பயனருக்கு பணித்தாள் பகுதியை சேமிக்க உதவுகிறது.
எக்செல் இல் தரவு பட்டிகளை எவ்வாறு சேர்ப்பது?
எக்செல் இல் தரவு பட்டிகளைச் சேர்க்க எடுத்துக்காட்டுகள் கீழே.
இந்த டேட்டா பார்ஸ் எக்செல் வார்ப்புருவை இங்கே பதிவிறக்கம் செய்யலாம் - டேட்டா பார்ஸ் எக்செல் வார்ப்புருஎடுத்துக்காட்டு # 1 - மதிப்புகளுடன் தரவு பட்டிகளும்
படி 1:தரவு பட்டிகளை நாம் செருக விரும்பும் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
படி 2:முகப்பு தாவலுக்குச் சென்று நிபந்தனை வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
படி 3:நிபந்தனை வடிவமைப்பு விருப்பங்களிலிருந்து தரவு பார்கள் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
படி 4:கிடைக்கக்கூடிய இயல்புநிலை தரவு பட்டிகளின் விளக்கப்படங்களிலிருந்து, தேவையான வண்ண தீம் படி எதையும் தேர்வு செய்யவும்.
படி 5:தரவு பட்டைகள் செருகப்பட்ட பிறகு, கீழே உள்ள முடிவைப் பெறுவோம்.
எடுத்துக்காட்டு # 2 - மதிப்புகள் இல்லாத தரவு பார்கள்
இந்த முறையில், கலத்தில் உள்ள மதிப்புகளை மறைப்போம்.
முதலில், மேலே உள்ள படிகளின்படி தரவு பட்டிகளை செருகுவோம், பின்னர் பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றுவோம்.
படி 1:தரவு பட்டை விளக்கப்படத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
படி 2:நிபந்தனை வடிவமைப்பிற்குச் சென்று “விதிகளை நிர்வகி” என்பதைத் தேர்வுசெய்க.
படி 3:“விதிகளை நிர்வகித்தல் தாவலில்” இருந்து “விதிகளைத் திருத்து” என்பதைத் தேர்வுசெய்க.
படி 4:இப்போது நாம் “ஷோ பார் மட்டும்” என்ற விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும், இதனால் கலங்களில் இருக்கும் மதிப்பு தெரியவில்லை.
படி 5:மேலே உள்ள படிகளுக்குப் பிறகு, கீழேயுள்ள முடிவைப் பெறுவோம்.
எடுத்துக்காட்டு # 3 - எதிர்மறை மற்றும் நேர்மறை தரவு பார்கள்
இந்த விஷயத்தில், எங்களுக்கு சில எதிர்மறை மதிப்புகள் மற்றும் சில நேர்மறை மதிப்புகள் தேவை.
எதிர்மறை மற்றும் நேர்மறை மதிப்புடன் தரவு பட்டை விளக்கப்படத்தை உருவாக்க, கலத்தின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து முறை 1 இன் படிகளைப் பின்பற்றவும்.
மேலே உள்ள படிகளுக்குப் பிறகு, கீழேயுள்ள முடிவைப் பெறுவோம்.
எடுத்துக்காட்டு # 4 - ஒரு குறிப்பிட்ட மதிப்புக்கு மேலே உள்ள தரவு பார்கள்
இந்த வழக்கில், பரிந்துரைக்கப்பட்ட நிபந்தனையை பூர்த்தி செய்யும் செல்கள் மட்டுமே வடிவமைக்கப்படும் என்ற நிபந்தனையை நாம் சேர்க்க வேண்டும்.
படி 1:நிபந்தனை வடிவமைப்பின் “விதியை நிர்வகி” விருப்பத்திலிருந்து “விதியைத் திருத்து” என்பதைத் தேர்வுசெய்க.
படி 2:திருத்த விதி சாளரத்தில் இருந்து எங்கள் தேவைக்கேற்ப நிலைக்கு சில மாற்றங்களைச் செய்ய வேண்டும்.
படி 3:இப்போது அந்த கலங்கள் மட்டுமே வடிவமைக்கப்படும், அவை 30 க்கும் அதிகமான மதிப்பைக் கொண்டுள்ளன.
எக்செல் இல் தரவு பட்டிகளின் விளக்கம்
- டேட்டா பார்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தவும், காட்சிப்படுத்தல் விளைவை சில நிமிடங்களில் மட்டுமே உருவாக்கவும் அனுமதிக்கிறது. எங்களிடம் பார் விளக்கப்படம் இருப்பதைப் போலவே தரவுக் கம்பிகளும் உள்ளன, ஆனால் வித்தியாசம் என்னவென்றால், பட்டை விளக்கப்படங்கள் சிறந்து விளங்கும் பொருள்கள் ஆனால் தரவுக் கம்பிகள் கலங்களின் உட்புறம் மட்டுமே, அவை கலத்தில் வாழ்கின்றன.
- எங்களிடம் அளவு தரவு இருக்கும்போது மட்டுமே தரவு பார்கள் செயல்படுகின்றன, மேலும் தரமான தரவுகளில் தரவு பட்டிகளைப் பயன்படுத்த முடியாது. எக்செல் இல் தரவு பட்டிகளை நாம் செருகும்போது, தரவு பட்டியை நாம் செருகிய கலங்களின் முழுமையான வீச்சு ஒரு தொகுப்பாக கருதப்படுகிறது மற்றும் எக்செல் முழுமையான தரவின் அடிப்படையில் பட்டியின் நீளத்தை ஒதுக்குகிறது.
- நாம் பயன்படுத்தும் தரவு, முதலில் எக்செல் மூலம் பகுப்பாய்வு செய்யப்படும், பின்னர் நிமிடம் மற்றும் அதிகபட்ச மதிப்புகள் எக்செல் மூலம் அடையாளம் காணப்படும். நிமிடம் மற்றும் அதிகபட்ச மதிப்புகளின் அடிப்படையில், பார் நீளம் எக்செல் மூலம் தீர்மானிக்கப்படுகிறது.
- தரவு பட்டிகளில், பயன்படுத்தக்கூடிய பல அம்சங்களும் எங்களிடம் உள்ளன. சில குறிப்பிட்ட வரம்புக்கு மேல் மதிப்புள்ள செல்களை மட்டுமே வடிவமைக்க நாம் தேர்வு செய்யலாம், கொடுக்கப்பட்ட நிபந்தனைகளுக்கு இடையில் இருக்கும் மதிப்பைக் கொண்ட கலங்களை மட்டுமே வடிவமைக்க தேர்வு செய்யலாம்.
- எனவே இந்த வழியில், தரவுக் கம்பிகளுக்கு சில நிபந்தனைகளைத் தருவதையும் அவற்றை மேலும் மாறும் தன்மையையும் தேர்வு செய்யலாம். தரவுக் கம்பிகளுக்கு நாம் நிபந்தனைகளைச் சேர்க்க முடியும் என்பதால், அதனால்தான் இந்த செயல்பாடு நிபந்தனை வடிவமைப்பு வகுப்பிற்கு சொந்தமானது.
- ஒரு பட்டி விளக்கப்படத்தில் நேர்மறை மற்றும் எதிர்மறை அச்சு இருப்பதைப் போலவே, அதே தரவு விளக்கப்படத்தில் எதிர்மறை மற்றும் நேர்மறை மதிப்பைக் காட்டவும் தேர்வு செய்யலாம். ஒரே ஒரு வித்தியாசம் என்னவென்றால், இரண்டு அச்சுகளுக்கு பதிலாக ஒரு அச்சு மட்டுமே இருக்கும், மேலும் இது எதிர்மறை மதிப்புகள் உள்ள சந்தர்ப்பங்களில் பயன்படுத்த தரவு பட்டிகளை மிகவும் பயனுள்ளதாக மாற்றுகிறது.
எக்செல் இல் தரவு பட்டிகளைப் பற்றி நினைவில் கொள்ள வேண்டிய விஷயங்கள்
- தரவு பார்கள் அளவு தரவுகளுடன் மட்டுமே இயங்குகின்றன.
- டேட்டா பார்கள் சிறந்து விளங்க ஒரு பொருள் அல்ல.
- தரவு பட்டிகளும் எதிர்மறை எண்களுக்கும் பயன்படுத்தப்படலாம்.
- தரவு பட்டிகளில் ஒரே ஒரு அச்சு மட்டுமே உள்ளது.
- தரவின் மதிப்புகளில் குறைவான மாறுபாடு உள்ள ஒரு சந்தர்ப்பத்தில் தரவு பார்கள் சிறப்பாக செயல்படுகின்றன.
