எக்செல் DSUM செயல்பாடு | எக்செல் இல் DSUM ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்துவது (எடுத்துக்காட்டுடன்)
எக்செல் இல் DSUM என்றால் என்ன?
எக்செல் இல் உள்ள டி.எஸ்.யூ.எம் எக்செல் இல் டேட்டாபேஸ் சம் செயல்பாடு என்றும் அழைக்கப்படுகிறது, இது ஒரு குறிப்பிட்ட புலம் மற்றும் கொடுக்கப்பட்ட அளவுகோலின் அடிப்படையில் கொடுக்கப்பட்ட தரவு தளத்தின் தொகையை கணக்கிட பயன்படுகிறது, இந்த செயல்பாடு மூன்று வாதங்களை உள்ளீடுகளாக எடுத்துக்கொள்கிறது மற்றும் அவை தரவுத்தளத்திற்கான ஒரு வரம்பாகும் புலம் மற்றும் ஒரு நிபந்தனைக்கு பின்னர் அது அதற்கான தொகையை கணக்கிடுகிறது.
தொடரியல்
எக்செல் இல் உள்ள DSUM ஃபார்முலா கீழே உள்ளது
- தரவுத்தளம்: இது தலைப்புகளுடன் சேர்ந்து தரவு அட்டவணை.
- புலம்: தரவு அட்டவணையில் நீங்கள் தொகுக்க விரும்பும் நெடுவரிசை. அதாவது நெடுவரிசை தலைப்பு.
- அளவுகோல்கள்: பயனரால் குறிப்பிடப்பட்ட நிபந்தனைகளைக் கொண்ட கலங்களில் உள்ள அளவுகோல்களின் பட்டியல்.
எக்செல் இல் DSUM செயல்பாட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது?
கீழேயுள்ள படம் எழுதுபொருள் பொருட்களின் விற்பனையைக் காட்டுகிறது, மேலும் கணக்கிட எங்களுக்கு சில தேவைகள் உள்ளன. வருவாயைக் கணக்கிட எங்களுக்கு 5 வெவ்வேறு சூழ்நிலைகள் உள்ளன. ஒவ்வொரு சூழ்நிலையும் ஒரு தனி நிலைமை அல்ல, மாறாக நாம் செயல்படுத்த வேண்டிய நிபந்தனைகள்.
DSUM என்பது அளவுகோல் அடிப்படையிலான செயல்பாடு, இது நீங்கள் கொடுக்கும் அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் மதிப்பைத் தரும். இது பல தேவைகளின் அடிப்படையில் நெடுவரிசையின் தொகையை உங்களுக்கு வழங்கும். எடுத்துக்காட்டாக, தயாரிப்பு மேசைக்கான மேற்கு பிராந்தியத்தில் விற்பனையாளருக்கான மொத்த விற்பனை. இது SUMIFS வகையான செயல்பாடு. சில அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் அது மதிப்பைத் தரும்.
DSUM எவ்வாறு இயங்குகிறது?
தரவுத்தளம் என்ற சொல் பயனருக்கு சிறந்து விளங்க அந்நியன் அல்ல. தரவுத்தளத்திற்கான எக்செல் இல், செல்கள் அல்லது செல்கள் அல்லது அட்டவணைகள் போன்றவற்றின் சொல் வரம்பைப் பயன்படுத்துகிறோம் ... நான் முன்னர் கட்டுரையில் குறிப்பிட்டது போல, தரவுத்தளத்தின் அதே கட்டமைப்பைப் பின்பற்றி பலவிதமான கலங்களில் நாம் வெளிப்படுத்தும் அளவுகோல்களை அடிப்படையாகக் கொண்ட ஒரு தரவுத்தள செயல்பாடு DSUM ஆகும். அல்லது அட்டவணை. ஒவ்வொரு நெடுவரிசையையும் ஒரு தலைப்பாகவும் அதன் கீழ் கொடுக்கப்பட்ட அளவுகோல்களிலும் குறிப்பிடுவதன் மூலம் நாம் அளவுகோல்களை வழங்க முடியும்.
SUMIF & SUMIFS எவ்வாறு இயங்குகிறது என்பதை நீங்கள் ஏற்கனவே அறிந்திருந்தால், DSUM உங்களைப் புரிந்துகொள்ள ஒரு சிக்கலான விஷயமாக இருக்கக்கூடாது.
DSUM செயல்பாட்டின் செயல்பாடு பற்றி ஒரு யோசனையைப் பெறுவதற்கு முன்னேறுவோம்.
நடைமுறை DSUM எடுத்துக்காட்டுகள்
இந்த DSUM செயல்பாடு எக்செல் வார்ப்புருவை இங்கே பதிவிறக்கம் செய்யலாம் - DSUM செயல்பாடு எக்செல் வார்ப்புருA1 முதல் G38 வரையிலான விற்பனைத் தரவு எங்களிடம் உள்ள கீழே உள்ள படத்தைப் பாருங்கள். கீழே உள்ள அட்டவணையில் இருந்து அனைத்து கேள்விகளுக்கும் பதிலளிக்கவும்.
தரவை அமைக்கவும்: எங்களிடம் ஏற்கனவே எங்கள் அளவுகோல்கள் இருப்பதால், முதலில் தரவு அட்டவணையை அமைக்க வேண்டும். தரவைத் தேர்ந்தெடுத்து அட்டவணை வடிவமாக்குங்கள். Ctrl + T ஐக் கிளிக் செய்து தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்>
அட்டவணைக்கு Sales_Data என்று பெயரிடுங்கள்.
உங்கள் அளவுகோல்களை உருவாக்கவும்: அட்டவணையை அமைத்த பிறகு, எங்கள் அளவுகோல்களை உருவாக்க வேண்டும். எங்கள் முதல் அளவுகோல்கள் கீழே உள்ளதைப் போலவே இருக்கும்.
Q1 - எங்கள் முதல் கேள்வி பிராந்திய பிராந்தியத்திற்கான வருவாயைக் கணக்கிடுவது.
பிராந்தியத்தின் மொத்தத்தைப் பெற DSUM சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துங்கள்.
வெளியீடு 11,139 ஆகும்.
பகுதி 3: கூட்டுத்தொகையாக நாம் அளவுகோல்களைக் குறிப்பிடுகிறோம் மத்திய பகுதி. பகுதி 2: பகுதி 1:
குறிப்பு: அளவுகோல் நெடுவரிசைக்கு, எல்லா எழுத்துகளும் தரவு அட்டவணையில் உள்ளதைப் போலவே இருக்க வேண்டும்.
Q-2: PEN உருப்படிக்கு கிழக்கு பிராந்தியத்திற்கான மொத்த வருவாயைக் கணக்கிடுங்கள்.
இப்போது, கிழக்கு பிராந்தியத்திற்கான மொத்த வருவாயை நாம் கணக்கிட வேண்டும், ஆனால் உருப்படி நெடுவரிசையில் பென்னுக்கு மட்டுமே.
வெளியீடு 4,501.
கே -3: கில் தவிர மற்ற அனைத்து பிரதிநிதிகளுக்கும் விற்பனையின் தொகை.
இப்போது, பிரதிநிதி கில் தவிர அனைத்து பிரதிநிதிகளுக்கான தொகையை நாம் கணக்கிட வேண்டும். இதற்காக, பிரதிநிதியின் கீழ் நாம் அளவுகோல்களை வழங்க வேண்டும்: கில்.
“” என்பது சமமல்ல.
வெளியீடு 15,391 ஆகும்.
கே -4: 25 க்கும் அதிகமான அலகுகளுக்கான விற்பனையின் தொகை.
இப்போது, சமன்பாடு அனைத்து அலகுகளுக்கான மொத்த வருவாயைக் கணக்கிடுவதாகும், அவை 25 யூனிட்டுகளுக்கு மேல் உள்ளன.
இதற்கான அளவுகோல்களை> 25 ஆக அமைக்கவும்.
வெளியீடு 15,609.
கே -5: 18 அக்டோபர் 2014 முதல் 17 அக்டோபர் 2015 வரை விற்பனை தொகை
இப்போது, 18 அக்டோபர் 2014 முதல் 17 அக்டோபர் 2015 வரை மொத்த வருவாயைப் பெற வேண்டும். இதைச் செய்ய, ஒரு நெடுவரிசைக்கு இரண்டு அளவுகோல்களை அமைக்க வேண்டும்.
வெளியீடு 8646 ஆகும்.
கே -6: ரெப் ஸ்மித்துக்கான விற்பனை தொகை, உருப்படி பைண்டருக்கு, பிராந்திய மத்திய
இப்போது, மொத்தத்தைப் பெற 3 வெவ்வேறு அளவுகோல்களுடன் பொருந்த வேண்டும்.
கீழே உள்ள அட்டவணையில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி அளவுகோல்களை வடிவமைத்து DSUM செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துங்கள்
நினைவில் கொள்ள வேண்டிய விஷயங்கள்
- நீங்கள் ஒரு புலப் பெயரை எழுதுகிறீர்கள் என்றால் அது இரட்டை மேற்கோள்களில் இருக்க வேண்டும் மற்றும் அட்டவணை தலைப்பைப் போலவே இருக்க வேண்டும்.
- முதலில், அளவுகோல் தேவையை அடையாளம் கண்டு, அனைத்து அளவுகோல்களின் பட்டியலையும் உருவாக்கவும்.
- உங்கள் தரவுக்கு ஒரு அட்டவணையை உருவாக்கவும். தரவு அளவு அதிகரித்தால், அது ஒரு மாறும் வரம்பாக இருக்கும், மேலும் வரம்பைப் பற்றி கவலைப்பட தேவையில்லை.
- தரவுத்தள வாதத்தில் சேர்க்கப்பட்ட தவறான புலம் பெயர்கள் காரணமாக # மதிப்பு பிழை ஏற்படுகிறது.
- நீங்கள் எந்த குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களையும் கொடுக்கவில்லை என்றால், அது நெடுவரிசைக்கான ஒட்டுமொத்த தொகையை உங்களுக்கு வழங்கும்.
- வெவ்வேறு பகுதிகள் அல்லது வெவ்வேறு பிரதிநிதிகள் பெற உங்கள் அளவுகோல்களுக்கு கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்கவும். கீழ்தோன்றும் பட்டியலை நீங்கள் மாற்றியவுடன், அதற்கேற்ப முடிவுகளைக் காண்பிக்கும்.
- அளவுகோல் அட்டவணை வழக்கு உணர்திறன் அல்ல.
- இது SUMIF & SUMIFS செயல்பாடுகளுக்கான மாற்று சூத்திரமாகும்.
